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[摘要]企业的财务管理与控制是决定未来发展的重要因素,也是支撑企业运作的核心部分,因此热电企业应对此给予足够的重视。文章首先分析了目前我国热电企业财务管理的控制方法和现状,在现象阐述的过程中发现问题所在,希望可以改善相关工作,促进企业战略规划制定,保持平稳和快速增长。
[关键词]热电企业;财务管理;成本控制
1引言
我国已开始向工业化社会转型,从目前整体情况可以发现,我国热电企业在财务管理方面尚未引起足够重视,也没有将其纳入长远战略规划的程序中来,更没有对其重要性有彻底认知。随着社会对热电需求的增多,精细化管理的要求也应运而生。
2我国热电企业财务管理涉及的方面
热电企业的财务管理工作渗入到日常经营的每一个方面,概括讲主要可以从资金监管、成本控制、销售收入管理和利润分配四个角度探讨。这四方面没有孰轻孰重之分,也没有先后排名,每一项都关乎企业发展,都直接与企业运营状态挂钩。第一,资金监管主要包括资金使用情况管理、项目投资收益管理、筹资渠道管理和方式创新、资产结构管理等方面。主要目的在于维持企业日常资金需求,保证合理增资,逐渐扩大企业规模增强企业实力,为企业开拓更广阔的市场提供强有力的资金支持与保证。第二,成本管理与控制方面主要集中体现在企业生产销售过程中成本的规划与监管。热电企业的生产特点为前期投入巨大,尤其是耗材方面需要完善的成本控制体系与之配合,否则极易出现成本负荷大,企业最后亏损的情况。对成本的有效掌控不仅能够节约资金,使每一分钱都用到实处,还能够侧面保证企业生产销售的合规、合理和科学状态,从而有计划有步骤地扩大企业规模。第三,销售收入的管理与控制是会计角度对主营收入的管理。主要是对热电企业产品销售盈利的监管。做好该方面的监控能够为企业带来多样化收入,以最终实现利润最大化的目标。第四,利润分配的管理。合理科学的利润分配能够保障企业正常运转,保障股东权利,提高企业在市场的声誉,也能够促进利润提升,与上述三个方面形成良好配合,对整个财务工作起到至关重要的作用。
3我国热电企业财务管理存在的主要问题
3.1企业财务管理制度制定不完善且执行力度弱
企业的财务管理工作虽然有较为明确的规章程序,但处理起来实则复杂多变,因此企业要提高财管工作效率,必须制定责任到人的流程,也需要严格执行。目前我国热电企业中,多数财管人员工作集中在材料收集整理、编制财务报表、核算财务费用等方面,没有真正站到管理高度去处理业务,没有对数据归档分类、形成对业绩、成本、销售和利润控制的分类材料;也没有进行合理预算控制与战略规划的辅助财务计划。因此在实际财务管理工作中,无法完成推动企业战略发展,也没有扮演信息提供者的角色。
3.2成本控制的力度薄弱
热电企业的生产成本开支巨大,对耗材和能源的使用必须要制订明晰的计划,管理机制要灵活多样,对存货要心中有数且能够合理管理。只有做到有效控制成本输出,才能促进企业利润增加,为企业增资扩大势力提高良好前提保障。另外,很多热电企业需要的设备在实际管理没有采用授权审批制度进行合理控制,因此在使用中发生的各种维护维修费用过高,报废年限也没有统一管理,这都提高了企业的生产成本,阻碍企业有利发展。
4完善我国热电企业财务管理控制的措施与建议
4.1引入精细化管理概念,建立精细化管理体系
前文已经提到精细化的管理是现代企业财务管理中较为领先和有效的概念,尤其对于热电企业这种在生产过程中成本开支大、资金周转需要严格把控、筹资渠道多样的企业,精细化管理能够从根本解决现存弊端。可以认为,精细化管理具体到每项工作的具体流程,严格到每个项目的每个步骤,可以保障热电企业经营能力的提高,促进利润收入增加,节约开支,避免无用支出。精细化财务管理工作在实际中并不复杂,但要求从细节入手,从细节建立,明确责任到人,对每一个岗位的每一个工作都制定行之有效的规章制度,并设立配套奖罚措施,以促进制度能够顺利执行。精细化的财务管理工作还要求逐步形成符合企业发展的动态规范化工作流程,不仅从实际操作中有据可循,还要在监督方面给予标准化的参考与比量,拓展财务管理与服务职能。具体到基层热电企业,可以将精细化财务管理工作分解为四项基本内容,即:保障企业运营资金周转、控制和降低生产与融资成本、严格把控投资渠道确定投资收益有效、实现管理手段多样化。
4.2预算管理制度需要加强
目前热电企业的预算管理显然与企业需要相脱节,建立目标明确的指标体系并严格执行,能够对热电企业的生产经营保驾护航,还可以提高服务质量,对产业链中其他关联起到监督作用。具体来说,企业应当增加对财务预算的编制工作、监督工作,逐步引入集控制、决策和信息收集与提供融为一体的新型财务管理制度,以预算作为工作重点,不断推行更为全面的财务管理。在保证传统意义的预算制度前提下,明确动态管理重要性,强化财务部门职能,这样结合内部控制可以更好确保企业资金安全与流动,能够极大降低成本实现利润增加。
4.3完善组织结构,提高整体管理水平
热电企业在日常运营维护中需要大量的专业人员,虽然一般企业能够配备相关计划财务和安全生产经营体制,但实际中往往缺少细节专业工作的配合。第一,在设备维修、原料管理等方面,都应当设置专人负责,在该方面做好财务管理的细节处理和控制,从而不疏漏任何成本支出点,这一点也与精细化管理的要求相匹配。第二,对计划财务部门的职工应当定期进行培训,学习新的管理知识,及时吸收新概念运用新方法,同时还要努力提高财务工作的分析决策、控制保障和规范执行能力,更加有效实行财务管理工作。提高财务人员专业技能,也可以促进其合规办公,提升企业整体管理水平。适应公司经营管理模式转变和战略发展的需要,培养一支意识超前、执行有力、充分发挥主观能动性的财务工作队伍。第三,要求开展综合管理。即不断提高管理人员和相关职工的综合能力,在财务工作的决策、控制和执行过程中可以统观大局,创造性开展与处理事务,充分发挥主观能动性。
4.4建立财务管理信息化体系
现代财务管理工作在信息化处理过程中能够很好地保证工作流程规范、手段科学合理且提供各种翔实的财务管理内容指导,这是做好财务工作的基础。实现信息化管理需要企业对财务管理工作引起足够的重视,为前期工作开展投入成本,引入数据分析设备和相关人才,建立成本控制和预算管理信息化体系,按照模块对财管工作细分,不断提高财务管理水平和财务工作质量。
4.5强化内部控制力度
企业内部控制可以保证财务管理工作的开展与推进,并对其具体执行情况进行合理监督,能够覆盖企业的边角。在热电企业中,应当设立独立的内部控制部门,不受其他部门和个人权力约束,能够独立开展审查工作,对运营进行分析跟踪、对绩效进行合理评价、对授权审批进行有效控制等。通过本文分析可以认识到财务管理工作是热电企业发展水平高低的决定性因素之一,关乎企业未来动向,也是资金支持与保证、风险控制与防范的有效途径。因此,热电企业应当将财务管理工作与企业战略发展目标相结合,在长期发展中提高对其关注程度和建设力度,注重信息化建设并引入先进设备、软件与人才,培养一支执行力高、工作创新性强且规范合理的财务管理队伍,建立能够真正辅助企业壮大实力的财务管理体制。
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作者:郑富霞 单位:济南龙力热电开发有限公司
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