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同时一稿多投会耗费编辑部宝贵的人力、物力资源, 若造成一稿多发, 就会浪费更多的出版资源, 多数高校学报的编辑部由于人力不足 , 会在征稿简则等类型的文字中, 对稿件的处理时间有所约定, 一般都会比法定的时间要长一些,大多数高校学报约定的时间为三个月。如《河池学院学报》征稿简则的第8条:本刊的稿件处理时间时限为3个月, 投稿3个月未收到稿件录用通知者可自行处理。在规定的时间内请勿一稿多投。 像这样一稿多投的论文, 是不会被高校学报的编辑部接纳的。
4. 忌“选题陈旧
编辑每天都要面对很多的来稿, 还要处理日常事务, 在对稿件进行初次筛选时, 一般是先看文章的题目、摘要、文中的各论点, 以判断文章的选题是否有新意, 文中的论点是否有创新。 还有一类比较常见的来稿, 这类文章多是高校教师从日常的教育教学工作提炼出选题对象, 并由此写作开来。这类选题对实践很有指导意义, 是有价值的, 在来稿中我们也看到了不少这方面的好作品, 但也有相当一部分的来稿停留在工作总结、心得体会的层面上, 缺少理论的提炼, 没有达到学术论文的要求。
5.忌“欺骗编辑”
欺骗编辑主要有两种表现形式:一是抄袭。 二是骗取审稿意见。有部分高校教师在得到修改意见后, 先向编辑承诺多少天后将改好的文章发来, 结果却将修改后的文章发给另外一家编辑部, 编辑打电话催问 ,他才回答说已被它刊采用。 还有的作者将论文转投他刊而未被采用, 然后再转回原来那家编辑部。 这些做法都是不妥当的。 况且学报编辑之间是经常联系的, 有时两家学报在某些专业上的审稿专家都是相同的, 所以部分作者的上述行为还是会露出马脚的。
以上的做法一旦被发现就会给编辑留下不好的印象,为以后的投稿埋下隐患, 第一种类型的作法更是侵犯了他人的著作权, 违反了著作权法, 可能导致严重的后果。
6.忌“投稿不合格式要求”
绝大部分的高校学报都要求来稿用 word或 wps排版 ,具有中英文题名、作者姓名、工作单位、摘要、关键词、正文、参考文献, 有些还要求提供中图分类号、文献标识码, 甚至文章排版用单栏还是双栏, 每行多少字都有明确的要求。 如我刊时不时会收到一些无法打开的稿件, 主要是因为高校教师用来写文章的办公软件不是 word或 wp,s也有因为作者使用的版本太高造成不兼容而不能打开的。 还有些高校教师投来的稿件没有摘要、关键词或参考文献等这些学报编辑部要求的论文必备的要素而失去被采用的机会。因此, 高校教师在投稿前最好先了解一下目标学报编辑部的征稿简则、投稿须知等, 检查一下自己的论文是否已符合要求, 各要素是否已齐备, 从而提高论文的录用机会。