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摘要:随着医疗事业改革的不断深入,医院会计信息化问题已成为医院进行财务工作、内部控制的重要手段,对医院发展有着重要的意义。本文旨在通过对会计信息化内涵的了解,分析这一管理手段对于医院的具体意义,并观察当前我国医院会计信息化发展所存在的问题,进一步找到如何更加科学有效推进医院会计信息化的措施。
关键词:医院;会计信息化;问题;对策
随着信息化时代的来临,很多人开始重新审视会计信息化这一问题。会计信息化的作用从表面来看,只是针对会计工作而创造的更为便捷的会计工作手段,它能够将会计工作的劳动效率提高,让会计工作者从繁重的工作压力中解脱出来;但另一方面,会计信息对于整个医院发展也产生重要的作用,它将信息化理念渗透至医院工作的方方面面,强调对企业信息进行有效整合,为医院在各个层面、各个环节的发展提供了珍贵的信息资源,使其能够将各类资源进行优化配置,做出最优决策。当前,我国医院在会计信息化上仍处于发展初期,在许多问题的理解与把控上不能做到最好,所以,我们应当更深入了解会计信息化的内涵,对它的功效做出最全面的认识,更好的利用这一手段不断促进医院事业的长远发展。
一、会计信息化内涵与意义
会计信息化,是市场经济发展的必然趋势,它主要要求是在单位系统内建立一个完善的会计信息资源系统,它不仅能够帮助会计工作人员提高自身工作效率,最大程度解放劳动力,更重要的是,它可以帮助单位决策者了解并掌握更多的信息,在未来做出更加正确的决策,促进企业自身发展。因此,我们应当对会计信息化内涵做出了解。会计信息化,是指把会计信息视作管理信息资源,通过计算机、网络通讯等技术支撑,对会计信息进行获取、传输、加工,从而实现对会计信息更好的应用,为企业管理提供更充足的信息资源。会计信息化是讲现代化信息手段与传统会计工作模式进行良好结合,共同作用于新时代下的会计工作,是一个完整先进的集合物流、信息流、资金流为一体的多元动态化系统。会计信息化,将各类信息集合成为系统,是企业发展的重要组成部分,影响着企业未来发展走势,医院作为特殊的社会企业,其运行能力的优劣对社会发展也同样有着特殊影响,所以,医院应当全面建立起会计信息系统,利用会计信息化加快对医院制度化管理,具体来说,会计信息化对于医院发展有着以下几方面的意义:
(一)满足现代化医院的发展需求
医院作为社会生活的特殊服务系统,保障着人民生命健康和社会的安定,在其运行的时间段内,必须保证各项系统、信息能够准确运作与传递,这就要求医院内部各个环节必须能够紧密联系,让资源、信息能够集中把控,做到实时共享,提高整个医院运行的效率,满足在现代化背景下医院改革趋势。
(二)有利于医院的市场竞争工作
在现代化经济发展背景中,市场调节的作用体现在企业间的激烈竞争上,医院在这样的竞争中必须始终保有自身的优势,通过对信息、财务资源的有效配置,增强自身竞争力,在这个过程中,医院必须从大量的信息中进行集合,所以,建立完备的会计信息化系统能够对医院各种信息进行科学管理,帮助医院在市场竞争中占取先机。
(三)有利于医院向企业化管理转型
医院在当前发展过程中,只有不断提高工作效率与市场应变能力,才能取得进一步的发展,医院会计信息化在这其中有着巨大作用,能够切实提高医院的工作效率与自动化水平,由于在管理过程中能够有效地掌握财务信息,所以能够预估风险,提高控制风险的能力。
二、我国医院会计信息化现状及存在问题
随着我国会计事业的蓬勃发展,会计信息化这一概念深入人心,医院开始将这项事业纳入到医院日常管理模式中,不断将其完善,让这项制度能够真正为医院发展奠定良好基础。但我们同事可以看到,由于我国各大医院对于会计信息化这一概念理解程度不够,应用的时间较晚,再加之各个地区、不同水平的人才构成,让医院在发展会计信息化过程中依旧存在许多尚未解决的问题。
(一)我国医院会计信息化发展现状
第一,医院普遍认同这种信息化发展趋势。会计,作为经济事务中的管理方式,能够将企业的财务系统进行反映与监督,医院作为现代化背景中的重点发展企业,必须建立起更加完善的会计工作系统,其时效性和准确性都关系着医院管理层级对医院发展做出的决策,如若会计信息在传递过程中出现失误,那么会给医院正常管理带来阻碍,所以,发展会计信息化是医院进行财务工作和各项管理工作的必然趋势与必然选择。第二,相关系统处于单机状态中。当前,我国许多医院在进行会计信息化管理过程中只是对会计信息做出最简单的反应与处理,短时间内能够提高会计工作效率,但这种方式不能够将会计信息化作为一项长期、系统事业进行发展,从而导致各类信息不能在医院内部迅速传播,造成医院运行速度不能保持快速发展。随着通讯技术的不断提高,医院会计信息系统也出现了许多技术上的弊端,单机状态下的会计信息系统不能够满足现代医院发展,所以我们必须着眼于建立完备的会计信息化系统。第三,会计信息化发展环境逐渐优化。我国在推行会计信息化的过程里,所处环境不断优化,国家所出台的各项措施为这项系统提供了制度保障,以帮助医院能够更好的推行这项计划。
(二)我国医院会计信息化发展存在的问题
第一,会计信息化意识不够充足。在传统观念中,医院工作的核心内容是在社会中发扬救死扶伤精神,治病救人是其最主要任务,所以,医院将工作重点放在了医疗技术的更新和医生个人能力的培养之上,忽视了财务部门的管理工作,对会计信息化的认识存在着严重偏见与不足,会计只发挥了其记账、报账功能,而会计信息化的决策功能因发展认识上的不足而不能真正加以利用,会计工作人员尚不能从繁琐的工作任务中解放出来,工作效率仍较为低下。第二,具有专业素质的工作人员欠缺。会计信息化功效的发挥离不开各项现代化技术的支持,因此,会计人员的专业、技术素质成为这项制度发挥的关键。由于会计信息化在我国医院内部处于发展初期,许多工作人员仍保持着传统会计工作方式,对电脑系统的操作水平能力有限,一旦会计信息化工作过程出现问题,还需要请专业的技术人员进行修复,增加了工作成本,第三,医院对其管理缺乏安全意识。医院对会计信息化的认识程度有限,所以造成不能对其进行良好保护,会计信息化系统能够被随意修改,数据也有可能在这个过程中被泄露,这使得会计信息化系统不能具有权限职能,各种账目之间的牵制、表达作用不足。这不仅会使医院财务工作出现错误,更给医院会计信息管理留下深刻隐患。第四,医院对其管理尚不完善。由于医院会计信息化在医院推行时间不长,工作基础较为薄弱,所以,各项管理工作制度没有很好的建立起来,会计信息化的各个工作环节不能得到切实保障,让其运行存在极大隐患。
三、如何推动医院会计信息化
随着我国信息技术的快速发展,新兴的技术与管理手段不断的冲击着医院传统管理模式,会计信息化系统也在这种环境中不断发展、完善。为了能够让会计信息化更加适应新时期医院市场发展,我们必须采取科学措施对其不断完善。
(一)树立会计信息化意识,增强对其了解程度
医院对于自身发展考虑不够充足,仅仅把目光放在医疗技术水平的提高是远远不够的,对于医院财务系统的认识和管理通常只要求会计做好账务工作,所以,我们必须首先转变这些狭隘的认识,对会计信息化内涵与意义进行深入探寻,让医院的管理层与各个财务工作人员对会计信息化工作目标达成共识,共同构建有利于会计信息化发展的舆论、制度、管理环境,让其发挥应有功效,更好的促进医院可持续发展。
(二)促进医院财务工作一体化进程
首先,我们要将会计信息系统进行完善。在医院内部构建起一个能够将各部门信息与财务信息进行有效连接的系统,让医院内部形成一个良性循环系统,不断实现快速的资源共享,以便于管理层能够根据这些信息及时作出合理决策。其次,我们还应当不断引进更加先进的技术手段,让会计信息化的发展能够跟上社会发展步伐,让会计信息管理系统能加高效的运行,不断为医院发展提供新的出路。最后,我们要对会计信息系统进行重构,立足于医院本身发展情况,制定合理的会计信息化发展策略,找到适合医院管理的会计信息系统,不能一味的照搬照抄已有的成功经验,应当有选择性的进行采用。
(三)努力提高医院会计人员的综合素质
由于时代的不断发展,我们对于会计信息化的理解也在不断加深,各项先进的管理方法与信息技术向我们提出了更高的要求,而当前我国医院会计工作人员普遍综合素质较低,只能进行简单的基本会计工作,没有树立起科学的管理意识,所以,我们应当对其进行有效地培养和再教育。首先,对现有的人才的培养和再教育。医院现有的财务工作人员应当在条件允许的情况下实现脱产教育,尤其是会计信息化知识的再教育,将会计专业知识强化,不断渗透信息技术知识,让其发展能够适应医院会计信息化。其次,加强对专业会计人才的引进工作。医院应当依据市场化发展趋势,对财务岗位进行竞争机制的引入,将目光放在全社会,着力吸引具有综合素质的专业会计信息化人才,更好的满足医院财务管理工作的需求。,保障医院的财务工作效率。
(四)完善会计信息化系统安全工作
会计信息化的发展势必会结合各种新技术和新系统,尤其是计算机内部系统的各种电子数据,是进行安全管理的关键环节。因此,医院应当加强对于会计信息化系统的安全防护措施:首先,医院应当加强对于网络财务数据的安全管理,率先在医院建立起网络安全管理管理制度,对各项数据采集、计算机病毒工作切实落实到位,加强防火墙等各种安全保障措施的建立工作,排除各种网络数据安全隐患。其次,医院要不断完善对内部工作人员的管理制度。有关会计信息的各种录入、编辑工作都是由具体的工作人员进行操作,所以,完善对医院内部工作人员控制制度,可以有效的减轻由工作人员道德素质所在来的风险。通过建立医院内部财务工作岗位职责制度,将岗位责任细分,一旦出现失误,将能够迅速查找出责任人。最后,医院要加强对于会计信息档案的管理工作。完善档案管理工作能够确保会计信息储存完整、安全,让每一项数据都能够切实利用、合理保存。医院实行会计信息化管理,是市场经济发展的必然趋势,能够有效促进医院管理水平的提升。当前,我们在进行这项工作时,还有很多不完善的地方,会计信息化并没有充分发挥其应有功效,还不能达到医院发展的需要。所以,社会各界应当共同努力,支持会计信息化系统的不断完善,更好的推进医院会计信息化发展,使医院工作在未来走向新的发展阶段。
参考文献:
[1]李华.我国会计信息化发展的现状及对策研究[J].现代情报,2010(2).
[2]罗丽红.浅论我国会计信息化的现状及问题[J].中国乡镇企业会计,2011(3).
作者:宋晓莉