摘要：农业科技档案是在农业的发展创新过程中形成的具有参考利用价值的文件材料，同时其也是国家科技档案资源的重要组成部分，它记载和反映了农业科技活动的全过程，储存了大量的科研信息，同时也记载了很多重要的科技知识，是研究农业发展的主要物质载体和资源，在科技转化为实际运用的过程中发挥着重要的作用，合理科学的利用这些资源，对于我国农业水平的发展具有重要的意义。根据我国现阶段的档案整体管理水平来说，农业档案的管理和利用水平还有待提高。
关键词：农业科技档案；管理；应用
前言
在近10~20a的发展过程中，农业档案的水平有了较大的提高，农业科技档案不仅是对历史的记载，更是现代农业科技发展的重要载体，因此需要科学规范的管理农业档案，进一步提高运用计算机技术建立网络管理，建立农业科技档案信息工作网络，开发利用科技档案信息资源，使其转化为现实的生产力，提高农业科技档案的利用率，实现农村科技档案的资源共享，是农业科技档案发挥经济效益和社会效益的有效途径。
1农业档案管理的重要意义
农业科技档案是在农业科研活动的过程中形成的重要的信息资源，它源自具体的农业生产活动，是劳动工作者的辛苦结晶，同时也是对农业生产实践活动的一种归纳和总结，能够对农业科技动态进行反映，实时指导农业生产活动；又可以促进农业科技的系统性、连续性和可靠性发展，具有至关重要的作用。
2农业科技档案管理的现状以及存在的问题
长期以来，各个科研单位都十分的重视档案的管理工作，差不多每个单位都建立有专门的档案管理机构，配备专门的管理设备和人员来进行档案的管理，也几乎都建立了完善的档案管理制度，更好地实现了对档案的管理，为农业和农村的发展起到了非常重大的作用。随着国家档案管理制度不断健全和农业科技自主创新能力的不断提高，原来的档案管理制度已经不能满足新的要求，而且各种弊端也在不断的显现出来。归纳总结，主要存在以下4个方面的问题。
2.1在思想上不够重视
目前很多人对档案管理工作的重要性认识不足，认为档案管理是可有可无的，档案管理人员的档案管理意识淡薄，有些科研人员课题研究结束后，不能及时建立档案，有的则是在建立档案的过程中，把相关的原始文件材料和资料搜集不齐全，特别是在具体课题的实施过程中，有些人认为资料是自己的研究成果，应该由自己保管，导致很多有价值的原始资料丢失，造成巨大的损失。
2.2管理模式比较落后
农业科技档案是研究农业发展问题的关键基础和重要资源，但是由于档案的管理制度比较落后，从而导致档案转化科技制度的转化率比较低，要努力的提高现成的科技成果转化程度，实现农业增产、农民增收的目标。对此首先需要引导广大科技人员转变观念，坚持科技和经济形结合的原则，坚持科技来源于生产同时又服务于生产的理念，利用农业档案促进科技成果的发展。同时在档案保管问题上存在着重保管、轻利用的现象，使大量的档案束之高阁，得不到有效的开发利用，从而使其成为一项摆设，不能做到物尽其用。
2.3档案管理不规范
基于档案管理意识的薄弱，加之对档案管理的疏忽，缺乏完善的档案管理制度，使得档案的归档不规范，大部分的案卷分类比较混乱，这就造成了科技档案管理工作成效低、管理秩序混乱的局面，加之档案管理设备的落后，防护手段的不健全，造成很多珍贵科技档案的遗失，给科技工作带来很大的损失。
2.4档案查阅比较麻烦
农业科技的档案管理依旧采取原来的模式，由于档案较多，使得档案管理的分类工作做得不到位，这就导致了检索和查阅的时候相对比较麻烦，而且档案查询的模式跟不上时代的发展步伐，还是仅仅依靠传统的手工查阅的方法，这样不仅耗时耗力同时也容易造成查阅时的遗漏。
2.5档案管理人员的素质参差不齐
经过几十年的发展，档案管理的队伍已经形成一定的规模并且日益稳定健全，他们对农业科技档案的管理发挥着重要的作用。但是还存在很多的不足，档案人员的队伍相对来说比较小，人员的更新换代比较慢，部分科技档案的管理人员文化水平和专业素质还达不到档案管理的要求，部分人员不属于档案管理的专业人员，缺乏必要的专业知识，还有部分管理人员虽然具备相应的专业知识；档案管理的能力不足，不能对档案进行很好的分类归纳，对于如何检索档案信息和档案信息深层次的开发不知所措。因档案管理人员不能及时的更新换代，导致档案管理工作没有活力，严重的制约了农村档案管理制度的发展和创新。
3加强农业科技档案管理的措施
3.1加强领导的重视
搞好农业科技档案管理工作，领导的重视至关重要。作为相关领导，应该与时俱进，更新档案管理的理念，摒弃旧的想法，意识到农业科技档案管理的重要性，以身作则，着力抓好农业科技档案管理工作，在日常的工作中多对档案管理工作加以过问，督促广大科研人员做好农业科研档案整理归档工作，帮助档案工作者解决一些在平时工作中所遇到的问题。完善档案管理人员的考核机制，进行相关的工作奖惩制度，充分调动广大档案管理人员的工作热情和积极性。
3.2科技化管理档案
整个国家的档案管理制度都在不断地完善和创新，对于农业科档案的管理也不例外，由于传统的档案管理模式比较落后，因此对农业科技档案进行科技化的管理势在必行。需要制定科学的档案管理规章制度，建设安全合理的档案存放场所，防止档案因环境的影响而损毁灭失；加强对科研人员和档案管理人员的宣传教育，加强对科研档案体系的建设，要做到档案的管理和不知科研任务的同步以及与科研调研活动和科研鉴定的同步，把好3关即鉴定验收管、上报成果关和科研人员业绩考核观，并以此为基础和参考依据，科学的管理、维护和利用科技档案。各个科室档案的管理人员要把每个科研项目，从准备立项到结题的各个环节的文件资料都要在计算机上操作，这样各个环节所产生的文件材料都在计算机内，便于修改，项目结束后，整套文件也可自动形成系统。
3.3提高档案管理人员的业务素质和综合水平
农业科技档案的管理工作是一项细致而有繁杂的长期性工作，档案管理人员必须具备较高的业务能力和综合素质，档案管理工作人员在具体的工作中要有较强的责任感，树立全心全意为人民服务的意识，具有实事求是、认真负责的态度，忠于职守、兢兢业业、脚踏实地；按照相关规章制度做好农业科技档案的日常管理工作，满怀热情地为广大科研人员提供服务，做好相应的支援工作。在档案馆管理人员的职业生涯中，还要注重定期对他们进行专业培训，提高他们的档案管理能力，储备科技管理档案的知识技能。
4结语
农业科技档案是农业信息资源的重要宝库，是未来进行农业项目科学研究的重要依据和关键凭证，随着我国科学技术水平的不断发展进步，决定一个国家经济发展水平的关键因素已不再仅仅只是自然资源，关键的是现代的科学技术水平和对市场信息的利用能力，充分合理的利用现有的资源可以在很大程度上为我国的发展带来便利。科学有效的档案管理制度，能够更好地发挥档案在现在发展中的重要作用，不断地促进科技创新和科学技术的发展，对社会主义新农村建设贡献力量。
参考文献
[1]杨东权.在全国社会主义计算机期刊型农村建设档案工作现场会上的讲话[C].2008.
[2]王传宇.农业科技档案管理概要[M].中国档案出版社，1986.
[3]徐本英.浅谈农业档案的收集、管理与利用[J].办公室公务，2005(3).
作者：付华娟 张弛 单位：湖北省襄阳市农业科学院
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