">
一、企业会计核算概述及重要性
1.企业会计核算概述
一般意义上的会计核算是指在遵循国家有关法制法规的前提下,企业中的会计人员对企业的经济活动进行的事后性的核算,即通常说的记账、报账等工作。随着企业规范化管理程度的不断提高,现代意义的会计核算不仅包括事后核算,也包括事前核算和事中核算。事前核算指的是在经济活动发生前的预算,为决策提供一定的参考信息,评估经济活动的收益;事中预算指会计核算跟随正在进行的经济活动,对其进行反馈和监督,确保预期目标的达成。会计核算有三个特点:第一,以货币为计量尺度,在企业的经济活动中,使用货币为计量尺度能够综合地反应企业的经济活动情况,较为全面地监督企业的生产经营活动;第二,全面性、连续性,会计核算对企业的各项经济活动进行整理、分类和分析,能较为全面地获得所需的会计信息,同时,规范的会计核算能够完整、不间断地记录企业的经济活动;第三,合法性,会计信息因其特殊性,必须保证其合法性,必须严格按照有关的法律法规和企业相关的规定开展核算工作,保证会计信息的合法性和真实性。在会计核算中必须以合法的凭证开展核算工作,其每一步都要遵守相关的制度和准则。
2.企业会计核算的重要性
首先,企业会计核算有利于相关责任体系的建立。在企业内部,一般的责任人有经营者、会计部门负责人和会计人员。企业经营者必须了解真实的会计信息,在做重大决策时必须依据会计信息来决定;会计部门负责人负有监督、领导和管理会计核算的责任,有责任保证会计信息的合法性;会计人员直接参与会计核算,其业务水平和道德素质直接影响会计核算工作的质量。会计核算的科学与否与三者的紧密相关,在出现问题时能及时地落实责任。其次,会计核算有利于提高企业的管理水平。会计核算能汇总琐碎的财务信息,在整理的同时可以得到有用的信息,管理者能利用这些信息提高决策的科学性,促进了其企业的发展。最后,企业会计核算能够把企业的财务信息正确地反映给国家的有关部门,为国家经济政策制定提供科学的依据,为企业的稳定发展创造了良好的政策环境,有利于企业的健康发展。
二、企业会计核算管理中存在的问题
1.机构配置与会计人员不匹配
一般情况下,企业出于节约成本的考虑而没有建立专门的会计核算机构。一般是设置一个或两个会计人员或者使用会计公司,这样企业就缺乏相应的核算机构,会计核算工作很不专业。使用外部的会计公司虽然核算工作较为专业但毕竟是外部公司,一些机密的会计信息如果得不到保护很可能损害企业的利益。此外,有些企业虽然设置了会计部门,但在会计人员的选择上“任人唯亲”,而这些人的专业素质又很低,无法胜任会计核算工作的要求,致使会计核算工作质量低下。
2.内部监督制约机制不到位
内部监督机制是促进会计核算规范化的基础条件之一。然而在一些企业的财务管理中缺乏有效的监督机制,导致了很多问题的出现。内部监督机制包括稽查、审批等制度。在管理中,由于企业负责人过多地关注了企业的生产和销售等工作,使会计核算受到了一些干扰,阻碍了会计核算作用的发挥,最终导致了企业资产的流失。有的企业不重视事前核算,在遇到问题时为时已晚;有的企业的领导随意干预核算,会计核算缺乏独立性,导致会计信息不真实,最终影响了企业的正常发展。
3.未按照会计制度建立账册
建立规范的账册有利于国家及时了解企业财务信息,提高经济政策的科学性。然而很多企业根本不建立账册,只使用繁杂的票据作为账册;有的企业虽然建立了账册,但随意性很大,账目混乱;有的企业为了应付检查做假账、套账;有的企业领导控制了企业的收入数据,偷税漏税,给国家的财政收入造成了极大的损失。随着企业经济活动的复杂化,会计核算工作的难度也逐步提高,在数据的收集、整理、分析工作上需要投入更多的人力和物力,但是由于一些客观和主观原因,造成了会计信息的精细化程度很低,会计信息很不可靠。
4.企业会计从业人员的素质不高
会计核算工作复杂性较高,操作复杂,因此,需要专业的会计人员才能做好核算工作。在目前的企业中,会计人员的来源十分复杂,他们大多通过自学获得会计从业资格证,虽然能从事一些简单的会计工作,但对会计核算工作却无法胜任,无法取得高质量的核算结果。此外,一些会计人员不遵守相关的规定,随意性很强,缺乏责任心。还有相当一部分会计人员缺乏工作经验,在核算工作中的控制力较弱,给企业的发展带来了很大阻碍。
三、提高企业会计核算规范化管理的措施
会计核算为企业的管理活动提供了必要的依据,在如今竞争日趋激烈的市场中,提高会计核算的规范化能有效降低企业的财务风险,提高企业竞争力,促进企业实现稳定、健康地发展。
1.建立健全机构设置
要想获得科学的会计信息,必须健全会计机构的设置。企业管理者要按照相关的规定建立专门的会计机构,同时与其他机构保持距离,保证会计机构有独立的、明确的地位。在设置会计机构时要根据企业的性质、规模等实际情况建立。在会计人员的选择上,要做到公开、公正,避免任人唯亲,要选择专业能力强、素质高的人才,同时要保证他们的薪酬,提高其工作积极性,保证会计信息的准确性。
2.建立健全企业内部控制制度
企业的内部控制制度是提高会计核算规范化的重要措施,同时,内控制度的建立也能促进企业的规范化管理,提高企业的现代化程度。企业各个部门需要的财务信息均来自会计部门,直接影响着其他部门的工作质量,是企业管理者制定决策的直接依据。因此,必须建立内控制度,保证会计信息的准确。内控制度包括成本核算制度、收支审批制度等,这些制度的建立一方面能加强企业的内部控制,减少违规违法行为的发生,同时也能够促进财务信息的科学化程度。成本核算是指在企业的生产和经营活动中,以各种耗费为计算对象,计算总成本或单位成本,一般以货币为单位。成本核算制度的建立能够为企业管理者提供正确的数据成本,同时还能考核成本计划的执行情况,是企业管理水平的综合反映。收支审批制度是指以制度的形式确定审批人员、审批权限、审批范围等内容,是会计工作的重要环节。收支审批制度明确了与收支审批的相关内容,有一定权威性,减少了外界的干预,提高了审批的有效性,保证了审批对企业发展的重要作用。要确保每一笔财政支出都要按照顺序签字审批,对于没有签字或签字程序不合法的拒绝执行。企业内部的财务稽查能控制和监督企业的各项业务,提高企业经济活动的合法性和有效性,同时也能提升企业的管理水平。财务稽查主要以会计核算、财务管理等为主要内容,采取的一般方法主要有专项稽查、定期抽查、全面稽查等方法。企业要根据自身的特点建立完善的内部稽查制度,明确不同员工的职责,严格按照相关规定开展稽查工作。对于企业管理者来说,建立内控制度能提高自身的风险意识,在制定决策时能获得较为准确的财务信息,减少财务事故的发生,促进企业的快速发展。同时企业管理者还要借助企业外部的监督力量进一步提高企业会计工作的规范化程度。
3.加强监管力度
除了企业内控制度的建立外,还要依靠外部的监督力量,内外合力建设会计核算规范化的大环境。首先,政府方面要完善相关的法律法规,为企业的发展提供良好的资金和政策环境,另外还要在技术、市场等方面给予充分的支持,提高企业在国民经济中的地位。同时还要对企业的会计核算进行引导,帮助企业发现问题和解决问题,提供必要的技术支持;加强监督,政府有关部门要加强监管力度,在企业会计核算内容、程序等方面定期和不定期抽查,提高会计核算信息的质量。其次,加强社会监督。社会监督力量主要以会计事务所为主,对企业进行审计、验资等工作,是企业外部监督的主要力量。一方面要对会计事务所内的人员定期培训,提高职业素质;另一方面,政府要对中介机构加强监督,规范收费、服务等方面的内容,促进中介作用的发挥;另一方面,中介结构还可以提高服务范围,指导企业的发展。
4.优化建账流程
首先,要保证原始凭证的真实性。原始凭证是保证会计核算信息规范化的基础。为了保证会计信息的准确性,财务部门必须保存记账凭证。对于每一笔报账单据,会计人员要仔细审核,无误后保存凭证,涉及到银行的要保存首付的凭证。对于不涉及现金收支的,在传递时也要及时核对。会计信息的准确、及时传递能够缩短核算时间,使相关部门能够及时地利用会计信息做好相关工作。第一,合理分工。一方面,要避免对同一数据的重复审核。要及时编制现金收支凭证,对应收单据实行单一负责制;另外,要针对企业不同性质的经营活动设置不同的会计,负责不同的报账工作和核对工作,定期与有关部门核对。这样就使会计机构直接处理单据,加强了财务的核算和管理。另一方面,明确岗位职责。在企业中,出纳主要负责单据的报账、审核工作,确认后支付收取或支付现金;财务经理主要负责与银行交接,核对银行存款日记账,这样能及时地了解现金的收支和结存情况。第二,提高财务会计的信息化程度。随着电子化信息程度的提高,其在会计核算中也发挥了越来越大的作用。在设定好一定的数值后,财务软件能够处理简单的财务数据,在日常的财务核算中能够自动结账、记账,同时还能够处理重复业务,如工资、结转期间损益等,在固定时间转账,并生成转账凭证。
5.加强会计人员的管理及培训
会计人员的职业素质和道德素质直接影响着会计核算工作的质量,因此,必须加强会计人员的管理和培训。
第一,规范会计人员聘用制度。主管部门要明确用人标准,提高准入门槛。例如,可以加强会计人员的资格审查,禁止未取得从业资格的人员从事会计工作;要禁止与企业经营者有利益关系的人员担任会计,提高会计人员的独立性。
第二,要提高新入职会计人员的责任意识。企业要利用讲座、标语等使新入职会计人员认识到会计核算在企业发展中的地位,明确自身的责任和义务;同时要让新入职的会计人员了解会计核算制度、财务管理制度,以便新入职会计人员能够较快地融入岗位。
第三,要对会计人员实行精细化管理。会计人员在企业的日常经营活动和监督工作中发挥着重要的作用,对会计人员精细化管理能够顺利履行职能。例如,对于常规的月审核由新入职的A会计负责,季度审核由B负责,年审核由经验丰富的C会计负责,这样不仅能锻炼新入职的会计人员,同时也能节省不必要的劳动力,还能提高核算的准确度。
第四,要加强会计人员的培训力度。首先,要定期举办培训班,培训内容以财务软件、计算机学习为主,提高会计核算的信息化程度。其次,加强会计人员对相关法律法规的学习,促使会计人员提高思想觉悟,遵纪守法。
第五,定期考核和轮岗。定期考核能够检验会计人员的专业知识,避免滥竽充数。企业要定期考核,对于考核不合格的人员要实施强制的培训措施,否则予以辞退;对业务能力高,在考核中表现突出者要给予一定的物质奖励和晋级机会,提高会计人员的学习积极性。轮岗制度能够改变会计人员的工作环境,避免工作单调导致的工作失误和厌烦情绪。四、结语会计核算规范化是一项长期的、艰巨的工作,面对日益激烈的市场竞争和变化万千的内外部环境,企业必须认识到会计核算规范化的作用,以完善的核算制度、有力的内外部监督、高素质的会计人员保证以会计核算规范化,提高会计合算的质量,促进企业的稳步发展。
作者:刘昂 单位:渤海大学管理学院