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一、行政事业单位固定资产管理存在的问题
1.管理意识淡薄
我国行政事业单位固定资产的购置资金大多来源于国家的财政拨款,不需要行政事业单位自收自支,因此我国的行政事业单位对固定资产的购置缺乏科学合理的论证和规划,往往表现的比较盲目,很多行政事业单位并没有从自身的工作需要出发,而是单凭着自己的意愿大肆购置固定资产,在这种状况下造成了大量固定资产的闲置和浪费。而且因为固定资产的购置资金来源是财政拨款,所以大部分行政事业单位对固定资产的管理意识淡薄,根本没有科学合理的配置和规划,任由其随意闲置,这样不仅使行政事业单位得固定资产利用率极为低下,而且在很大程度上浪费了国家的财政资源,造成了巨大经济损失。
2.管理基础薄弱
由于我国行政事业单位固定资产管理的起步较晚,发展不是特别完善,导致我国行政事业单位固定资产管理的基础比较薄弱。首先,固定资产的账目处理效果很差,很多行政事业单位固定资产的实物和账目无法一一对应,因此无法通过账目来真实了解固定资产的购置状况,因此这种状况也导致了很多行政事业单位账目以外的固定资产很多,造成了极大的浪费。其次,固定资产管理人员的素质有待提高,由于固定资产管理人员的大意疏忽或技能缺陷引起的遗漏登记或错误登记现象比比皆是,这也在很大程度上导致了行政事业单位账目以外的固定资产过多。另外,固定资产管理人员对固定资产的清点盘查也不够及时和准确,甚至有的清点盘查只是走走形式而已,长此以往给行政事业单位固定资产管理埋下重大安全隐患。
3.管理制度不完善
目前我国行政事业单位固定资产管理的制度不健全,而且缺乏必要的监督手段,因此很多行政事业单位对固定资产的处理比较随意,无论是转让、捐赠或者报废都不按照相关的规定和正常的程序进行,这样就容易造成固定资产的去向不明。因此,我国行政事业单位固定资产管理制度的不完善在很大程度上造成了固定资产的大量流失。
二、加强行政事业单位固定资产管理的措施
1.建立完善的固定资产管理制度
为了使固定资产管理的工作更加规范,我国的行政事业单位应当结合自身的实际,按照国家相关的规定和政策,建立完善的固定资产管理制度。首先,要明确各部门和各相关工作人员的权限和职责,并注意加强各岗位之间的分离和相互制约,这样能起到良好的监督效果。其次要进一步规范固定资产管理的工作流程,对于固定资产的处理方式和处理权限进行准确的规定,让固定资产的转让、捐赠或者报废都按照规章制度有序进行,从根本上杜绝固定资产的流失。另外,要完善会计核算制度,加强对固定资产的登记管理,将所有的固定资产及时登记入账,避免固定资产的流失。
2.加强对固定资产的清查和监督
加强对固定资产的清查和监督需要我们做到清查和监督工作的制度化和常态化,为了保证固定资产的正常管理首先要进行定期的清点和盘查,如果发现固定资产的损坏或者流失要及时上报并查明具体原因,另外要保证每个季度对固定资产进行一次全面的清查。其次,为了避免清查工作的规律性太强,还可以通过抽查的方式来加强对固定资产的监督,通过抽查可以提高资产管理人员的责任意识,加强对固定资产的管理。另外,对于行政事业单位而言,进行固定资产的离任核查是非常必要的,在某一领导或资产管理人员离任的时候,要对其职责范围内的固定资产进行及时清查,在确定完好无损之后才可以完成最后的离任,这样就能保证固定资产管理的万无一失。
3.利用电子信息的手段加强固定资产管理
近年来,随着电子信息技术的突飞猛进,电子信息化的管理已成为企业和事业单位进行日常管理的必要手段,行政事业单位固定资产的管理也不例外,借助于自动化的办公系统和固定资产的财务管理软件可以通过编制程序的方式来实现对固定资产的及时掌控和动态管理,同时还可以将所有的固定资产入网共享,这样就为行政事业单位的固定资产管理提供了更方便快捷的平台,可以使固定资产的购进、调出、维修和报废等活动的管理事半功倍,从而大大提高了行政事业单位固定资产管理能力和管理效率。
三、结语
综上所述,目前我国的行政事业单位固定资产管理取得了一定的成绩也存在多种问题。为了实现行政事业单位固定资产管理的良好健康发展,需要我们及时发现行政事业单位固定资产管工程经济论文理所存在的问题,并深入问题产生的原因,努力改进和创新,采取各种措施加强对行政事业单位固定资产的全面管理。
作者:黄丽钦 单位:泉州市产品质量检验所