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【摘要】本文首先对汽车研发变更管理进行了简要概述,介绍了变更内容,分析了变更原因。从管理工具以及管理流程两个方向入手,重点研究了变更管理在汽车研发中的应用问题,并强调了需注意的有关事项。
【关键词】变更管理;汽车研发;应用
1前言
汽车研发周期长、内容多,需各部门互相配合来完成。在研发过程中,出现变更在所难免。变更的出现,会对汽车投入市场的过程造成阻碍,对汽车研发及生产厂家效益的提升十分不利。变更管理的意义在于对研发过程中,对容易产生的变更风险加以管理和控制,进而减少变更的发生造成的人力、物力以及财力方面的浪费,确保汽车可在最短时间内,顺利投入到市场当中。
2汽车研发变更管理概述
汽车从生产到投入市场中销售的过程,需要以研发为依靠,换句话说,汽车的研发,是汽车生产与销售的前提和关键[1]。受汽车行业特殊性的影响,汽车研发周期较长,一般为2-3年,缩短研发时间,是提高汽车生产与销售率的关键。在较长的研发周期中,汽车市场会不断发生变化,由于研发需以市场为导向,因此研发期间,变更较容易出现。变更一般以车型配置、整车性能等为主,加强变更管理,是有效应对上述问题的关键。导致变更问题出现的原因,与汽车本身、市场以及客户均存在联系:(1)从客户的角度看,随着市场的变化,其对汽车在造型以及颜色等方面的要求也在变化,变更发生的频率较高。(2)市场原因:技术水平的提升,使得人们对汽车性能的要求越来越高,在2-3年的研发期间,市场对汽车在配置等方面的要求可能有所改变,这是导致变更发生的主要原因。(3)汽车本身原因:汽车在研发与设计过程中,需不断对车辆的零件以及配置等方面的情况进行测试,发现存在的问题,并解决问题,以提高汽车性能。但大多数情况下,汽车研发中存在的问题很难被发现,如零件问题等,仅仅在试模后才能发现,这同样属于变更的一种。
3变更管理在汽车研发中的应用
变更管理在汽车研发中的应用,需从管理工具的选择以及管理流程的落实两个角度出发来实现:
3.1管理工具的应用
建立工程工作指令,使之成为变更管理工具,可使管理有效率得到提升[2]。工程工作指令(EngineeringWorkOrder)要求在汽车研发期间遭遇变更时,及时通过下达指令的方法,对工程工作加以调整,以确保研发结果能够与市场以及客户的需求相符合[3]。在汽车研发变更中,无论变更属何种类型,均需要在零件方面做出调整,因此零件变更便成为了变更管理中的重点,以其为例,如遭遇变更,应在采用工程工作指令这一变更工具的前提下,按照以下步骤,完成管理过程:(1)针对变更要求,盘点需变更的零件,并对其加以记录。(2)总结需变更的零件,从新零件的采购、质量控制等角度入手,将零件变更的信息报告给有关部门,使工程师能够根据报告的要求,真正实施变更。(3)管理者严格控制整个零件变更过程的落实情况,确保变更结果与工程工作指令的要求相符合。(4)变更完成之后,管理者需及时将信息反馈给有关人员,并关闭变更系统。
3.2管理流程的应用
变更管理在汽车研发中的应用,需根据以下管理流程来落实[4]:(1)变更确认:确认汽车研发过程中,所需变更的部分,并对其加以记录,将其输入到有关系统中,正式开始整个变更过程。(2)零件清理:零件的变更,是各项变更中的重点,因此,需将零件的清理,作为变更管理的首要环节。可通过召开专题会议的方法,综合有关专家及工程师的意见,列出需变更零件的清单,并将不再需要的零件,从研发过程中删除。(3)工程工作指令实施:采用工程工作指令的方法,将需要变更的部分,以清单的方式列出。(4)整理所需变更的零件,并对变更所需的成本进行核算,最终将核算结果整理成为核算清单。(5)变更管理者对核算清单进行审核,如发现有误,则需关闭此次变更,并重新调整变更方案。(6)如成本核算无误,则可将变更方案真正落实,将变更方法以数模图纸的方式体现,并列好相应清单。(7)根据设计好的数模图纸,变更零件模具。根据变更后的汽车研发方案对零件设计的要求,综合采取不同的施工工艺,完成零件的设计以及制造过程。(8)零件样件制作完成,将其应用到变更后的汽车研发方案中,判断是否能够满足变更要求。如不满足,则需更改零件设计图纸,并重新设计与制造零件。(9)如样件能够满足变更要求,则可关闭变更。
4注意事项
变更管理中,应注意以下问题:(1)变更管理必定会增加汽车研发成本,因此,应将避免变更作为汽车研发的首要任务。实践显示,零件的变更,一般都以新工艺、新材料等为主要方向,因此,汽车研发时,需尽可能的采用具有上述特点的零件进行设计,以确保在设计周期内,变更不会发生。(2)管理人员需对整个变更过程加以控制。变更过程十分复杂,环节众多,任何一个环节出现差错,都会对变更效率产生影响,进而延长汽车研发周期。管理人员需时刻关注每一个环节的落实情况,包括变更进展、各项清单的列出情况以及变更过程的实施情况等。一旦发现问题,需及时协调工程师等有关人员,共同解决,确保变更过程可顺利完成。(3)汽车研发之前,需做好市场调查工作,并预测市场的发展趋势。新技术以及新工艺的变更情况无法预测,但在车辆外形、车辆颜色等方面,则具有很大的预测可行性[5]。可通过市场调查的方法,对客户在上述方面的期望进行总结,以降低车辆在外形以及颜色等方面发生变更的几率。
5结语
综上,受研发周期长的特点的影响,汽车研发过程中,变更很容易发生。做好变更管理,可在一定程度上降低变更发生的几率,同时使已经确定的变更在短时间内完成,进而最大程度的缩短汽车研发周期,使之能够尽快投入到市场当中,避免对汽车研发与生产企业的经济效益造成影响。
参考文献:
[1]周伟,冀晨超,郑茂明.变更管理在汽车研发中的应用[J].企业科技与发展,2016(08):59~61.
[2]刘跃,唐臣玉,戴超.浅析项目管理方法在汽车电子研发项目中的应用[J].项目管理技术,2014(05):96~99.
[3]田力.PDM系统在汽车零配件研发管理中的应用[J].CAD/CAM与制造业信息化,2013(09):23~25.
[4]张旭.知识管理在汽车行业中的应用———国内汽车行业研发能力提高的必经之路[J].汽车工程师,2010(03):16~19.
[5]冯燕.项目管理在汽车零部件采购信息系统建设中的应用[J].职业,2015(25):52~54.
作者:靳勇 单位:上汽通用五菱汽车股份有限公司