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摘要:会计信息质量的高低关系着企业的发展,同时也影响着国民经济的整个提高,内部控制对于企业的会计信息质量起着至关重要作用。本文将对企业内部控制与会计信息质量的关系入手,浅析如何通过加强内部控制工作,达到提高其会计信息质量的目的。
关键词:内控控制;会计信息;质量;研究
目前,国内企业会计信息质量失真问题较为严重,已成为阻碍企业健康发展乃至于影响国民经济发展的一个大问题。而影响会计信息质量的因素也较为繁多,如外部环境、内部控制、相关财税政策等方面,这其中内部控制工作对于会计信息质量的影响尤为重要。加强企业日常内部控制工作,对于促进企业会计信息质量提高有着深远的现实意义。
一、企业内部控制工作与会计信息质量之间的关系
(一)内部控制的概述
内部控制是指单位为了保证经营方针的执行、经济目标的实现、企业会计信息的真实性以及财产的安全性,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方式、方法、手段与措施的总称。内部控制的基本结构包括:内部控制环境、会计系统及控制程序三个方面。
(二)内控与会计信息质量的关系
1.会计信息质量。会计信息质量是指,企业的投资人及决策层对于所披露会计信息决策方面的有效性及企业决策层进行分析判断时,所需要会计信息的数量多少。我国对于会计信息质量的要求主要包括如下几个方面:真实性原则、一致性原则、可理解性原则、实质重于形式原则、相关性原则、及时性原则、可比性原则、谨慎原则。2.二者之间的关系。内部控制与会计信息质量之间的关系是相互影响、密不分的。首先,合理、有效的企业内部控制直接影响到会计信息质量的高低。企业的内部控制环境体现着管理当局的内部治理理念,职权划分及内部授权制度。内部控制要求会计人员要在遵循国家相关会计法规、准则的基础上,进行合理的会计处理,以防止出现财务舞弊行为的发生,从而提高了会计信息的质量。反之,如果一个企业的内部控制管理水平低下,职权划分不清、内部授权混乱、内部操作财务信息的行为时有发生,其会计信息质量是无法想像的;其次,高质量的会计信息可以影响企业内部控制的有效发挥。通过客观、有效的会计信息的传递,管理当局能够及时的了解到企业真实的生产经营情况,可对相关执行情况进行监督、激励及评估,使得企业各个职能部门积极发挥其应有的内部控制职责。可见,防止虚假会计报告的出现,保证企业会计信息的质量是内部控制的首要目标,而企业提高其会计信息质量的同时,又可以反作用于其内部控制工作,使得管理层有的放矢的提高其内部控制工作的管理水平。
二、内部控制环境中影响会计信息质量的问题
(一)内部控制意识淡薄
内部控制工作的实质是管理层对于企业日常管理过程中,内部治理方面理念的体现,一般来讲企业内部控制工作质量水平的高低与其管理层的内控意识有着紧密地联系。从目前来看,大多数企业的管理层存在内部控制意识淡薄的情况。企业的管理层将其工作的侧重点都放在如何对外开发市场、提高本企业产品的市场占有率及如何提高企业产品质量及数量上,而对于企业内部管理工作,尤其是内部控制工作相对轻视。另外国内的一些企业,尤其是民营企业经营者大多数存在“任人唯亲”的情况。即愿意将其所熟悉的亲戚、朋友安排到企业当中委以重任,而对于外聘的诸如财务人员、内审人员却缺乏足够的信任度,从而形成企业的管理层及权重部门缺乏一定的监管,这在一定的程度上破坏了内部控制应有的功能。由于企业管理层当局内部控制意识的淡薄,使得内部控制工作质量下降,最终影响到企业会计信息质量。
(二)内部控制制度的缺失
我国早在2008年,就以财会[2008]7号文件的形式对于企业内部控制制度进行了相应的规范。但是,部分企业由于其忽视内部控制制度的建立及健全,使得企业内部控制制度的规范上却是显得苍白无力。因为企业内部控制制度的缺失,主要体现在内部控制工作上的授权不明晰、责任不到位等问题的出现。这些问题将影响到企业经营战略、方针的有效实现,也容易使得企业产生资产流失的情况。更严重的是,由于相关内部控制的不健全,企业内部很容易出现部门之间牵制度不够,越权审批的情形,影响到企业对外所披露会计信息质量,进而会损失企业投资人及债权人的相关利益。
(三)内部审计工作管理不到位
内部审计工作管理不到位,是影响企业内部控制工作水平的又一个因素。内部审计工作管理不到位主要体现在内部审计系统设置不合理及内部审计人员综合素质有待提高等方面。首先,企业的内部审计部门的设置上还缺乏一定的不合理性。例如,企业的内部审计部门大多还是属于其内部的一个职能部门,与其他职能部门的关系处于一种平级的状态,因而在其执行内审工作过程中,很容易出现其他部门不配合工作的情况;另外,企业的内审部门人员的绩效考核也不能独立于企业其他部门之外,使其在从事具体工作中,难免出现畏首畏尾。其次,内审人员人员的素质不高,是内部审计工作管理不到位的另一个诱因。企业的内审工作大多数由财会专业出身的人员担任,虽说会计、审计不分家,但是毕竟还是有着一定的专业性上的差别,从而降低了内审工作的质量。同时,一些内审人员在审计工作中存在不敢“碰硬”的思想,因为害怕得罪人的心态作祟,即便审计出问题,也未必能够如实汇报,从而给企业的内部控制工作带来了隐患。
三、解决内部控制工作问题的策略
(一)提高内部控制工作意识
企业的决策层要在其思想根源深处认识到内部控制工作的重要性,应该知道如果企业的内部控制工作得不到有效的加强,企业即使实现更多的销售、实现更多的回款,也由于其内控工作的缺失,使得经济效益难以有实质性的提高。因而,提高企业内部控制工作的意识必要要首先提高领导层、管理层的内控意识,只有这样才能够提高整个企业的内部控制工作意识水平。
(二)建立健全相关的内部控制制度
“加强纪律性、革命无不胜”说的就是制度的重要性。企业应该在国家财政部颁布相应内部控制制度的基础上,结合自身生产经营的特点,制订合理的企业内部控制制度,从而使得相应的授权、审批制度得到有效的落实、执行。这同时,也使得内控部门,在执行内部控制工作中,形成有法可依的局面,使得内部控制工作更加具有针对性、可操作性。
(三)设立强有力的内审部门
内部审计是企业内部控制工作的重要组成部分,内审工作的质量及水平会体现在企业内部控制工作的结果上。企业首先提高内部审计部门的级别,其部门领导应由相当于企业“班子”成员担任,其审计工作应该直接向企业的权力部门如股东会或是董事会负责。另外,企业应该聘用一些审计专业出身的人员担任审计工作,部门领导最好是具有注册会计师职业资格,这样便可以提高内审工作人员的业务素质。最后,也是最重要的一点就是,内审人员应该怀揣一颗勇于担当的责任心,要敢于同违反企业内部控制制度、影响企业会计信息质量的不良现象做斗争,对于发现的问题要及时上报,并提出适当的处理意见,从而保证内部审计工作发挥出其应有的水平。
四、总结
企业内部控制工作对于其会计信息质量起着一定的影响作用。企业只有加强内部控制工作,克服内部控制工作中的不利因素,提高内部控制工作管理水平,才能从根本上解决会计信息质量不高的问题,从而起到保护企业投资者、债权人合法权益不受侵害的作用。最终为我国的社会主义市场经济的不断向前发展,发挥出其应有的作用。
参考文献:
[1]姜晓霞.浅析企业内部控制现状对会计信息质量的影响[J].中国市场,2014(21):123-124.
[2]温辉.基于内部控制视角的企业会计信息质量研究[J].生产力研究,2011(11):194-195,200.
作者:赵梅