1、高校系级行政管理的特点
不同于校级机关部处的管理体系，高校行政管理者做的是基层的管理工作，它有着自己的特点。教师是中华民族文化和精神的直接传承者，他们在国家和社会中享有崇高的地位，他们是行政管理者面对的直接对象，通过充分运用正确的政策导向和思想教育的方法，调整机构和转换机制来优化队伍，和增强队伍的活力，尽可能的调动广大教职员工的工作积极性，去提高教育质量和办学效益。高校教师的教学、科研等重要活动最终都将落实到系里进行，教学、科研成果学和学校整体管理都会在系一级得到体现。高校的系级行政工作是具有两重性，这种两重性体现在一方面行政管理者必须服从于学校的总体目标和管理，也就是执行者，去执行学校的决定、管理要求；但是另一方面，它要根据学校总体目标和要求做出相应的决策，此时他们又成为了决策者。从行政工作的两重性可以看出行政工作者承担者较重的任务，他们的工作对象是教师与学生，既要对老师有着合理的管理与安排，又要做好学生的教育工作。虽然对老师需要有着合理的管理，高校工作的最终目标还是为了赢得国际竞争为国家培养合格人才，这种既要管理又要育人的任务充分体现出行政工作的重要性。从以上可以看出，高校的系启着承上起下的作用，系行政管理者需要基层管理者的综合职能，其专业性和业务性的优势使其在帮助学校实现学校培养目标的过程中起着主导性的作用。因此，系一级行政管理工作是学校管理工作的基石，帮助学校搞好学校教育和教学工作不可或缺的力量。
2、系级行政管理价值最大化实现
校系级行政管理机构的组织形式，主要是一个党政合一的办公室，直属系党总支和系主任领导，行政业务属校办以及相关管理部门指导，系一级行政管理组织机构应体现精干、高效原则。为了要实现系级的行政管理工作的价值最大化，目前将行政管理工作的划分为下面五个部分：收集整理教学管理、科研管理、物资管理、资料管理、学生管理。如果能将这五个部分的管理价值最大化，那么就可以基本上实现要系级行政管理工作的价值最大化。
2.1做好基层管理工作。
邓小平同志曾经特别强调“一定要把教育办好”。能否办好教育，能否担负起大力培养出适应21世纪现代化建设需要的高素质人才，发展我国科教事业和国民经济，在很大程度上取决于高校系级管理工作的好坏。因此，可以说，高校系级管理工作者同样也肩负着培养人才和发展国家科技教育事业的重担。明确了高校系级管理工作的特点和任务，做好系级管理工作的问题便迎刃而解。
2.2实施科学的目标管理。
只有具备了目标，管理者才能对目标进行管理，每个成员到要有自己的个人目标，此时管理者的任务督促并帮助每个成员去实现自己的目标，只有每个人实现了自己的目标，才能使学校总体目标最大化的实现。我国高校的总目标基本上是一致的，社会和经济的进步学要依靠人才，而人才的来源就是高校，所以高校的总目标就是为社会培养有才能、有政治觉悟和具备一定专业知识的人才。各个学校的系在确定目标时，根据系行政工作的特点，作为执行者，首先要以高校的总目标为依据，要充分征求各个部门的师生及意见来确定本系承担的教学工作和任务。确定了之后，把工作和任务落实，选定教师，将工作分配给具体的老师，并督促和帮助他们完成任务。当然在这个实施目标管理过程中，需要一个行为规范，也就是规章制度，每一位管理者和老师都要以此标准来规范自己，因为如果由于没有严格的制度和岗位规范，就有可能出现到最后多数人完不成任务的情况，这些情况是出现过的，这些事实的存在也充分说明管理规范和制度的重要性。
2.3搞好协调沟通，提高行政管理效能。
一个系的工作实际上是很复杂的，它如同一个学校一样，虽然没有学校的事物繁多，但是其工作涉及方方面面，并不比管理整个学校的事物轻松多少。这些工作涉及到行政管理事务、课程安排、教学活动、科研活动，工作的纷繁复杂不可避免的会产生各种各样的矛盾，各种不平衡、不协调的情况也时有发生，把这些工作者忙的焦头烂额，所以要搞好系行政管理，管理者必须要有成功有效的协调沟通的能力，减少不同意见和冲突的发生，使大家多沟通、相互了解，这样才能增加集体的凝聚力和工作能力，统一目标，提高整个管理机构工作效能。因此，讲究艺术和方法的协调沟通，有得利于提高工作成效。
3、结论
“管理科学是兴国之道”，只有多培养各层次的管理人才，首先做好基层工作，才能提高基层管理工作人员的管理水平，实施科学的管理，管理人员也一定要有良好的职业道德和必要的管理专业知识，其实管理也是一门科学，只有充分认识到管理工作的重要性和必要性才能正确的做到管理合格，实现行政管理价值的最大化。
作者：李均 单位：广西国际商务职业技术学院