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网络工程项目管理

时间:2017-01-18 10:35:02 来源:论文投稿

一、制定项目管理计划的原则

1.要有目的性。任何项目计划,是要围绕项目目标的实际展开;2.系统性。各个子计划彼此之间相对独立,却又紧密相关;3.经济性。项目计划的目标,不仅要求项目有较高效率,而且要有较高的效益,在计划中须提出多种方案进行优化分析;4.全局性原则。即目标,计划,方案,过程,人员等须进行统一管理;5.动态性。由于项目环境常处于变化之中,项目计划要有动态性,以适应不断变化环境。

二、项目管理计划包含的内容

1.项目背景。如项目名称,客户名称,项目的商业目的等;2.项目干系人。如项目经理,项目经理的主管领导,客户联系人,客户方的主管领导等;3.项目的总体技术解决方案;4.对完成这些过程的工具和技术的描述;5.选择项目的生命周期和相关阶段;6.项目最终目标和阶段性目标;7.进度计划;8.项目预算;9.变更流程和变更控制委员会。用于明确如何对变更进行监控;10.沟通管理计划。即描述干系人的沟通需求和沟通技术等;11.对于内容、范围和时间的关键管理评审。便于确定悬留问题和未决决策等。一份好的项目管理计划内容不但可以明确如何开展项目,还可以此为基准进行绩效测量,同时也方便以后相关内容的审查及决策。

三、制定项目管理计划的方法

1.计划制定的二种方式。第一种自顶而下方式:服务于高层和用户,针对项目中重大活动制定的,是一个粗略的网络项目计划,只作为目标进度,不作为实施进度;第二种是自底而上方式:计划由计划制定者负责,所有组成员参与制定,作为实际项目的实施,详细定义所有活动,明确活动的参与者,持续时间,以及活动之间的关系;2.活动关系类型。描述活动之间的逻辑和执行关系,包括:结束到开始,开始到开始,结束到结束,开始到结束;3.估计活动的周期。依据以往的历史数据,使用估算模型,尽量细分活动,把节假日,培训等时间作为缓冲时间考虑到周期内,在时间上进行合理的工作分布;4.确定里程碑。项目实施过程中的重大事件,如需求分析、网络实际规格说明书通过评审等事件;5.活动责任矩阵。定义了执行、评审和批准软件项目活动及其相关产品的角色和人员,可用于明确项目的职责区域,及项目组成员间各自的任务和职责;6.描述进度计划。用甘特图或网络图描述;7.关键路径。从开始任务开始到结束任务为止,具有最长长度的路径,该路径上的活动直接影响项目的进度;8.参与承诺和分发。项目计划的制定者和所有的项目组成员都要参与项目计划的制定,所有成员也都要承诺项目计划的内容,评审后的项目计划,要分发给所用的项目组成员,让他们了解项目计划。项目管理计划的编制是一个渐进明细,逐步细化的过程,在实施中,经常会受到人为,资金,技术,外部环境等因素影响,实际进度经常会与计划进度发生偏差,若不及时纠正这些偏差,就有可能导致项目延期,影响项目目标的实现,为尽量减小实际进度与计划进度发生偏差,需要注意以下几点:1.对项目进度估算时,应采用正确的估算方法,多考虑项目实施时的困难;2.项目计划的制定者和所有项目组成员都要参与项目计划的制定中,项目组成员间应定时沟通,及时对项目进行监控,不能由于监控周期过长导致不能及时纠正项目偏差;3.前期的需求分析阶段要认真分析,不能未经确认的需求分析就进行方案设计;4.对项目进度中存在的问题要进行周密,详细的考虑,不要过于乐观网络项目计划,做好各种困难准备。

一个成功的网络工程的项目计划需要整个团队共同参与,进行科学准确的估算,同时借鉴同行或以往的经验,这样不但能按时,有序完成项目,而且也能够提高项目质量和员工的积极性。从而降低网络工程的建设成本,增加客户满意度。由此我们可以看出项目计划在项目管理中,它的制定极为重要,因此在项目实施的初期制定一个科学,准确的项目计划,对以后项目的高效管理很有必要。

作者:张剑 单位:新疆喀什地区泽普县人民医院医学装备科


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