中国药科大学档案管理办法
第一章 总则
第一条 为规范我校档案工作，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及实施细则、《高等学校档案管理办法》等法规，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 本办法所称的档案，是指学校从事教学、科研、管理、基本建设等活动直接形成的对师生员工、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的历史记录。
第三条 档案记录历史、传承文明，是现代人了解历史、研究历史的宝贵财富。档案工作是维护历史真实面貌的重要工作，是我校重要的基础性工作。我校把档案工作纳入总体发展规划，对档案实行集中统一管理，确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
第四条 档案工作是衡量和检查学校各部门工作质量、管理水平的重要标志。各部门应将档案工作纳入工作计划和相关人员岗位职责与个人业绩考核内容，加强对本部门档案工作的管理。
第五条 我校档案工作由校长领导，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，医学|教育网搜集整理批准学校档案工作规章制度；
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
（三）建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备及经费；
（四）研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
第二章 机构设置和人员配备
第六条 我校成立档案工作委员会，作为全校档案工作的组织、协调、监督、检查和咨询机构。
第七条 综合档案室是保存和提供利用学校档案的专门机构（隶属于校长办公室），应当具备符合要求的档案库房和管理设施。其管理职责是：
（一）贯彻执行上级有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；
（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（三）负责建立、健全学校档案工作网络，做好学校所属机构的立卷归档指导和档案分室的业务指导工作，对学校档案工作人员进行业务培训；
（四）负责接收、征集、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
（五）做好“防火、防盗、防虫、防霉、防鼠、防强光及温湿度控制”等档案实体的保护工作，最大限度地延长档案寿命；
（六）编制检索工具，编研档案史料，开发档案信息资源；
（七）组织实施档案信息化建设和电子文件归档和管理工作；
（八）开展档案的开放和利用工作；