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我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成P
owerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费
时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。
其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Wor
d 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯
片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左
下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲
”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容
插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型
、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键
，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快
就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级
”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完
成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键
），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即
可。
现在要毕业的”学生”，正准备做PowerPoint 的人，学会这一招很有用啊！