摘要：农业科技档案管理是农业科研活动必不可少的重要工作，而农业科技档案管理工作者应在思想素质、工作态度、组织纪律和科学素养等方面不断提高和规范。应强化自身的价值观念和树立积极维护历史真实面貌的观念，培养严谨的工作态度，提高服务质量，处理好档案利用和保密的关系，同时应不断加强对农业科技前沿性、动态性的内容了解和掌握，不断充实和提高自我。
关键词：农业科技档案；工作者；职业修养探索研究
农业科技档案管理工作是农业科学研究中必不可少的重要工作。科技档案在形成规律上不同于普通档案，科技文件材料的形成、积累不存在一个文件管理部门，而且形成周期长、量大，形式多样，相互之间的关系又十分复杂，更重要的是科技人员在任务忙、时间紧的情况下往往凭头脑中的构思进行工作，而不形成或形成简化、草稿性文件。有些重大科技项目任务完成了，有的还得到了奖励，但却没有保存下来。科技档案工作的产生和日益完善，尤其是单位主管技术领导、科技管理部门和档案部门齐抓共管，即抓科技文件的形成、积累和及时归档，使得科技档案质量有了根本保证。实际上，科技档案工作是科技成果管理工作的深化，是更科学、更完善的成果管理工作。科技档案管理工作没有自己的独立任务，它的唯一宗旨是在科技项目完成后形成完善的科技文件，归档后为科研、生产建设服务，更长远一些，还为科技工作的历史研究服务。由于科技项目在自然进行状态下，形成的文件与科技档案工作要求下形成的文件不一致。因而，科技人员在完成任务的同时就要付出一些劳动或时间形成和整理文件。科技文件的形成、积累，特别是及时归档及系统整理等，没有档案人员的参与或干预，是不可能达到完整、准确、系统和规范要求的。因此，对档案工作者来说，要使档案工作更好地为经济、科学、文化等服务，不仅需要掌握档案工作所必须的业务知识，而且必须具有较高的职业道德修养，并不断强化与之相适应的新意识，我认为要使自己能够适应档案工作新任务的要求，应该首先具备七种基本观念，作为职业道德修养的基本内容。
1强化档案工作者的价值观念
我国的档案事业虽有几十年的历史，但档案工作在社会主义技术中的重要性，并不被所有的人都认识，而且随着档案事业的发展和档案在工作中的实际应用而不断加深的，从人事的调配到日常的工作，特别是在科研单位，曾被当作一个无关紧要的部门，使得长期从事档案工作的同志也对自己所热爱的工作失去热情，没有信心，感到“清水衙门”“名利双无”“职务职称都没戏”状况，形成这种原因固然有客观方面的，但档案工作者不能正确评估自己所从事的工作不能不是一个重要方面，要使自己的思想，适应变化的新形势，就应当正确认识档案工作的重要性和科学性。首先，科技档案干部要努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真贯彻《中华人民共和国档案法》，贯彻执行党和国家的方针政策，熟悉本单位科研、生产、基建等工作程序，严守国家机密，刻苦钻研业务（农业专业知识和档案业务），不断总结经验，提高管理水平，为现代化建设服务。档案工作是一项维护历史真实面貌的重大事业，同时也是为党和政府提供决策的重要信息库，一个国家没有自己的历史资料，就很难系统地研究本国的发展史，也难以保证政策的连续性和及时地制定新政策。档案的这种历史作用和对工作的现实指导意义，要求档案工作者必须具有强烈的事业心和责任心，强化自己的专业知识，真正体会到档案工作的价值，科技档案工作应挑选政治思想好、事业心强，具有一定专业知识的人员担任。
2树立维护历史真实面貌的观念
农业科技档案工作是农业部门各项科技工作活动的真实记录和历史凭证。是农业部门生产管理、技术管理、科研管理的组成部分，是农业部门基础管理工作之一，是提高经济效益、社会效益不可缺少的一个环节。要建立健全农业科技文件材料的形成、积累、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料立卷归档。任何个人和部门不得将应归档的科技文件材料擅自处理或私自保存。尽可能广泛地收集第一手资料，保证档案的完整性和它的真实性。要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，确保它的系统性和完整性，档案人员要有严谨的工作作风，注意克服工作中的主观性、盲目性和随意性。
3努力开发档案信息资源
信息是生产力，是一种可供利用的社会资源，而档案就是浩瀚的信息库。只要利用的准确及时，就会产生巨大的社会效益和经济效益。如学术交流资料，能给我们提供科技发展的新动向和科技新成果，如能在科研、生产中加以推广应用，会产生一定的经济效益。信息的这种特殊社会功能，档案工作者一定要重视，由于信息的时间性很强，如果提供的及时，就会使有用信息形成效益。因此，努力开发信息资源，善于收集整理信息，并及时准确地提供利用，应成为档案工作者的一种新观念。
4培养严谨的工作态度，树立提高服务质量
工作态度和工作效果总是紧密连在一起的。不可设想，没有好的工作态度会有好的工作效果。由于档案的开发利用，在我国的经济建设中越来越发挥着巨大的作用，档案人员就应当提高利用，努力搞好服务，视为时代的要求，档案工作的性质和它的新任务要求档案工作者一定要有求实务实的作风，按照历史的本来面貌，系统的整理，确保历史的连续性；要有细致认真的工作作风，像保护自己的眼睛一样，爱惜每一份材料，保证它的完整性；根据变化的新形势，不断扩大档案的收集范围，开发信息资源，增加资料的广泛性；认真分析筛选资料，保证所提供的资料的可靠性；态度要诚恳热情，言谈举止文明礼貌，想利用者所想，急利用者所急，主动积极，想方设法为利用者提供满意的服务。实践使我体会到，只有这样，才能为科研人员提供高质量的服务。
5科技档案人才要求和自我提高
对科技档案干部的基本要求：一是具有科技档案专业知识，二是懂得有关科学技术，三是有一定工作能力。除此之外，就是思想素质要求，即能执行国家的方针政策，钻研业务，总结经验，不断提高自己，积极为社会主义现代化服务。科技档案工作表面上看只是个收收发发、整理、装订和看门守摊的工作，看似简单，其实不然。它是一项综合性很强的、深层次的科研成果管理工作。科技档案工作涉及面很广，不但涉及单位内部各科技部门和科技人员，还涉及各领导机关和协作单位，关系较为复杂。从工作对象上说，在一个科技单位，至少涉及十几个专业。认识这么多专业科技文件的性质、作用及形成的来龙去脉，更需要一定的综合技术知识。因而，它的综合性质很强。至于科技档案工作本身，实质上是项成果管理工作，而且层次更深。过去的成果管理工作，即未产生科技档案工作之前，科技成果的管理类似文献资料管理，甚至与文献资料混同管理，因而，科研课题、甚至重大项目完成了，也获得了奖励，但不能形成完整的、完善的科技文件或形成后又丢失、散失，严重影响了成果的应用。科技档案工作产生后，利用档案学的原理方法管理科技成果，使传统的科技成果工作进一步科学化和深化。我们常说，科技档案是最完善的科技成果存在形式就是这个道理。总体说，科技档案工作是一项有深度、有内涵、有意义的科技或成果管理工作，那么为什么有些人认为它是一项简单工作呢？这是由于他们只看到了科技档案工作的低水平运转，没有看到另一面。不但不被别人重视，自己也看不起自己，感觉总是低人一等。其实工作运转起来不仅工作环节多，深度、难度也都较大。如：开展深入的建档管理工作，科学的案卷组织及命名工作，归档文件的质量审查，档案检索工具的编制，档案情报信息工作以及业务研究等，都是科技人员能够感受，有关领导能够认同的有水平、有难度的高效益工作。这些都受到了科技人员的一致欢迎，自己也深感欣慰。科技档案人员要想在平凡的岗位上做出不平凡的贡献，还必须在工作中努力提高自己。首先要爱岗敬业，有目标、有追求。既然进了档案工作大门就要在这个舞台上全力演奏，实现自己的人生价值。一是实践和经验结合，在案卷整理上反复多次，总结经验不断完善。在借阅上有正规的登记制度，年终装订成册，不管搬迁、装修都在视线之内，保存完好。二是勤于学习和积累资料，善于观察和思考，开阔思路，借鉴学习一些好的方法。三是心态平和，追求执着。这是一项平凡的事业，已经走上这条道路就要执着的走下去。
6处理好开发利用档案和保密的关系
历史档案的开放利用，是新时期档案工作的一大改革，无疑对我们的经济技术有利，但不同档案的利用，是受着利用范围限制的，也就是说，任何一种档案都有它的可供利用范围。无原则的限制利用和扩大范围，都会给国家带来不应有的损失。特别是在实行对外开放对内搞活的经济形势下，决不能以保密为理由封锁利用，但也不能借用利用为名违反保密原则。从目前来说，开放利用是我们工作的重点，尤其重视历史档案的开放利用，这是形势的需要。当前我国处于经济体制改革的重要时间，认真总结历史的经验，促进经济建设，减少和避免工作中的失误是非常有益的，关键是对具体利用做具体分析，对一切历史档案，只要有利于经济建设，不损害国家的利益，有完备的利用手续，又限制在很小范围以内，都是可以提高利用的，但不能盲目扩散。总之，要坚持对内宽，对外严。一般性文书资料宽，党内重要文件严，正确处理好利用和保密的关系。
7加强文化科学知识学习，不断提高业务素质
每个档案工作者，都应把不断地学习，获得文化、科学知识，作为一项长期的任务，随着档案工作社会功能的扩大，档案工作的任务内容也发生了很大的变化，对档案工作者不仅要求具有较高的专业知识，而且也要求有广泛的文化科学知识，如果没有较强的专业知识，就不能把现代档案工作搞好、搞活。总之，档案工作正矿井机电论文在不断改革，档案工作本身也对档案工作者提出了新的要求。作为档案管理者，要善于探讨，勤于开拓，改善创新，使档案工作更加适应社会的需要，使自己成为一个合格的档案工作者。
作者：吴慧萍 单位：山西省农业科学院
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