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移动办公已经成为了当下企业管理和运营的常态,通过移动办公的方式可以提高企业工作的效率,对于企业的大量重要数据信息处理和调用都实现了更智能化的管理,也恰恰如此,很多重要信息数据在面对互联网时迎来了安全隐患的挑战,要防止企业数据信息不泄露或者被篡改,因此企业内部在应用移动办公时应该重视计算机安全技术。
1移动办公在企业应用中存在的安全隐患
1.1移动办公在企业财务管理中的安全隐患财务是企业整体运转的核心部分,可谓是企业的心脏,它是企业的重要部门,为了更好是实现资金的运转,通常财务的工作都是通过计算机、手机来进行的,这样既能够提供政府部分对企业财务的实时监控,又能够在企业资金使用上提供便利,这部分财务数据以及资金链对于企业来讲是核心机密部位,当财务电脑或者移动设备连接互联网时,同行业或者受雇黑客有可能通过入侵的不法手段对财务数据进行偷窃或者擅自修改重要数据,这样对企业会造成重大损失,在国内这样的案例有很多,例如银行机构资金账户被黑客通过键盘记录软件偷窃帐号密码,从而被转走大量现金,因此企业应该提高计算机安全技术,以防止不法人员进行非法操作。1.2移动办公在人事管理中的安全隐患企业要发展就需要人才的招纳,员工的个人能力和素质直接关系到企业未来的发展,通常在企业进行人才筛选后,留在工作岗位上的员工都是精英和骨干,同样道理,相同企业要发展就需要精英人才,当人才市场中无法提供出色人才时,“挖墙脚”的技能就会在企业与企业之间展现的淋漓尽致,如果企业在移动办公中泄漏了人才的资料,竞争对手很有可能会通过各种渠道、利益诱惑挖掘人才,一旦优秀人才被挖走,对企业的发展和竞争都是百害而无一利的,故此,人才资料档案在现代移动办公存放管理中,应该注重资料数据安全。1.3移动办公在客户管理中的安全隐患现代企业在营销过程中,基本都是通过计算机、移动设备进行一对一的沟通营销模式,这种模式为企业节约了大量的成本,很多的客户资料通常会被储存在计算机或者移动设备中,企业发展是离不开客户支持的,特别是大批量的固定客户是支撑企业发展的动力,然而,当竞争对手通过计算机技术获取固定客户的资料,或者客户资料外泄,都会给竞争对手可乘之机,一旦竞争对手对客户源进行“狂轰乱炸”,企业将面临客户群体大幅度减少,甚至是进入恶性竞争,这样对企业未来发展是极为不利的。1.4知识产权、技术资料信息泄漏的安全隐患随着科学技术的不断进步和发展,企业在产品的设计、创新上都具备了自己的独特产权和技术,这些技术的更新不断的满足了客户的需求,同样在行业竞争中也是标新立异的佼佼者,当企业发展非常出色时,自身的技术、知识产权等等会有很多企业开始效仿,技术和知识产权是企业的重要财富,一旦竞争对手通过计算机技术或者移动终端设备获取技术资料,那么,市场上出现众多性能相同的产品,企业就没有了优势,也就丧失了市场竞争能。现实案例很多,举例:在天猫网上卖的扫地机,在开始是有一家知名企业出品的,当时价格飙升到6000多元一台,而没有出3个月,同样类似的产品蜂拥而至,价格一路下跌到600元,前后价格相差10倍之多,可见知识产权、技术是企业的重要财富,一旦被不法分子窃取,会造成企业的重大损失。
2导致移动办公企业信息数据丢失或者外泄的因素
计算机在企业办公中发挥了无可替代的作用,其工作效率高、携带方便、处理问题快捷等等,有利于企业的发展和管理。目前,我国90%以上的企业实现了计算机办公,一般在企业中,计算机分为技术资料设计、重要资料储存、客户联系信息、财务账目管理、人员管理等等,而这些重要资料是很多竞争企业梦寐以求的。2.1计算机网络病毒计算机病毒不一定是竞争对手所为,很多黑客通过网络窃取企业资料或者重要信息,然后通过分享或者盗卖也是经常存在的,一旦计算机病毒被植入计算机中,企业数据库或者重要电子邮件都会被窃取,严重造成企业损失,而计算机病毒入侵的方式在目前是非常隐蔽的,如果对计算机管理不善就会给企业带来损失。2.2监控设备的隐蔽性移动办公在使用时,同样竞争对手或者不法份子可以通过监控设备进行跟踪监视,甚至是记录计算机的输入记录,这种监控设备多指摄像头、键盘输入记录等,一旦被不法分子获取,企业将面临很大的风险。2.3计算机储存设备损坏计算机也是有寿命的,当计算机设备在使用过程中出现故障或者设备损坏,导致重要数据丢失,这是客观存在的因素。
3提高企业的计算机安全技术应用
针对企业移动办公中存在的安全隐患和问题因素,其应该着重提高计算机安全技术,通过合理的方式进行信息管理,才能够确保计算机的使用安全。3.1办公前进行杀毒清理在计算机办公前,安装可靠性高的杀毒软件或者防火墙,然后再进行办公操作,这样可以规避计算机在使用中存在的风险。3.2告诫员工不要访问未知网站公司内部计算机一般在访问外网时是不进行限制的,员工在访问一些不明网站时很容易被挂马网站入侵,从而影响到整个企业内网全部瘫痪,因此,告诫员工不要打开不明网站有利于保护企业计算机的安全。3.3数据信息做好备份,不要一台计算机储存通常计算机在储存重要资料时,不要用一台计算机进行储存,一旦这台计算机的数据被大量篡改或者资料丢失,企业将无法再进行还原和对照,因此,在储存重要资料时应该复制多份,及时做好备份,以免出现问题能够及时补救。
4结束语
计算机安全技术随着互联网的发展也在不断进步,企业为了能够提高工作效率不断的融入到了移动办公的行列来,提高计算机安全对于企业移动办公有着至关重要的作用,因此,企业应该逐步培养员工的计算机技术水平,增强企业网络安全,只有这样企业在未来的发展中才能走的更远。
作者:马良