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【摘要】文章以新疆哈密石油基地三区物业管理中心为例,探讨在物业服务外包后如何做好基层服务型党组织建设工作:统一认识、明确职责,强化合作;统一标准、执行制度、强化考核;统一管理、规范现场、强化服务;统一思想、引领文化、强化认同。
【关键词】服务型党组织建设;业务外包;承包管理
新疆哈密石油基地三塘湖物业管理中心和三家承包商服务公司共同为三塘湖生活基地提供物业管理和服务。在业务外包后的具体实施中也出现了一些问题,在开展具体服务工作时物业管理中心和承包商是一荣俱荣、一损俱损,承包商在工作中出现问题,直接影响着物业管理中心的服务质量,影响着前线将士的稳定。如何让承包商发挥最大效应,最好的完成任务,如何在开展服务型党组织建设时加强对承包商的服务,物业管理中心与承包商在工作磨合和相互适应过程中,逐渐摸索出了一些方法、探索出了一些规律、总结出了一些经验。
一、统一认识、明确职责、强化合作
如何帮助承包商统一员工认识、明确各自职责,尽快转换角色,做好自己分内工作成了中心首要解决的问题。在用工甲乙方关系改变后,这些人对原单位产生怀疑、幽怨,甚至出现了消极怠工现象,出现了不服从管理,安全工作、服务质量有滑坡现象。为此支部多次召开座谈会,与承包商管理人员进行交流,召开承包商员工大会,开展形势任务宣讲教育,进行人员培训,让他们明白虽然用工性质发生了变化,但中心和他们的工作还是密切联系在一起,目标一致、任务一致、服务对象一致,中心还会关心他们的工资按时发放、安全管理等问题,通过反复交流、多次讲解,基本消除了他们的顾虑和担心,统一了认识,使他们明白了甲乙方关系的各自职责,不同工分,从而加强了合作,密切了相互配合。
二、统一标准、执行制度、强化考核
由于承包商整体管理有其特色,但也存在服务质量、安全管理、员工队伍管理、现场管理、基础资料等不足现象,存在标准不统一、执行力不强,突击应付检查、考核薄弱等问题。针对这些现象、问题,中心没有武断的检查、考核、扣款,而是深入现场,了解原因、查找问题,发现中心原来的规章制度、操作规程、各类记录等成了中心和承包商之间的“夹生饭”,中心原来的工作标准已经不完全适合承包商的具体管理、操作了。如何统一标准,执行制度。为此,中心反复召开承包商管理人员座谈会,就工作标准、制度执行进行深度沟通,引导教育、辅导,让他们学习、领悟中心原有的工作标准、设备操作规程,使他们领会贯通、消化吸收,将中心多年以来积累的成熟的、稳定的、科学的工作标准、操作规程转化承包商工作的制度、标准、流程,进行全员宣贯、培训、执行。中心对承包商扶上马送一程的做法,既使承包商尽快进入服务角色,胜任具体工作,也使中心各项业务工作标准稳步推进,保证了服务质量,在外包后没有出现明显下降,更是得到了前线单位、员工的认可和赞扬,也使监督考核有了统一准则、进一步完善了合同考核细则,使承包商心悦口服,改变了承包商被动考核局面,使承包商的各项工作做到了“有法必依”、中心监督考核做到了“执法必严”的双赢局面、良性循环。
三、统一管理、规范现场、强化服务
业务外包后,在日常管理上出现了多头管理、工作现场“三好五S”不能执行到位,甚至出现工作现场混乱、存在严重的安全隐患,直接影响到中心的服务质量和满意度。如何规范承包商工作现场管理,如何帮助承包商理顺内部管理也成了中心服务承包商管理的一个新课题。为此,中心加大对承包商管理人员的“传帮带”工作,从承包队伍人员结构、工作分工等方面分析,就内部管理如何分层、岗位如何设置、职责如何划分等向承包商提出合理化建议,帮助承包商尽快建立起自己的内部管理体系,落实自己内部人员分工情况,使业务外包整体工作运行平稳、有序,并力求合理、科学。在内部管理规范化、岗位分工明确化以后,中心党支部立即安排党员骨干带领承包商管理人员,深入施工现场,就如何规范现场安全、施工作业和服务质量进行言传身教,使现场服务规范化、标准化,从而做到“三好五S”,服务承包商管理,提高了承包商的现场服务水平,保障了中心整体服务水平。
四、统一思想、引领文化、强化认同
通过上述三个方面的统一、规范、强化,承包商总体工作明显提升,服务质量也有明显提高,但是随着时间推移产生新的问题。如:承包商之间的协作配合矛盾,承包商管理人员与员工的矛盾,承包商内部员工之间的矛盾等问题,不仅影响着承包商之间团结、内部管理,而且影响到中心的服务质量,严重的矛盾激化,产生严重不良影响。如何统一思想,引领不同文化,强化承包商之间、内部的认同,又成了中心开展服务型党组织建设的一个课题。为此,中心召开支委会议研究制定对策。针对具体事情,开展走访座谈等多种形式活动,做思想工作、化解矛盾、统一思想、引领文化,发挥政治思想工作优势,逐步理顺承包商之间关系,使各承包商都明白、理解大家是利益共同体、目标共同体,都是为石油而生,为石油而存在的共同价值观,认可吐哈石油文化的同呼吸、共命运、同风险、共收益的我为人人、人人为我的文化理念,统一哈密物业管理公司“真情服务、创造感动”的服务理念,逐渐理顺内外部等诸多关系,将承包商工作作用最大化、及时化、共享化。业务外包以来,由于承包商管理还没完全适应石油企业的管理模式和经营考核,在管理、制度、标准、流程方面存在一些不足,也没有党组织、工会组织、青工委,存在思想政治工作的缺失,员工思想动态管理缺失,员工一些合法权益、合理诉求无法得到保障、满足。而这些不足和缺失直接影响到承包商队伍稳定、员工团结协助,进而严重影响、制约中心服务前线、保障生产的服务质量、服务满意度。服务型党组织的建设,就是要结合实际,服务全局,承包商工作与中心工作目标一致、任务一致、服务对象一致,开展服务型党组织建设就需要增加服务承包商内容。为此,中心在对承包商进行监督、检查、考核、指导的基础上,结合支部开展服务型党支部建设工作,拓展内涵,增加服务内容,增加服务承包商这一项,使服务型党支部建设更具生命力、创造力,只要中心与承包商做到两心合一服务前线,就能争创佳绩助推发展。实践证明,服务承包商就是服务改革、服务发展、服务民生、服务党员、服务群众,服务承包商就是服务自己,服务承包就是保障中心安全、保障中心经营、保障中心服务质量、服务满意度。在检查、监督、指导、考核的基础上,加强服务,将所有这些管理措施有机结合、灵活运用,就是对服务型党支部建设的探索与创新,就是保障中心工作。
【参考文献】
[1]衣芳、王爱玲,新时期党的群众工作论析[J].学习论坛,2005.12.
[2]郭守松,牢固树立群众观点努力做好群众工作[J].决
作者:罗文茂 王莉 罗淑珍 单位:新疆哈密石油基地三区物业管理站