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摘要:我国的民营小企业带动了我国经济的发展,但同时也带来了很多的问题,根据目前小企业会计核算工作的特点以及其工作现状,本文讨论了在民营小企业当中会计核算存在的一些问题,并且根据相关问题提出了几条应对措施。民营企业在我国发展中已是不容忽视的庞大经济力量,它推动了中国经济的发展,提高了人们生活水平,因此希望本文的研究能为民营企业的发展壮大提供依据。
关键词:民营小企业;会计核算;问题;对策
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1671-1009(2015)21-0156-02
引言
伴随着经济的发展,民营企业在我国市场发展中起着越来越重要的作用。但在迅速发展的同时也显现出了很多问题,并且在近几年越来越明显,会计核算工作就严重影响着其发展,因此做好会计核算工作对实现小企业的更好发展有着重要意义。
一、民营小企业会计核算发展的现状
最近几年,我国的中小企业有了飞速的发展,但是在企业中会计核算存在的问题也随着经济的发展不断显现了出来,并且影响越来越严重。在很多的中小企业中会计人员都很匮乏,没有专业的会计职能,只是聘用一些兼职人员来经营管理企业的相关业务,会计核算制度基础不健全,这可能会导致企业当值工作内容的不明确,职员分工不清晰,出现舞弊的现象,使得企业当中的财务管理工作比较混乱。在经济飞速发展的背景下,对会计核算理论的不断发展以及各国会计核算实践活动的推动及企业当中会计核算的标准和要求也更加的严格了,所以很多中小企业当中普通的会计核算人员的技能已经达不到社会的要求,无法完成企业的任务,并且我国会计的核算制度本身就一直存在缺陷,这给企业的持久发展带来了很大的阻碍。
二、小企业在会计核算中存在问题
(一)会计核算主体界限不清
很多小企业将企业的所有财产与所有者个人的财产分割的不够清楚,企业的经营权和所有权的界限问题与大企业比起来就显得极为不清晰。特别是在民营企业中,界限分割不明确,企业经营者就成了企业的投资者,企业的所有财产和其所有者个人财产就会经常性的出现混在一起的情况,这就给企业会计的核算造成困难。
(二)会计基础工作薄弱
1、会计机构与会计人员不符合会计规范。在对其中会计人员的分配上,小企业更倾向于将会计工作交于自己的亲戚来管理,人员亲戚作出纳,让外聘的专业人员做兼职。由于这些做兼职工作的职员不会参与整个企业的所有经营过程,所以他们在做账时只是全凭业主的分配执行。业主给他们提供怎样的数据他们就怎样记录做表,无法真实反映企业的经营活动,丧失了会计监督的职能。而且很多兼职会计的人员同时身兼多项其他业务,企业对他们没有合适的约束机制,这样很难保证企业会计工作的安全性可靠性。虽然有些中小企业也愿意聘请专业的会计人员担任企业的会计工作,但由于中小企业在社会竞争中处于弱势,因此很难引起人们注意。2、小企业建账违规现象严重。有许多民营的小企业根本就不建账,大多都采取以发票形式代替账目,有的甚至是赊账,不过不管怎样小企业的账目都很混乱,很大的一部分中小企业设置了多套账目以备使用,在进行企业会计核算的时候,都是采取企业多摊费用,而记录的收入与实际少很多,人为控制的现象又相当严重,甚至很多都是使用倒轧账的方式,有的会计工作人员的专业知识结构陈旧,以及专业能力比较低,从而使得很多理论上相对比较复杂的会计方法和技术都没有办法正确的实施,有的即使实施但也是打了许多折扣。3、对企业内部会计监督职能没有实现。企业设置会计部门的目的之一就是对企业的财务及经济活动进行有效监督,但是在很多的小企业当中,管理者经常会干预企业的会计工作,而企业的会计人员受限制严重,基本上是完全按照管理者的意思行事,从而使得会计的监督工作无法实施,这也就无法保障小企业的经济不被流失。这样下去,无论是对企业的未来发展或是会计人员的职能发挥都是一种极大的限制。大多数的小企业都是个人经营的企业,基本上企业当中一切的经营生产活动都是由一个人说了算,小企业的经营者在经营发展中不希望有外人的干涉,更不希望企业的内部秘密被别人知道,所以,他们对像会计部门这些涉及到企业利益并且对企业有着关键影响的部门基本上都是录用一些所谓的“自己人”,并且这些“自己人”因为和经营者之间有着亲密的关系所以在很多事情上都听从于经营者的,根本无法严格依法的对企业经济活动进行核算。因此在这些小企业当中会计部门的监督作用几乎完全丧失了,这使得企业的财务混乱,舞弊现象严重。
(三)原始凭证不规范、不合法
在企业进行购买商品的时候是否要发票同样的产品价格是不同的,也就是说要是开发票产品价格必然会提升,若是不开发票的自然也就便宜了很多。基于这一点很多企业为了选择低价格购买而选择无凭证购买,这就无法获得账目记账所需要的合法凭证。也有一些企业在进行经济交易之后没有获取交易凭证,迫使只能获取不合规定的凭据,使得企业只能漏记此账,或者它们之间互相进行交换票据,导致账目的不实,从而使得财务报表的信息严重失真。
(四)小企业的管理制度不够完善
小企业在银行当中的存款以及现金管理等都不按照国家的相关规定进行管理,比如说企业在计算收入和成本的费用数目不对比,产品折旧之后的推销办法前后不统一、产品生产的成本计算不规范等等,这都会使得企业财务的报表反映和事实不相符,在银行当中有着多头开户账户,并且将某个银行当中的账户不计算入账并且在收支账表中不显示。这些由于企业的管理制度不规范,职员职业素质水平低下使得企业无法完善这些制度,从而使得企业的经营发展停滞,财务信息混乱,并且使得企业外部的监督无法实现。
三、小企业会计核算的对策分析
(一)加强企业内部的法制建设
在企业财务管理中有一个健全的法制制度可以使很多由会计工作人员在遇到可选择性难题的时选择正确的方向,为会计职业工作指引了方向,以及为防止那些主观蓄意制造虚假信息提供了保障。在会计核算中要进一步实施各项的财务管理制度以及会计法规,切实保证这些制度和法规落实到工作中,各级的财务管理部门、财政部门以及主管会计的工作人员都要认真的对企业的一切经济活动跟踪了解,并做好报表记录,同时根据所收集书籍研究找出企业目前发展所存在的一些问题以及发展状况,监督指导这些小企业认真的执行好《小企业会计制度》,以及帮助企业的财务部门使用新的会计核算的办法,为我国现代民营企业发展提供保障,因此要积极地为小企业创造发展条件,建立和社会主义的市场经济体制相协调的管理制度。加强学习、贯彻落实各项的会计法律法规,选择合理的办法和措施来处理在会计核算工作中出现违纪的现象,真正实现有法可依、违法必究的制度。
(二)进行定期检查账目
对会计程序进行正确的选择以及有效的监督,这对企业的账务处理有着极其重要的影响,像民营小企业的管理监督者应该定期对审核制度进行检查,这样通过对企业账目的监督检查来确保企业建账的规范化,这样才可确保会计核算工作的准确性。企业的管理者可以通过规划查账方案,来对企业的财务信息进行有效的监督管理。同时要对监督人员进行合理分工,规范对账簿、凭证等的检查过程,确保各项账目信息的可靠性及真实性。
(三)明确各项的费用以及经济责任
企业在报销制度以及具体实施方面应该进一步完善,具体的将各项报销内容纳入到报销制度当中,在具体实施时依据严格按照报销制度来实施报销管理,这样有利于遏制民营企业中出现的不规范不合法的原始凭证的使用。明确了费用的规划以及在购买企业所需产品时正确索取发票的形式,才可确保企业在进行核算工作时顺利进行。
(四)增强会计人员的职业素养
一个企业的会计工作人员的职业素质好坏以及其工作积极性的状况,将直接的关系到企业会计工作的水平以及会计制度实施。做好小企业中会计工作人员的职能、素养的培训工作,实施多方式、多渠道的方法来进行会计职业素养的在职培训工作,在企业财政管理部门完成统一以及质量完全保证的条件下,提倡各地方及单位部门来参与会计的在职教育。
四、结语
总之,会计核算问题对民营小企业的发展起着至关重要的作用,只有不断的完善民营小企业中的会计核算问题,才能进一步实现小企业持续的发展,为我国经济事业做出贡献。因此加强对会计核算工作的改善是我们目前所面临的的重要问题。
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作者:王铮 张巍巍 单位:大连财经学院 风险管理与内部控制研究中心