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医院固定资产管理对策分析(6篇)

时间:2017-01-19 13:58:22 来源:论文投稿

第一篇:医院固定资产管理问题及对策

[摘要]随着中国经济的发展,医院规模不断扩大,医疗体制在改革中不断完善,作为医院发展基础的固定资产逐渐受到医院的重视。提高医院固定资产管理效益,确保医院固定资产完整安全,对于医院的可持续发展和良好运营有着极其重要的现实意义。基于当前医院固定资产的管理需要,对医院在固定资产管理上存在的问题进行了深入的分析,提出针对性的提高医院固定资产管理效率的对策。最后总结了研究成果以及存在的不足,希望为后续持续完善医院固定资产的管理提供思路和方向。

[关键词医院;固定资产;资产管理

1引言

固定资产是医院的重要资源,在整个医院资产总额中占据很大的比重,是医院进行相关教学、医疗以及科研等活动的基础。在某种意义上,固定资产作为衡量医院规模、实力以及水平的重要指标,医院对于固定资产的管理水平关系到其服务质量的好坏,切实显著影响着医院的发展潜力。当前中国医院绝大部分属于公立性医院,仍旧隶属于依靠政府拨款援助的事业性单位,导致中国现有的大多数医院不重视对固定资产的管理,不仅缺乏专业的管理固定资产的部门机构,在管理人员和职位的安排上也是极其随意,固定资产的现代化管理技术和管理手段的运用很滞后,以至于医院在固定资产的购置、维护、处置、使用等管理过程问题频现。

2医院固定资产管理存在的问题

固定资产的管理主要涉及管理机构、人员配备、日常维护、报废处置、管理效率等几个主要方面,正是基于上述理论对医院固定资产管理存在的问题进行分析。

2.1固定资产管理部门及人员配备不规范

2.1.1没有单独设置管理机构绝大多数医院对于固定资产的管理是基于科室进行管理的,即没有设置一个专门针对医院固定资产进行管理的部门或者机构,通常由各个科室自主安排一人对其使用的固定资产进行监督和管理。由于没有一个统一的专业性的固定资产管理部门,这些部门又并非隶属同一个部门,因此,在资产使用和调度时,常常出现资产调度冲突或者设备闲置的情况,造成这种情况出现的原因在于没有统一管理、协调和沟通的“领导部门”。2.1.2人员资产管理观念淡薄一个重要的因素是医院领导的重视度不够,归结于领导的评价同医院的固定资产管理基本是脱钩的。固定资产管理并不能对领导评级产生比较显著的影响,医院领导的重心全部集中在财务经费、医疗指标等方面,诸如住院人数、手术例数、药品收入、门诊人次、检查费收入等。但是,对于医院所拥有的医疗设备价值和数量不甚清楚,尤其是常规的设备和办公资产。其次是在固定资产管理的人员安排上,通常由医院科室负责人等随意安排人员兼任,造成固定资产管理人员的管理观念淡薄,责任心缺失、管理随意性大。

2.2固定资产日常管理不完善

医院对于固定资产实行的是科室负责制,而科室对于固定资产管理人员的安排比较随意,虽然制定了相关固定资产的使用规则,但是缺乏对相关规则在实践中贯彻的再监督,即没有对固定资产管理进行有效的考核,缺乏有效的激励约束机制。正是监督不到位,使得规章制度流于形式,小件固定资产的丢失成为一种常态,固定资产受到非规范性使用导致的损毁等没有追责,固定资产调度使用冲突引起医院内部科室的不和谐,共用型的医疗资产难以及时得到保养和维护,等等。这些情况都加速了医院固定资产的老化,固定资产实际使用价值远低于理论价值。

2.3固定资产管理的信息化程度有待提高

医院年终都会对固定资产进行清查,清查固定资产就是要了解医院所拥有的固定资产种类和数量,以便于开展固定资产的购置,安排医疗、科研和教学工作。但是,医院很少能够精准的掌握其所拥有的固定资产的信息。医院在实际营运过程中,经常遇到账实不符的情况,诸如应该记录在策的固定资产没有入账、不该记录在策的固定资产入账、应该核销的固定资产未销账、不该核销的固定资产错销。以上种种都是基于信息不对称所引起的,随着信息通信技术的发展,充分应用现代化信息通信技术,可以大大降低医院内部固定资产信息的不对称,提高医院管理固定资产的效率。

3提高医院固定资产管理效率的对策

基于前述分析,针对医院固定资产管理在机构设置、人员配备、日常维护、管理效率等存在的问题,提出相对应的解决对策。

3.1设置资产管理部并加强管理人员素质培训

3.1.1设置专业的固定资产管理中心建议医院统一对固定资产进行管理,通过设置专业的固定资产管理中心,基于四级模式对固定资产实行目标责任制的管理:第一级为核心管理,即固定资产管理工作需要有医院的高层参与,诸如院长等,组成固定资产管理的核心层,对医院的固定资产管理工作进行统筹和总领责任;第二级为中心管理,即固定资产管理工作需要有专业人士参与,诸如财务专家、医疗设备鉴定专家、医院营运负责人等,组成固定资产管理的中心层,对医院的固定资产的制度制定、监督清查、资产购置等重大管理决策负责,对核心管理层负责;第三级为部门管理,即固定资产管理工作最终会落实到具体的部门,在这一级的固定资产日常管理工作中,要注重对固定资产信息的收集,突破“传话筒”的角色定位,为固定资产的调度使用提供信息基础;第四级为使用中心,科室主任对调度使用的固定资产进行全面的信息记录,便于将情况反馈到部门管理,从而解决调度冲突、及时进行维修等工作。3.1.2加强固定资产管理人员的培养在整个医院当中树立起全面的固定资产管理意识,尤其要加强固定资产管理相关工作责任人员的素质提升。只有医院固定资产管理工作人员熟练地掌握管理技能,做到对其负责的固定资产的信息了然如胸,在全体医院人员的支持下,医院固定资产管理工作一定会取得预期的效果。

3.2改进固定资产日常管理及使用流程,加强日常的维护保养

审慎的核对购入以及调度的固定资产信息,诸如使用方向、名称、型号、单价、使用部门、生产厂商等进行详细的初始记录。并将这些固定资产进行编码,诸如二维码等,汇同相关的购买合同、购买发票、审批资料等进行保存。各个科室在调度固定资产的时候需要填写明细信息,申请使用科室、申请人员、固定资产二维码、固定资产使用情况等必须做到一一对应,及时将数据录入信息系统,便于及时掌握固定资产情况,及时发现并安排相关人员对需要维修、处置的固定资产进行处理。

3.3运用互联网信息技术加强管理信息化管理

医院可以充分运用互联网信息通信技术以及相关网络平台,构建共享的信息系统,并将二维码技术应用到医院固定资产的管理工作中。通过二维码技术的引进,大大提升填写、查询、审查等工作环节的效率,有效提高固定资产的使用效率,降低医院固定资产丢失风险。同时,能够及时将固定资产的使用调度同相关人员的信息相匹配,便于追究责任。另外,在各个部门和科室之间设置数据接口,实现固定资产管理的网络化、信息化、一体化。实现信息在整个医院内部的共享,相关管理者和使用者可以对固定资产的情况做到实时了解,有利于提高医院固定资产的使用效率,避免调度冲突、浪费资源等。

4结论

由于医院固定资产规模大、涉及面广等原因,在实践中可能会面临一些其他的问题,需要进一步进行研究发现和分析。由于学识和能力有限,研究中还存在一些不足,在今后的研究中会不断结合实践进行。

参考文献:

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[6]刘丽.医院固定资产管理存在的问题及对策[J].经营管理者,2015(1):122.

作者:王哲 单位:锦州市传染病医院

第二篇:医院固定资产管理论述

摘要:随着医疗制度的改革创新,医院的收入来源越来越狭窄,为了追求医院的可持续发展及长久的经济效益,笔者认为可以从固定资产的管理方面来入手,以此来降低医院的成本开支,获得更多的经济效益。本文从目前医院内部固定资产管理的现状出发,探讨在当今时代下如何做好医院固定资产的管理工作。

关键词:医院;固定资产;管理实践

大量事实表明,开展固定资产的管理工作可以有效地降低医院运行过程中的费用支出,一方面可以顺应社会政策的要求即减缓社会大众看病难的问题,树立公立医院公益性的旗帜,另一方面可以获得经济收入,解决医院基本的运作问题。就目前医院固定资产的管理现状,固定资产的管理存在着许多问题,因此笔者根据经验和研究结果有针对性地提出了以下几点建议,以期帮助医院更好地做好固定资产管理工作。

一、明确具体的管理主体

对医院固定资产的管理要实施由院领导统一管理与归口管理相结合的管理办法,坚持归口资源谁管理、谁负责的原则,明确管理的主体部门和责任人。医院财务处主要负责对医院各项财务管理的牵头,引导固定资产的管理方向,负责固定资产的协调等工作。各归口部门负责固定资产的实物管理,各使用部门直接管理本部门所负责的固定资产。具体归口管理内容如下:医学设备部门主要负责医疗设备类的管理;后勤部门主要负责医院房屋及建筑物、交通工具、一般设备等的管理;信息中心主要负责现代信息化设备的管理;图书馆主要负责图书的管理。

二、划清管理责任

为提高管理效率,强化管理力度,就要切实做到财务处与各归口部门和使用部门的有机统一,在工作中要严格按照固定资产管理办法进行固定资产的管理工作,既要分工明确,又要加强合作,共同提高医院固定资产管理水平。1.财务处方面首先,依据国家相关政策体系、法律法规体系,并结合医院单位内的实际情况,建立出一套完整适合本单位发展的医院固定资产管理体系。其次,根据医院固定资产的情况设置固定资产一级明细分类账,加强对固定资产的会计核算和财务监督力度,保证固定资产总账与医院固定资产明细账的一致性。并依据固定资产的使用情况,对医院固定资产做一个整体经济效益的评估与分析。再次,加强与归口部门的合作。协助归口部门进行固定资产的实物管理工作以及固定资产绩效评价工作,协助归口部门共同完成固定资产的条码的管理工作。最后,对需要计提折旧的资产要按程序进行审批,组织归口管理部门不定期地进行资产清查工作,保证资产账目的真实性。2.归口管理部门方面首先,根据单位规定制定固定资产的具体管理办法并编制固定资产配置规划和固定资产购置计划。其次,建立固定资产二级明细账,确保实物固定资产与明细账的相符,检查和监督各个部门固定资产的使用情况和管理情况。再次,协调固定资产在各个部门间的应用,实现固定资产经济效益的提升,及时办理固定资产调动的相关手续。最后,对各使用部门固定资产的报废、闲置等做好审核工作,定期对固定资产进行清查和维护,并对固定资产的经济效益做一个具体的分析。3.固定资产使用部门方面首先,深入贯彻落实单位内固定资产的相关管理办法,由该部门主管承担固定资产管理第一责任人的责任,并且要确定一名及以上的固定资产管理员,以便于落实部门固定资产的管理工作。其次,对每次固定资产的出入库情况都做好详细的登记以及变更手续,将本部门固定资产的管理工作落实到个人,并定期对固定资产进行清查工作,防止资产的丢失,保证固定资产账实相符。再次,在部门相关负责人发生变更时,原部门负责人要与新部门负责人做好固定资产的交接工作,如果没有执行交接则视同默认,如若产生损失则由新部门负责人负责。最后,对于各部门公用的固定资产,由业务归口部门主管,对于不能明确到具体部门的固定资产,则由后勤部门负责管理。

三、健全手续办理

1.购买固定资产之前的相关手续要健全在固定资产购置前,要结合医院的实际需求和医院财力所能承担的能力对资产购进的可行性进行分析,除学科建设要求和其他国家相关规定的设备必须购置外,原则上对没有收费标准的设备不得购进。在固定资产购置前要按要求填写固定资产购置申请表,并经过院领导批准后方可提交给归口部门进行采购。对于购进、调动和赠送的固定资产各归口部门都要办理相关入库手续,以便于固定资产核查工作的进行。2.购买固定资产之后的相关手续要健全医院对固定资产的管理工作要严格按照谁使用、谁承担的原则,这一原则可有效保证正确的经济核算和实现收入与成本相匹配。假如在固定资产已经交付使用,但是发票未到或移交手续未办理完成的情况下,各归口部门应及时填写已经投入使用,但手续尚未办理结算的固定资产情况表,并且各归口部门应该依照正常程序办理入库手续、出库手续、按时计提折旧,等待正式发票到达,再对相关手续内容进行调整。3.固定资产的使用和折旧手续要健全各归口部门建立固定资产考核制度,对于部门内使用率不高或闲置的设备进行调剂或计提折旧,在资产调剂时归口部门要填写固定资产调剂申请表,经双方同意后方可进行调剂。财务部对没有办理调剂手续的固定资产,应及时按原部门进行计提折旧。4.固定资产报废的相关手续要健全对于医院需要报废的固定资产,应及时办理相关技术鉴定手续,待确定需要报废后,填写固定资产处置申请表。各归口部门每月需将固定资产的处置资料汇总后报给财务处,以便于固定资产的核算工作顺利进行。在固定资产处置过程中,财务部也应共同参与进来,任何部门或个人都不能私自处置固定资产。对处置固定资产所获得的收入,任何部门和个人不得私自挪用,应及时上缴财务处。

四、强化信息支持

随着现代信息技术迅速发展,计算机网络技术已经被应用到了各个领域,我们不可否认计算机技术为我们的生活工作带来了巨大便利,当然也同样适用于现代医院财务管理。由于医院固定资产存在数量大、品种多等特点,使得医院固定资产的管理工作十分复杂,传统的手工管理工作方式效率低下、不准确,已经不能适应现代医院财务管理的需要,因此将计算机网络平台引入到医院财务管理工作是一种必然趋势。目前国家一些现代化信息技术水平相对较高的医院充分利用了ERP物流管理固定资产的方式进行管管理。实现对资产的全面、动态和及时管理,值得我们借鉴和学习。

五、明确权、责、利,严格责任追究

在医院固定资产管理中要强化责任原则,加强各科室的管理,由使用科室负责人担任固定资产的第一责任人。对于固定资产的损毁或丢失,应严格按照医院固定资产管理相关办法进行处理,由使用科室负责人及当事人一同赔偿。对私自处置固定资产或挪用公款等行为,要严格追究其法律责任。医院固定资产管理中存在诸多问题,在新医改的背景下,为使医院健康稳定发展,还需要我们结合新医改政策内容逐步探索固定资产的管理办法和途径。本文阐述了现代医院固定资产的先进管理办法,通过加强固定资产的管理,降低医院发展成本,以实现医院的可持续性发展和良好社会效益的统一。

参考文献

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2.刘威.浅谈医院固定资产管理存在的问题及措施.财经界(学术版),2014(19).

3.李蔚.浅析医院固定资产管理存在的问题及完善措施.财经界(学术版),2014(21).

作者:张莉 单位:淮安市第一人民医院

第三篇:基层医院固定资产投资现状及策略

摘要:固定资产是基层医院提供医疗卫生服务的基础,其规模大小在一定程度上说明了基层医院的医疗水平,随着我国医疗卫生体系的改革,基层医院也在不断加强对固定资产的力度,因此,基层医院须不断加强对固定资产投资行为的管理,从而促进基层医院的进一步发展。但是基层医院不当的固定资产投资行为也带来了一系列的问题,文章在分析基层医院固定资产投资现状的基础上,深入探讨其固定资产管理中存在的问题,并就笔者个人观点提出建议以供读者参考。

关键词:基层医院;固定资产;投资;管理

一、基层医院固定投资现状

1、固定资产投资债务加重当进行基层医院的固定资产投资时,政府投资较少的比例,但由于其公共服务性和非盈利性性质,基层医院往往剩余较少,此时就需要向外界筹集资金,其中最常见的就是债务。经调查,2014年广西省基层医院资助负债率平均达到了68.7%,甚至一些基层医院的负债率更高达80%,因此固定资产投资债务一定程度上影响了基层医院的发展,在进行固定资产投资时,不合理的固定资产透支负债会给基层医院带来极大的负面影响。2、固定资产投资规模扩大随着医疗制度的改革,人们对医疗服务的要求也随之增高,而固定资产投资也成为了基层医院扩大规模,提高医疗水平和服务水平的重要途径。以贵州省为例,基层医院2015年比2014年床位数增加13000余张,其中基层医院的数量也在大幅度增加,仅2015年就同比增加了1500多家基层医院,由此可见基层医院的固定资产投资规模亦逐渐扩大。

二、基层医院固定资产投资中存在的问题1、采购活动欠缺规范性

基层医院的投标采购大多是为了应付国家的政策,其实早就选择好了采购商,由此形成了一条灰色利益链,使得基层医院医疗卫生服务设施的质量不达标,严重损害了基层医院的利益,同时也降低了基层医院的医疗服务质量。2、采购欠缺合理论证在一些固定资产的采购上缺乏合理论证,未合理利用资金进行投资引进医疗设备,使得医疗设备的后续使用工作中安排不合理,导致一些医疗设备因功能重复而闲置,严重损害了基层医院的利益。同时,在医疗用楼的固定资产投资时缺乏合理分析,导致基层医院在建用楼因各种原因而久久未能投入使用,使得基层医院医疗服务资源的严重浪费。3、基层医院固定资产管理制度仍待完善基层医院在固定资产管理中,逐渐制定了一些固定资产采购、保管和使用的内部管理制度,但在固定资产的调度和维护上仍缺乏合适的管理制度,缺乏相应的奖惩措施应对固定资产盘存中的问题。同时,对于长期使用达到年限的医疗设备未及时给予更换,对损坏固定资产的处理也缺乏相应的管理办法。4、固定资产清查仍须控制固定资产是基层医院提供医疗卫生服务的前提,也是其医疗水平的重要体现,虽然固定资产投资额度较大,但是在使用过程中易忽视折旧方式,造成使用成本过高。固定资产在正常使用中,其费用可以转移到消费者身上,但是一些基层医院在清查固定资产时容易忽视控制,存在一部分剩余价值,更甚于一部分固定资产被人为清查,使得其从中获得利益,严重影响到基层医院的财产安全,给基层医院带来不良后果。5、基层医院固定资产存在“帐实不清,分类不清”的现象基层医院的财务科虽然有总分类账目和各类明细账目,但是其实际管理成果却明显缺乏活力,各部门管理存在不到位,越位管理,使得管理水平严重受损。由于固定资产的管理涉及到不同部门,而管理空间越位,管理范围交错,管理权力分散,各部门又缺少沟通与合作,极易出现管理盲区,使得帐帐、帐实之间衔接不足,时常发生账物不符的情况,一定程度上损害了基层医院的利益。同时,基层医院的固定资产分类人员往往对固定资产的概念不清,使得在固定资产分类上缺乏合理性和准确性。一些基层医院固定资产工作人员大多未经过正规的培训,时常将一些低于固定资产标准价值的医疗设备归入固定资产管理类,造成固定资产的不实。

三、改善基层医院固定资产投资行为的措施

1、制定合理合法的基层医院固定资产投资决议医院的固定资产投资具有一定的风险,因此,基层医院在进行固定资产投资前,需要充分了解投资中可能会存在的问题,并对市场环境加以合理的分析,以此来确定其需要的固定投资项目。在固定资产投资时,要制定合理的固定资产投资制度,让基层医院代表、政府监管人员和社会各界代表共同参与固定资产投资决策中,增强其决策科学性和民主性,避免产生不当投资的行为,最大程度上减少投资决策失误。基层医院的财务管理人员须加强对专业知识的培训,提高其专业水平,同时也应利用净现值法和现值指数对固定资产投资行为进行合理性专业化论证。2、对基层医院固定资产进行全面清查,并加强医疗信息化建设为进一步规范基层医院的固定资产管理,完善固定资产管理机制,应对其固定资产进行全面清查。基层医院应成立固定资产清查小组,对固定资产进行合理的规范分类,对固定资产的各方面情况进行验证,保证其真实性。在对各类固定资产实地盘存后,经有关负责人签字确认,清查小组应将全部固定资产数据录入电子文档,使得准确掌握基层医院的固定资产实物数和使用情况。同时,基层医院应加强固定资产信息化建设,既有利于准确掌握固定资产的真实情况,又有利于准确统计各种账目表,提高管理科学性和有效性。3、建立综合考核奖励机制医院应学习企业的经营管理制度,建立符合自身的考核机制,对固定资产的效益进行综合评价,并及时完善奖励制度。通过各方面综合评价体系,对固定资产的效益进行综合考量,以便得出客观、公正的评价结果。同时还应对高效益的固定资产负责人和管理人员进行奖励,从而进一步激发全员的工作热情,使得基层医院的固定资产管理水平的进一步提高,提高基层医院的医疗卫生服务水平。

结语

固定资产投资是基层医院稳步健康发展的重要途径,其目的则是为了提高基层医院的综合医疗卫生服务水平。近些年来,我国基层医院不断加大固定资产投资力度,为了保证投资采购的合理性,基层医院要建立合法合理的固定资产投资决议,并加强医疗信息化建设,建立综合考核奖励机制,不断改善其固定资产投资行为,从而促进基层医院的可持续发展。

参考文献

[1]姜琳,公立医院固定资产投资现状及改进举措[J].中国卫生经济,2015(09)

[2]冯俏珍,如何加强公立医院固定资产投资管理[J].财经界(学术版),2016(16)

[3]崔晓霞,基层医院固定资产管理若干问题思考[J].中国市场,2016(04)

作者:唐志坚 单位:重庆市沙坪坝区陈家桥医院

第四篇:医院固定资产管理问题及对策研究

摘要:固定资产作为医院资产的重要组成部分,关乎着医院的生产发展,更关乎着人民的健康水平。规范医院固定资产的管理促进医院长远发展,更高质量的服务人们越来越重要。在研究医院固定资产管理现状基础上,分析医院固定资产管理存在的问题,提出相关的对策。

关键词:固定资产;内部监管;信息化

一、医院固定资产管理的现状

医院固定资产采购出现混乱。在实际工作中,医院对于固定资产的购置不够合理,购买时不考虑是否重复购买。医院人员在固定资产采购认识上还存在不足,把关不购严格。对重新购置的资产管理不够重视,管理人员缺乏有效的管理,存在机制不健全、管理不到位等问题,造成了固定资产购买的重复、资产的闲置。在激烈的竞争环境下,医疗机构纷纷为了发展寻找新的资产来改善医院的面貌,部分医疗单位为了争取科研经费,增加医院名誉,盲目购置,重复购买,为了增加医院的资产,提高医疗服务能力,从一定程度上造成了资金的浪费。在采购中领导关心的是设置的新旧程度,以及设备的实用功能,但很少考虑单位实际收支情况,就盲目的相互攀比的购进大批新型设备,甚至不考虑被替代设备的使用、处置。医院在固定资产使用过程中缺少有效的管理制度,在资产的保管、维护、报废、处置等方面都缺乏有效的管理,这些也影响了医院的发展。医院管理人员对资产处置不够重视,对固定资产的处置随意性比较大,报废流程出现混乱,报废审批把关也不够严格。

二、医院固定资产管理存在的问题

(一)会计核算缺乏准确性。固定资产会计核算不准确,会计的确认计量标准比较模糊,账务处理比较混乱,实际工作中出现账账、账物不衔接,有账无物,有物无账的现象时有发生,通常反映出的都是账实不符,甚至存在账外资产。(二)信息化建设不通顺。我国医院信息化管理还存在许多问题,医院没有建立资产管理通畅的信息化平台。在用医疗设备信息化管理与国家监管机构、医院、医疗设备生产商及供应商和信息系统提供商等主要机构息息相关。但是,从管理机制、政策建设、管理法规、数据库建设及信息系统建设等方面看都存在一些问题。在信息化建设的初期,医院的管理者由于缺乏经验和对信息技术的运用不了解,在使用信息化软件时,只应用软件开发商的固定的模式,缺乏对医院自身业务发展的自身需求,对医院的信息化建设缺乏长远全面的规划,使医院日后开展各项工作存在一些阻碍,比如数据资源无法共享,部门之间的不能进行协调整合,对于固定资产的数量信息、现存状态以及管理情况没有公开,不能使信息化管理发挥最大的效用。(三)管理制度不健全。目前,医院虽然建立了资产管理部门,形成了固定资产管理制度,但从实际操作来看,无论是从管理内容和制度上还是具体操作流程上,都缺乏明确的奖惩机制,责任没有落实的具体的人,制度设计流于形式,管理者不重视。医院固定资产采购工作的监督和管理不透明度,医疗、教学以及科研所用医疗设备没有进行统一采购,采购不及时。在超过万元的设备采购,没有进行合理的采购计划,没有财务、审计等领导部门的参与,没有做到公平、公正、公开。各相关职能部门对于固定资产的概念模糊,未按国家标准执行。(四)权利和职责划分不合理。医院管理层没有从源头认清自己的权利和职责,管理责任意识不到位,责任划分不清,职权划分不明,对下层人员管理松散,没有一套清晰的管理规划,而下层人员对上层领导的管理也不加服从,认识不到自己的责任,对自己的事情处理比较懈怠。

三、医院固定资产管理存在问题的对策

(一)建立健全会计核算的规章制度。会计核算主要是对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中的记账、算账、报账的总称。医院应加强会计核算的规章制度,每一部门都严格按照会计法规定的来执行。会计核算人员要与时俱进的根据国家会计核算制度的变化来正确划分固定资产的类别与标准,按照会计核算制度会计核算方法,做好原始记录,确保各项原始记录的及时、准确、真实,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。医院必须定期和不定期对各种财产物资进行盘点清查,年终对所有财产物资进行一次全面清查盘点,将盘点的情况上报处理,确保帐、卡、物相符。财务人员还应该做好固定资产的折旧计提工作,按照固定资产的原值、使用年限、残值率等方法对固定资产计提折旧,计提固定资产减值准备,如实的反映固定资产的真实价值。采用权责发生制对每一行为进行规范,加强会计核算的规章制度。同时,医院应加强会计的稽核工作。(二)强化信息化建设。医院应重视信息化建设,实现相关部门之间信息共享。医院固定资产管理涉及到很多方面,可引进HIS系统,以强大的现代网络信息技术支持作为前提,有效利用计算机网络加强信息化建设,加强办公自动化的机制,彻底改变了医院固定资产管理方式,从资产的购置、分类、入库、使用、维护、处置进行全过程的流水操作,正确及时的反应资产的使用现状,实现资源共享。加强信息化建设不仅可以提高效率同时可以加强监督指导的作用,更好的帮助医院加强固定资产的管理。(三)加强固定资产的管理制度。完善医院固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目,账实相符。具体而言,就是使固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。加强医院的固定资产的管理制度,就要从固定资产的源头加强控制,从最开始的购入申请、购入审批、日常管理、使用、维修、报废、处置等方面入手,使得每一流程都得到有效控制,使得资产从开始到最后每一过程都是合理化、透明化。(四)明确责任分工。医院应该明确责任分工,各部门之间分工明确,人与人之间分工明确,使得每个部门每个人都清楚自己的责任,这样各项工作才能有条不紊的进行,才能更好的提高工作效率。管理部门应建立实施一套有效的管理方案,建立健全法律法规,让各部门都严格遵守规章制度,清楚自己的责任。(五)加强内部控制监管。医院运行要想得到有效的保障,必须加强内部的监督,有效的监督才会更好的服从管理。监管不只是某个阶段,而是从始至终的监管,从事前、事中、事后每一阶段都要加强监管。(六)重视人员的引用与培养。医疗事业是关系广大人民健康的民生问题,医疗需要的不光是药物、设备、技术,更需要有高素质的优秀人员。因此,医院应引入高素质有技术人员,把优秀人才做重点培养,选择品德优秀、身体健康、政治思想素质好、职业技能高,坚持从最初选拔上都是以高标准来择选。建设高素质职业化的人才队伍,必须重视选人、育人和用人机制的创新。当然选人很重要,育人也很重要,医院要重视人员的引用,也要重视人员的培养,坚持培养与引进相结合。(七)建立健全法律法规。医院应该针对资产监管的各个环节,制定详细的处罚措施,以有效的法律来制约,规范管理行为,形成约束机制。只有对造成损失的责任人追究相关法律责任,才会对医院固定资产的管理起到积极的作用。要想将医院固定资产管理好,不能只从监管部门的角度出发,应从自身实际出发建立健全法律法规,将责任落实到人。

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[5]贝洪俊,白玉华,张洪君.中级财务会计[M].浙江:浙江大学出版社,2013.

[6]林志新.医院单位增加固定资产如何处理[N].中国会计报,2015(13).

作者:刘玉杰

第五篇:如何加强基层医院固定资产管理

摘要:本篇文章主要对固定资产的基本含义进行阐述,从基础工作不规范、固定资产管理制度不健全、监督控制固定资产管理工作的力度不够三个方面入手,解析当前基层医院固定资产管理存在的主要问题,并以此为依据,提出加强医院固定资产管理的对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:基层医院;固定资产;管理

加大基层医院中固定资产的管理力度,不仅可以达到基层医院各个部门合作配合的目的,同时还能将基层医院的各个部门的自身作用进行全面的发挥,进而提升基层医院的财务管理水平。总而言之,对基层医院的固定资产进行全面管理,不仅可以保证基层医院的财务安全,同时也能推动基层医院今后更好的发展。下面,我们将进一步对如何加强基层医院固定资产管理进行分析和探讨。

一、固定资产的基本概述

所谓的医院固定资产主要是指,一般设备单位价值高于1000元,专业设备单位价值高于1500元,应用时间大于12个月,同时在应用的过程中,资产基本物质形态不发生任何改变的资产,我们将其称之为固定资产。通常情况下,固定资产可分为五大类,分别是房屋及构筑物;专用设备;通用设备;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。医院固定资产不仅是医院在实施各项医疗项目、医疗教学以及医疗专研所不能缺少的一项物质要素,同时也是推动医院今后更好发展的关键资源。医院固定资产具备的优势很多,其中包括应用价值高、移动资产多、损耗性强、更新效率快以及类型繁多等,由于管理工作总是会存在薄弱性和制约性,这也是当前医院在进行资产管理时所面临的首要问题。根据资产调查结果显示,医院在进行固定资产管理的过程中,总是会存在诸多问题。怎样做好基层医院固定资产管理工作,提升基层医院整体经济效益,推动基层医院稳定发展,是当前基层医院管理人员首要处理的问题。因此,要想实现基层医院固定资产管理的科学性和规范性,就要对“管人”、“管事”的行为进行合理的布局,将医院的固定资产管理和医院的预算管理进行融合,进而提升医院固定资产管理水平和质量。

二、当前基层医院固定资产管理存在的主要问题

(一)基础工作不规范在进行固定资产管理的过程中,一部分医院没有按照相关的要求来进行固定资产管理工作,导致管理工作存在不规范的现象。例如,在购进固定值产的过程中,只列费用,却没有对其进行记账处理;在建设项目施工结束之后,没有按照相关流程来办理竣工结算,同时也没有将其在固定资产账目上进行记录;在获得赞助资金时,不但没有将其进行入账处理,同时也没有安排专业的人员进行统一管理,长期以往,就会存在私自使用的现象。(二)固定资产管理制度不健全建立完善的固定资产管理制度,不仅可以提升医院财务的安全性,同时也能提高医院财务管理水平。然而,结合当前的情况来看,我国大多数的基础医院位都没有建立完善的固定资产管理制度,进而导致固定资产管理工作存在薄弱的现象。即使有的医院建立了相关的的固定资产管理制度,但是在管理的过程中,疏于规范管理,导致财务内部管理缺乏有效性。另外,由于没有做好管理制度落实工作,使得医院固定资产管理制度空如其表,没有实质含义,这样会给医院的固定资产管理水平带来影响,进而阻碍医院今后稳定的发展。(三)监督控制固定资产管理工作的力度不够大多数的医院普遍认为,当固定资产使用年超出标准年限时,就会使得固定资产自身价值出现丧失的现象,如果要对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理,不仅要安排大量的人员进行管理,同时还要消耗大量的时间,进而给医院带来一定的经济成本损失。所以,一些医院为了减少工作量,一般不会对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理。虽然这些丧失成本价值的固定资产对医院来说没有任何的意义和价值,但是,只要加大监督控制固定资产管理工作的力度,还是会给医院带来一定的经济价值。(四)固定资产管理缺乏信息化随着信息化时代的来临,有些企业已经将信息化技术运营到企业资产管理中,并取得了良好的效果,信息技术的运用,不仅可以提高企业的管理水平,同时还能实现各项资源的共享,从而保证提升企业管理效率。然而,有些医院由于资金问题,并没有将信息化技术运用到固定资产管理工作中,从而导致固定资产管理缺乏信息化。即使我国有些医院也开始将信息化技术运用到固定资产管理中,但是由于存在盲从的心理,并没有保证固定资产管理人员具备信息技术的了解和掌握能力,导致固定资产信息化管理工作无法顺利开展。

三、加强医院固定资产管理的对策

(一)全面加强固定资产管理的意识要想保证医院固定资产工作的顺利开展,就要全面加强固定资产管理的意识,全面了解固定资产管理对医院今后发展的重要性,加大固定值产管理力度,建立完善的资产应用管理制度,并执行固定资产法人负责制,让每个固定资产管理人员全面了解自己的职责,改变传统的管理模式,进而提升医院固定资产管理水平。此外,在进行固定资产管理的过程中,为了保证管理工作的严谨性,要选择具备专业能力和丰富经验的管理人员,并按照相关标准对医院固定资产进行科学管理,进而保证医院固定资产的自身经济价值得到充分的发挥。(二)建立完善的管理制度要想加强医院固定资产管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定资产管理水平,同时还能对于医院固定资产的配置、应用、维护和管理方面进行合理的管理,进而给医院的今后发展奠定扎实的基础。各个医院可以制定完善的固定资产采购、管理、应用等管理机制,来对医院的固定资产进行盘点和监管,从而保证固定资产的安全性。此外,为了实现医院固定资产管理的科学性和规范性,还要建立完善的医院固定资产监理体系,结合医院的实际情况以及固定资产监理体系的相关要求来进行医院固定资产管理,这样不仅可以实现医院固定资产管理风险的有效控制,同时还能提升医院固定资产管理的安全性。(三)建立高水平的固定资产管理人员队伍任何管理工作都离不开人的参与,因此,要想提升医院固定资产管理水平,就要建立高水平的固定资产管理人员队伍。首先,医院需要定期对固定资产管理人员进行专业知识和技能的培养,进而提升他们的专业管理水平。其次,医院还要聘请一些具备高能力、高素养的专业性人才,以此来建立高水平的固定资产管理人员队伍。除此之外,还可以建立完善的奖励机制,从根本上来调动管理人员的工作热情,这样不仅可以提升固定资产的管理水平,同时也能提升管理人员的综合素养。最后,还要组织管理人员进行新进技能和知识的学习,让医院管理工作实现转型,进而与国际化管理方式进行接轨。(四)利用信息技术加强对固定资产资产的管理随着我国科学技术的飞速发展,越来越多的领域开始将信息化技术运用到内部管理工作中来,这样不仅可以提升内部管理效率,同时还能保证管理质量。随着计算机技术的广泛应用,促使着信息化的时代来临,为了推动医院更好的发展,大多数的医院开始将信息化技术应用到固定资产管理中来,这也给固定资产管理提供了便利。将计算机技术应用到医院固定资产管理工作中来,它不仅可以完成固定资产的选购工作,同时也能将丧失成本价值的固定资产的各项数据进行核实和记录,进而实现固定资产的科学管理。

四、结束语

总而言之,加大医院固定资产的管理力度,不仅可以提升医院财物管理质量,同时提升医院的核心竞争力,进而推动医院今后稳定的发展。但是在实际进行固定资产管理的过程中,还是会存在一定的问题,这些问题的出现,严重阻碍了我国医院今后发展。因此,为了保证医院今后发展,就要通过采用全面加强固定资产管理的意识、建立完善的管理制度、建立高水平的固定资产管理人员队伍等措施,来提升医院的管理水平,进而给医院的未来发展奠定扎实的基础。

作者:段海红 单位:青岛市市南区金门路街道仙游路社区卫生服务中心

第六篇:医院固定资产管理研究

摘要:随着经济的发展以及医疗卫生行业的变革,医院拥有的固定资产规模也越来越大。在医院管理工作中,对医院固定资产进行有效、系统、专业地管理,与医院的相关工作顺利开展是息息相关的,而且,对提升医院的整体管理水平与专业化程度等都具有重要的现实意义。因此,有必要对医院的固定资产管理作出一些分析与讨论,进而提升医院的固定资产管理的专业性与有效性。

关键词:医院;固定资产管理;探究;新会计制度

在医院的实际运营中,固定资产对医院的临床诊断、医学治疗等能否顺利进行起着重要的作用,而且,其所占的价值比重较高,因此,在固定资产相关的财务管理工作中,应充分重视该方面的管理。尤其是在新会计制度实施后,医院固定资产管理引入了折旧计算这一部分,就需要对医院的固定资产管理方法进行相应的改进,以保证医院的良好发展。

一、提高固定资产管理意识

医院在日常的工作中,往往会忽视医院的固定资产管理的重要性,这也就导致了医院的固定资产管理中,相应的制度其实并不完善。医院固定资产的管理中出现了分工不明确、管理不细致等问题,要从根本上解决以往医院固定资产的管理纰漏,必须要促进相关的工作人员加强对固定资产管理的重视,提升专业化管理的意识。只有重视医院的固定资产管理,才能保证医院工作人员有足够的动力,对医院的固定资产进行长期有效的维护管理。而如何提升对于医院固定设备的重视程度,需要从以下几方面入手:第一,总结以往医院在固定设备管理中出现的主要问题,进行相应的归纳总结;第二,要发现这些问题对医院的实际运营中产生了哪些影响,而这些影响对于提升医院的影响力以及经济效益等造成了哪些阻碍。如果改善这些问题,对于医院的发展又会产生哪些积极影响。使医院工作人员切实体会到在新会计制度下,医院的固定资产完善的管理会带来的有利影响;最后,开会总结,提高管理者的责任感与热情,使管理者对医院的固定资产管理负责。

二、科学决策固定资产购置

固定资产的采购过程中,医院的管理人员往往存在一定的盲目性,比如未能考虑医疗设备的实用性以及医疗设备的性价比问题。这也就导致了一些性价比不高的医疗设备被采购,而且在采购之后,医疗设备处于长期的闲置状态,没有将采购设备的资本转化成医院的经济效益。这就需要从以下几个方面入手:(一)设立三级管理模式,对固定资产建立专门的管理部门,负责对医院内固定资产的需求以及采购等方面进行全程的管理。财务管理部门主要负责对医院的固定资产从整体上进行把控审核,固定资产的管理部门主要管理医院的固定资产的一级明细账目,对于二级明细账的管理,则由相应的固定资产使用部门来进行管理。(二)医院要建立健全一套完整的固定资产采购流程,杜绝医院固定资产采购的漏洞,使得采购过程中的各项工作都能有相应的流程。第一,完善固定资产购置制度,清晰购置审批流程,特别是采购价格较高的设备,要进行技术可行性和经济合理的财务性分析,避免无计划性地进行资产的引进,以减轻医院财政压力;第二,建立固定资产集中采购与公开招标制度,使用固定资产的部门在进行固定资产采购的时候,采取公开招标的形式;第三,通过实际的市场调研,对将要采购设备的价格、质量等进行确定。为保证固定资产使用的利益最大化,在实际采购之前需要对拟采购的设备一起进行充分地市场调研工作,对产品功能等方面进行全面的了解,并对采购资金等方面进行充分地权衡,避免盲目采购。

三、规范医院固定资产使用

在固定资产使用过程中,医院应当建立标准化的使用流程,使整个流程能够覆盖固定资产使用的整个周期中。具体来讲,采取方案如下:一是在固定资产使用过程中,固定资产管理部门首先要对使用部门的固定资产进行定期地核对与检查,固定资产由使用部门进行保管,同时进行资产的清理核查;二是在固定资产保养和维修的过程中,对价值较高的固定资产进行相应地保养,在延长设备使用寿命的前提下,提高资产使用效率;三是在固定资产报废流程中,应由相应的使用科室上报需要报废的固定资产,财务部门要对固定资产的耗损程度以及残值的变现进行评估,并将报告呈交固定资产管理中心,固定资产管理中心审批该报告,另外,财务部门根据提交的相关报告,定期处理固定资产。

四、注重医院设备的折旧管理

根据之前的医院会计制度,固定资产是不计提折旧的,折旧只在净资产这一会计科目中反映,并不作为固定资产科目中进行抵减,使得财务账面上所反映的固定资产价值不断累积。但是,在实际的情况中,因为已经购入的固定资产每年都会出现耗损的情况,已经购入的固定资产的价值是小于账面上固定资产的价值的,这不但不能反映出固定资产的真实价值,不利于固定资产的保值增值,而且不能够对医院中因为损耗严重而价值较低的固定设施进行及时地评估。所以,我国相关部门对医院会计制度进行了修改和完善,并主要对累计折旧方面进行了完善,对医院的固定资产不再实行以前的入账方法,开始进行计提折旧。固定资产的折旧是指根据固定资产的使用年限,采用新会计制度的相关要求,对其折旧额度进行计提,同时,对折旧的数量进行分摊,进而能够使得会计报表如实反映出固定资产的原值与净值,使得医院对院内固定资产的规模、折损程度、现有价值等有准确的评估,有利于资产管理相关部门的监督与控制。

五、加强固定资产的专业性管理

在医院中,负责固定资产管理的人员构成,主要有医院财务部门人员、固定资产管理人员以及相应的固定资产使用部门人员等。固定设备管理人员需要对固定资产使用情况进行详细地记录,做好设备使用情况的监督、审核等工作,必须保证实现账账、账物相符。其次,在管理工作中,资产管理人员需注意提升财务管理、会计核算等知识,以便规范管理工作,实现管理工作的规范化。对于负责医院固定资产管理的人员,在资产管理人员的工作绩效考核中加入固定资产管理情况的模块,并赋予相应的权重,将医院固定资产的管理工作直接与相应的管理部门以及管理人员的绩效挂钩,以督促管理人员不断提高管理的有效性与专业性,使得相关的固定资产管理人员在医院固定资产管理过程中,保持良好的工作积极性与管理的专业性。

六、实现医院固定资产信息化管理

将信息化管理理念引入医院的固定资产管理的过程中,借助高科技技术与信息产品,实现固定资产管理的信息化与共享化。信息化管理可以将固定资产的变动信息进行及时有效的传递与共享,进而在一定程度上减少资源的浪费与固定资产的闲置,有利于院方固定资产使用效率的提升与改善。同时,院方可以将条形码纳入到固定资产的管理过程中,进而实现有效的财务核对与资产审查,进一步实现固定资产信息的及时性与有效性。具体来讲,对于医院的固定资产,打印带有相对应的条码信息的标签,并进行一对一的粘贴等。而如果医疗设备的规格账号出现账实不符的现象,设备的使用科室应进行及时的核对与检查,对资产进行院内的资产再配置。而对于那些依然出现不符状况的固定资产,应在条形码的标注区进行特殊标记。接着由固定资产的清查工作人员,对各科室的固定资产进行现场审查、核实,完成条形码的扫码清点,并将相应的固定资产信息数据上传到院方的信息系统,以便于信息统计。在固定资产管理系统中的信息应当由管理人员进行及时的调整,对于设备上的条码标签也要保证有效性,最好能够保证破旧条形码的及时更换,进而有效实现固定资产的动态信息管理,实现资产管理的数据化、系统化及共享化。

参考文献:

[1]苏泽凤,罗爱华.公立医院固定资产管理研究——以A中医院为例[J].会计之友,2016(09).

[2]何茜.医院固定资产信息化管理[J].财经界(学术版),2016(17).

[3]史惠军,索智慧.加强医院固定资产精准化管理的建议[J].财务与会计,2016(14).

作者:梁永来


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