2.3.7 投寄方法 投寄稿件可采取平信、挂号信、特快传递、E-mail或上门送稿等方式,一般选择挂号信,理由有四点:¹可以安全准确送达,减少发生稿件丢失和论文内容被剽窃等情况。º如果投稿回执未收到,自行处理稿件有法律证据。»表示作者对投稿的重视。¼不影响编辑工作。
2.3.8 查询 查询文稿是项技巧性极强的工作,可体现出查询者的修养及风范,也反映出其公关能力。需要注意的有:¹礼貌谦虚的态度;º诚恳求教的心情;»语言要简洁,尽量避免使用方言;¼查询时说明稿号和投寄时间;½注意稿件的处理周期,查询不宜过频过急,不要干扰编辑工作;¾节假日、创刊纪念日的特别问候语有助于感情交流;¿若查询中得知稿件久审未回或稿件丢失,作者应再补寄一份给编辑部,以便及时处理。特别是当作者对丢失稿件能给予理解时,会给编辑留下深刻的印象,对此,编辑一般会给作者较满意的结果。
2.3.9稿件的录用及退修 收到录用通知或退修通知的稿件并不是说就一定能够发表,而是经审定认为内容基本符合刊用的要求,对存在问题,作者需作修改、补充、删减等。作者应按通知的要求逐条核对并认真修改稿件,对编辑的疑问不可置之不理或长时间不寄回修改稿,否则,会延误发表时机,甚至退稿。
2.3.10 调整投稿方向
2.3.10.1 期刊社退稿 一般退稿有七种情况:¹不符合杂志的报道范围,这类稿件作者不用修改可投他刊;º类同的文章,已报道过;»内容陈旧,重复他人工作,缺乏创新性,无实用价值;¼缺乏科学性,这是论文的原则性问题,意味着从根本上予以否定;½思想、观点、方法上有错误;¾文字表达不清,无重点,冗长或太简单,令人费解;¿字迹潦草,错别字连篇,辞不达意,也会影响论文录用。对以上情况作者要分别对待,妥善处理,及时正确地调整投稿方向,有些论文可以获得新生。
2.3.10.2 投稿后长时间没有回音 对此,我国著作权法已有规定[4],所以,杂志有稿约时,应以其时间约定为准。
2.3.11 其他 ¹文字要工整,易于识别,外文缩略语注明中文词意,外文最好打印,否则容易产生歧义。º作者署名不宜过多,跨省跨地区时应说明情况,以避免有拉大旗、送人情及不严肃之嫌。»稿件抄写或打印在16开方格纸上,便于统计字数及编辑加工。¼自留底稿,一般不提退稿要求,因为期刊社对不用稿件统一处理,且大多刊社的稿约特别强调不退稿。½写明作者的通讯地址、电话和E-mail等,便于联系。