1系统设计特点
运用先进的RFID自动感应识别技术，实现完全自动识别，全过程无需人为管理。RFID技术经过多年各行业的使用，受到全球客户的一致好评。高速安全的通信方式，通过网络远程管理，提供24h监督，可以准确连续不停地实时收集各个管理点产生的事件，将所有收集的事件进行分类，定时保存至硬盘。在一个软件平台上进行操作，可方便快捷地对操作人员、所有柜体、设备进行集中统一管理，节省时间和空间。在钥匙库内安装的完善报警系统为仓库钥匙的安全提供了保障，钥匙柜门的开启和关闭有严格的硬件编码设置和授权的设置，也为仓库钥匙的安全提供了保障。活性生物指纹识别认证，给使用者更高的安全管理模式。系统特别为高度安全领域设计开发，可支持多卡开门，必要时可需要2～8张有效卡，同时在规定的时间范围内使用开门才有效。系统的使用没有特殊要求，操作简单，易学易用；钥匙柜内设计采用多层活动板，可根据不同时期的需要，方便地进行钥匙库的扩容，一次投资终身使用。
2操作流程设计
每名钥匙操作员经过授权，可管理一把及多把钥匙；操作员在触摸一体机上通过输入指纹或管理卡，选择操作（领取、归还、查询）内容，验证通过后则相应的钥匙柜上方的指示灯亮；操作员到相应指示灯亮的钥匙柜前，刷管理卡，柜门自动开启，此时，柜内的对应的LED指示灯闪烁，操作员取走钥匙，关闭柜门；把取走的全部钥匙放入识别台，识别完成后，取走钥匙；通过专门识别进出通道，设有声光、语音提示，完成领取操作。以上过程计算机则自动记录。当归还钥匙时同样先验证指纹或管理卡，验证通过后，柜门开启，将钥匙还入相应钥匙位中，关闭柜门。同样此过程计算机自动记录。
3系统功能设计
时间追忆：记忆开锁、取走、还回钥匙的时间，两人操作间隔时间可以自定义。钥匙追忆：钥匙扣上的芯片对钥匙具有记忆功能，识别非法钥匙进入系统，增加了钥匙的安全性和唯一性。资料追忆：记忆智能钥匙柜内的钥匙编码及对应的信息数据。操作追忆：记忆提取和还回钥匙的整个操作流程。事件追忆：记忆操作的正常事件和异常事件，并记录查询、追踪，如有事故可分析发生的原因，通过上位机可以方便地打印报表。所有使用者对钥匙库和操作终端的使用情况都会被记录在数据库中，以备查询评估。在详细的报告中可以体现出钥匙和使用者的管理情况，还可有针对性地查看某把钥匙、某个使用者、某段时间内钥匙的使用情况。同时还能显示如钥匙没有按时归还，或其他紧急情况等。钥匙库操作的可视化：设计在钥匙库内安装摄像机，通过网络通信、数据库系统和管理信息处理平台等技术，具有图像传输、抓拍、存储等功能，将人员操作的过程和控制达到可视化。智能钥匙柜体上安装有液晶显示屏，管理人可直观查看柜内的钥匙存放情况及库存情况。智能钥匙柜体内外均安装LED灯定置显示功能，当领用人登记好要领取的钥匙时，首先要领取的钥匙所存放的柜体外LED灯指示闪烁，提示领用人准确定位到存放钥匙的柜子上。当领用人打开智能钥匙柜门时，柜内对应要领取的钥匙所放置的钥匙扣上方LED灯闪烁，提示领用人领取，避免因找钥匙而浪费大量的时间。钥匙柜对钥匙带有身份识别功能，防止钥匙放错柜。每个智能钥匙柜内安装有语音提示系统，领用人员可根据语音提示进行领取归还操作。同时语音提示系统还有提醒使用人员因领取或归还时出现错误时的语音提示功能。系统可对使用领取钥匙时间进行记录，当使用者领取的钥匙时间超过了领用人在领取时所输入的归还时间时，系统会自动发出报警，提醒管理人员追踪钥匙。钥匙放错柜时，柜体上方的提示灯闪烁告警；非法打开钥匙柜的，自动启动声光报警器，发出声光报警信号，同时向主站发出报警；柜门超时未关闭的，自动发出声光报警信号，系统弹出警告信息；非法提取钥匙的，当通过进出的安全通道时，自动发出声光报警信号，并向管理软件发送警报信息；到归还时间未归还的，软件上弹出告警提示界面；告警记录永久保存，并可提供打印，归档备查。系统设计在每个钥匙柜中配置一台RFID读写器天线，实现真正智能化、一键式的库存盘点工作。系统可进行钥匙维护功能，钥匙遗失、损坏、报废进行相应的记录；当因操作不当导致系统数据库与实际不符时，具有权限的管理员可以通过系统的核对纠正功能，及时纠正数据，保证系统后续的工作正常运转。自动生成各种表格，如当前借出报表、过期未还报表，日、月借出及归还报表，遗失、损坏、报废报表；各类报表可以设置成定时打印，也可以随时打印。操作客户可以分为三个等级：管理员、值班员和临时客户，不同的级别有着不同的权限。管理员是最高级别，具有所有权限。值班员的权限由管理员进行分配。本系统不仅可作为单一的系统存在，并且还可以向其他系统传送信息，通过网络可以实现数据共享和数据传输，领导或管理人员可以在任意网络接点上检查钥匙当时的在位情况，并可以阅览保管人员的工作状况，还可以查询以往的历史数据并用多种方式输出。
作者：江能明 单位：国网福建省电力有限公司