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一、高校财务管理中应用管理会计的必要性
财务会计的主要职能是反映和监督单位财务情况,而管理会计注意预测和决策,符合当前高校管理工作向战略管理转变的发展需要。管理会计在经济业务活动过程中的主要目的包括预测、控制、决策和评价四方面,运用会计的一些方法,为规划、决策、控制与考核提供资料信息,为决策者提供最终决策依据,加快我国高校的优质、高效发展。具体作用体现在以下几方面。
1、通过评估防范财务风险
为了满足高校规模的扩张要求,各高校投资需求大,如何使资金增值,避免财务风险,做到少花钱多办事,实现低成本扩张是高校财务管理中的一个重要课题。高校可以运用管理会计中的货币时间价值和投资的风险价值两个概念进行决策分析,采用多元化投资策略,优化投资组合,形成一个财务风险相对分散而投资效益达到最大点的投资组合。在信息快速发展的新时代,管理会计要不断适应变化的市场需求,通过调整高校的生产决策间接向管理要效益,通过对财务信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、考核,通过财务预警机制及时发现异常情况,识别风险,以此防范财务风险。
2、有利于高校的管理决策
各高校在办学机构、投资渠道、培养方式等教育体制方面可能情况各有不同,但其财务管理模式基本大同小异,不能为高校的发展提供很好的决策依据。管理会计中独特的预测方法,可以根据各种不同备选方案选出最优方案,进而为高校投资发展决策,制定招生计划及确定最低收费标准等提供决策依据。另外,管理会计在引进科研技术、利用外资、更新或购置教学和实验设备等方面也可以进行有效的经济评价,推动高校健康快速发展。因此,高校应用管理会计可以对其经济活动进行反映、监督、预测和控制,为高校的管理和决策工作提供必要的依据。
3、符合时代发展的需要
近些年,私立学校迅速崛起,公立学校的自主权也获得了很大的提高,不再像过去一样完全依赖国家决定和财政支持。这种情况下,高校财务管理工作也需要提升到一个新的高度才能符合社会的发展需要。高校财务管理工作中管理会计的应用使财务工作更加高效、透明、公开,符合时代发展的趋势。
4、有利于完善财务管理
这也是应用管理会计的主要目标。高校财务工作管理职能一直缺失,而管理会计的应用,能在完成财务会计各项功能的基础上,核算出衡量经济效益最大化和社会效益最大化的经济指标,如固定资产收益率、平均产出周转率、服务收益率等,为准确判断高校效益提供数据,加强对高校活动的管理和控制,提高高校的经济效益。还可以通过管理会计帮助高校合理引进各种教学设备,更新、兴建固定资产,调动师生的积极性,提高学校的科研水平,保障学生的就业率,进而提高学校的知名度,吸引优质生源,形成良性循环。
二、管理会计在高校财务管理中的具体应用
1、管理会计在高校预算管理中的应用
管理会计的规划控制职能主要是通过全面预算来实现,其中财务预算处于核心地位。目前我国高校预算管理存在很多问题,如没有树立预算管理意识、预算编制方法不科学、缺乏强有力的预算执行约束力、没有健全、完善的预算绩效评价体系等。高校财务预算包括收入和支出两大部分,资金活动涉及范围广,必须要加强预算控制与管理,合理筹集、分配和使用资金,提高资金的使用效率。为此,可以运用管理会计相关知识、指标和方法对高校预算进行管理,促进高校教育事业健康稳定向前发展。高校应该根据年度或预算期的事业发展规划以及教学计划、科研计划、购置计划、维修计划等,充分考虑支出的必要性以及价格质量等因素,按照有关的定额、标准进行编制。预算的编制力求明晰、详尽,增强预算本身的可操作性和对支出规模支出过程的可控制性,对预算要严格执行,同时考虑执行中的变化因素,安排预算要留有余地、以利于防范突发事件和确保资金周转。
2、管理会计在高校投资决策中的应用
管理会计最早应用于企业,以帮助企业管理者做出正确的决策。随着经济的发展,教育也呈现产业化趋势,高校除了为社会培养人才以外,还需要把节约经费、提高办学效益作为一项重要的指标进行考核,就必须要把管理会计引入到高校财务管理之中。高校可以运用管理会计中的货币时间价值和投资的风险价值两个基础概念进行决策分析。资金具有时间价值,同样的资金在不同的时点上具有不同的价值,高校可以将货币时间价值和投资的风险价值运用到管理会计中,以便更好地进行决策分析,同时充分考虑风险和报酬,运用概率分析的方法对风险和报酬做出科学的比较。以现金净流量,内含报酬率为评价指标,采用多元化投资策略,优化投资组合,形成一个财务风险相对分散而投资效益达到最大点的投资组合。
3、管理会计在成本二分法的应用
管理会计的成本二分法不仅适用于生产企业的财务管理,同样也适用于高校的财务管理,它通过分析学生数量与办学成本的依存关系,清楚地掌握学生数量对哪些项目产生影响,从而能合理地安排支出,有效地配置资源和节约成本,提高办学效益。具体表现在固定成本、变动成本、混合成本三方面。固定成本指在一定限度内不受学生数量变动影响而固定不变的成本,如离退休费、仪器设备或教学设备等;变动成本指总额在相关范围内随学生数量的变动而发生相应变动的成本,如奖学金、物价补贴等;混合成本指其成本总额不随学生数量成正比例变动的成本,如设备购置费、修缮费等。
三、推广高校财务管理中管理会计应用的途径
1、提高高校领导人员的管理会计意识
高校的经济管理工作对其发展起着至关重要的作用,如果领导人管理理念落后,缺乏管理会计意识,就会阻碍高校的快速发展。高校领导应积极学习先进理念,转变财务管理模式,树立创意意识,重视管理会计工作,将管理会计列为辅助决策、实现管理的重要措施,使管理会计在预测、决策、规划和控制中发挥作用。
2、加强管理会计与财务会计的融合,使之与高校的会计实践相适应
随着经济的发展和会计体系的不断完善,会计职能的重心也由以前的注重监督和反映向以管理和服务为主发展,因此,财务会计和管理会计的融合问题被重视。财务会计是财务管理的基础,管理会计需要财务会计做基础,二者的有效融合能有效弥补财务会计在高校管理中的不足,能提高会计信息的内在价值,促进高校健康发展。在我国,管理会计发展较晚,但它的出现不仅使财务工作的职能更加清晰,也在很大程度上使单位管理工作制度化,使单位管理制度更加完善。融合二者的具体方法可从以下方面考虑。(1)建立建全财务管理机制管理会计,明确财务部门在管理控制、调节、分析、考核和评价方面的职责和内容,从而使财务会计与管理会计得到更好的融合。(2)根据财务会计与管理会计的共性与差异,在遵从统一的会计准则和会计核算规范的前提下,预先设定不同的辅助核算项目,并通过各辅助核算项目的组合,来归集对管理有用的会计信息。(3)运用ERP系统实现财务会计与财务会计的融合利用现代科技手段,在管理会计理论中创新思路,建立行之有效的管理模型,为单位预测和决策提供依据。
3、完善高校管理会计理论
我国管理会计理论是20世纪中期由西方引入并不断在实践中得以运用和发展的,先进性和实践性有等提高,理论也有待提高。管理会计想要更好的应用于高校,应当从高校的实情情况出发,根据我国会计实践和高校等非营利组织财务管理的需要,注重理论的科学性和可行性,对现有的管理会计理论进行必要的补充和修订,完善现有管理会计理论,深入研究高校管理会计相关理论,形成一套具有高校特点的、适合高校发展的管理会计理论。
4、在高校财务部门设立管理会计信息系统
管理会计的主要目标是实现资金效益的最大化,管理会计活动是根据基本财务管理信息,进行预测、决策、规划、控制和考核,需要用较为复杂的数学方法,人工完成很难达到预期效果。在全球信息化快速发展的今天,信息化已经普及到家庭和个人,信息技术为管理会计在高校财务管理工作的应用提供了基础条件。因此,高校财务部门要建立管理会计信息系统,以数据库和网络通信等技术来完成管理会计的工作,提高高校财务管理工作的质量。
5、提高会计人员素质,建立专业的管理会计人员队伍
加强管理会计人才队伍建设是适应加强会计人才队伍建设的需要,是适应单位加强管理会计工作的需要,是适应管理会计发展的需要。目前,我国管理会计人才普遍匮乏,难以有效支持各高校高层的经营决策需求,也难以为管理会计其他各项建设提供人才储备,管理会计推广应用工作不能得到很好的落实。为此,高校应将管理会计作为会计教学的重要内容,在各个学习阶段都设置管理会计研究方向,向学生传播管理会计知识,为本单位和社会各企业储备管理会计人才。对于单位来说,应将理论与实践结合起来,鼓励创新,塑造一支业务扎实、灵活性强、观念新的高校财务管理队伍,实现财务人员由“报账型”会计向“管理型”会计转变,促进高校财务管理事业的发展。同时,经济环境的变迁要求管理会计专业人才应掌握管理学、经济学、财务的基本理论和基本知识、掌握财务、管理的定性和定量分析方法,具有计算机技能、职业品行、人际关系、获取信息以及分析和决策实际问题的能力,具有敏感的职业判断力和持续发展的潜能,即实现“通才专才”的完美结合。此外,管理会计人员在工作时,应坚持客观公正、廉洁自律、提高技能、保守秘密四项基本职业道德标准。
四、结语
管理会计是一种集财务会计、财务管理和成本会计为一体的会计方法,加强管理会计理论在高校财务管理中的应用是有效提升高校财务管理水平的途径。无论是在客观方面,还是在主观方面,管理会计已经成为高校经济管理当中不可或缺的一个重要因素。我国高校财务会计理论与实务工作者应共同努力,促进管理会计在高校不断完善,建立满足中国高等教育需要的会计核算方法体系,需要我们根据现状和变化的环境研究管理会计并将其理论在实践中不断丰富。
作者:吴士英 单位:河南工业大学
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