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卫生监督档案管理工作现状与对策

时间:2017-06-23 04:22:55 来源:论文投稿

摘要:设立卫生监督档案的目的,就是为了对卫生监督机构的工作进行规范,使其能够认真履行自身职能,以达到对卫生工作进行高质量监督的目的。本文将以卫生档案管理工作现状为切入点,对该工作优化方式展开全面论述,希望能够对卫生档案管理工作提供一定的帮助。

关键词:资料价值;信息技术;卫生监督;档案管理

卫生档案管理中主要记录着卫生监督机构的工作开展过程与重点,相关部门能够以此为依据,对卫生监督机构进行高质量监督与调整,以保证卫生监督行业的顺利发展,作用极大。但实际的卫生档案管理工作,并没有达到预期标准,还需要进一步对其进行完善。

一、卫生监督档案管理现状

(一)档案应用效率不高

建立卫生监督档案的目的,就是为了通过其运用的过程中,挖掘出更多卫生监督管理方案,切实提升卫生监督行业水平。但目前对于档案利用的效率并没有达到预期值,档案资料中的大量信息并没有得到有效开发,导致资料价值无法完全体现出来,不能得到有效的应用。

(二)监督档案重点发生改变

根据卫生行业发展需要,卫生监督也从卫生防疫部门,改变成了卫生监督机构,该项工作原有工作内容以及工作职责都发生了一定的变化,对于监督档案的依赖性也在不断提升,极为注重监督机构日常监管与执法情况,而档案资料的内容与分类方式,也随之发生了改变,这些都是档案管理人员需要注意的重点。

(三)管理信息化水平不足

现在卫生监督档案信息量相对较大,仅靠人工对档案进行管理难度相对较高,虽然智能化档案管理方式已经在国内得到了推广,但信息化技术运用水平还只停留在表面,很多技术手段仍没有开发出来,管理工作效率自然可想而知,管理人员需要对此进行完善。

二、卫生监督档案管理工作优化策略

(一)实施高效率信息化档案管理

针对卫生监督档案管理信息化不足的问题,监督机构应加大对信息化技术的研究力度,并结合机构档案数量以及管理工作需求,对科学信息技术进行运用,以达到智能化管理的目标。实施档案信息化管理,应改变原有对档案实体过于重视的管理模式,加大对档案内容的管理力度,使内容能够以数字化形式,在机构中进行保存与运用,使其能够为机构监督工作提供相应服务。为了实现这一点,卫生监督部门应加快纸质档案数字化进程,要合理运用现代化信息技术,创建多媒体信息资源库、区域性档案目录数据库以及纸质档案全文信息库等内容,以保证相关人员能够对这些资源进行科学配制与使用,为档案信息资源共享形成良好的铺垫。要保证档案在线统计与查阅等功能的顺利使用,应结合卫生监督业务,确保档案信息能够被及时使用,且整体操作流程可以保持简便与高效,使一线监督工作能够得到切实监督,实现档案信息资源的价值,确保卫生监督工作水平的切实提升。

(二)设置监督档案专职管理人员

即使信息技术的使用能够成功带动档案管理工作效率,但机械化管理方式仍然不能完全取代人工管理方式,还需要档案管理人员对档案进行管理、分类与归档等方面的工作。由于卫生监督档案较为特殊,因此管理人员在对该档案进行管理时,不仅要对信息资料进行科学化管理,同时还应对资料进行准确分类与统计,这样才能保障资料价值能够被合理运用。为了保证管理人员工作的规范性,使各项管理工作能够得到高质量开展,卫生监督机构可以设置专门的档案管理监督人员,使其能够定期对管理人员的工作进行监督与指导,有效降低因人为因素而造成的档案管理问题。

(三)加大监督档案信息开发力度

为了有效解决卫生监督档案信息开发力度不足的问题,卫生监督机构应对这一问题予以足够重视,并要加大对档案信息的开发,以确保档案资料的价值,能够被合理运用与保存。应设置明确的卫生档案利用机制,要对档案利用手续以及利用范围等内容进行规范,并鼓励内部单位对档案进行再次开发与利用。同时机构应组织业务科室人员与档案管理人员相互协调配合,完成对档案信息的编制与研究工作,保证档案信息能够与各部门业务内容相吻合,使信息中存在的价值能够被逐步挖掘出来。此外,管理人员还可以将大数据技术以及云技术运用到信息价值挖掘之中,使各项信息的价值能够通过大数据的分析与统计得到凸显,为卫生监督执法工作提供可靠的信息保障。

三、结语

虽然现代卫生监督档案管理工作存在一定的问题,但只要监督机构能够正视这些问题的本质,并通过提高档案信息化水平、设置专门档案管理监督人员以及加大档案资料开发力度等手段,对档案管理工作进行强化,就能有效解决档案管理工作存在的不足,真正实现高质量的卫生监督档案管理。

参考文献:

[1]李贤冠.卫生监督档案管理工作现况与对策分析[J].中国卫生产业,2014(1).

[2]蔡江涛,张冀梅.浅谈做好卫生监督档案管理的对休闲农业论文策[J]检验医学期刊.疾病监测与控制,2013(8).

[3]马瑢.信息时代电子文件对档案管理工作的影响及对策[J].科技创新与应用,2013(20).

作者:李艳闻 单位:吉林省公主岭市卫生局卫生监督所


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