7月5日，第十一届国际墨子鲁班学术研讨会暨第六届墨子文化节筹备工作调度会召开。市委常委、宣传部部长刘光，副市长张宪依出席会议。
刘光指出，目前距离第十一届国际墨子鲁班学术研讨会和第六届墨子文化节还有两天时间，时间紧、任务重。各工作组要以临战姿态，对照职责，细化方案，查缺补漏，确保各项筹备工作按时全面完成。各主题活动牵头部门和牵头责任人要周密组织好各项活动，对照活动方案，各负其责，精心组织，严格落实工作措施，重点查找薄弱环节，能演练的要抓好演练，能提前落实的绝不能拖延，充分借助节会平台，把我市（滕州市）丰厚的文化资源优势发挥出来，从文化大市走上文化强市。
刘光要求，要坚持舆论先行，宣传部门和新闻媒体要加强与活动牵头组织部门的沟通联系，精心策划宣传方案，抽调精兵强将，利用各种形式，为节会营造浓厚的舆论氛围。要做好市内各主要干道、各活动场所的广告设置，利用城区及沿线的旗幔、大型广告牌等载体，全面开展节会宣传工作，营造隆重热烈的节会氛围。接待服务组要做好接送站、食宿、车辆、医疗等工作，严把细节，每个环节都要策划好、组织好、落实好。要积极邀请国家级主流媒体，特别加强与光明日报、凤凰网、人民网等媒体的合作，做好节会的推介宣传。业务研讨组要积极主动为到会的专家学者服好务，做好与各工作组的协调联络，认真组织好学术研讨、表彰奖励等活动。环境整治组要结合当前的创城工作，做好城市街景的美化、绿化、亮化、净化，确保以优美、整洁、有序的环境迎接各界来宾。安全保障组要对容易发生问题的环节和部位进行再排查，超前谋划好安保工作，制定好应急预案，严格落实安保措施，确保不出问题。
会前，刘光一行实地察看了滕州宾馆、党校宾馆和木石镇等节会筹备场所。