一、高校网络信息发布系统建设的现状
目前，我国高校的网络信息发布系统的建设还处于起步的阶段，虽然大部分的高校都已经建立了门户网站，但是离真正意义上美观专业、简单实用、又易于维护和管理的网络信息发布系统还有一定的差距。目前高校的门户网站建设的“同质化”现象有愈演愈烈之势，无论是栏目设置，还是运作模式、管理机构，甚至是页面设计，都有着惊人的相似。除了主色调和版式设计外，差异仅仅是由于高校规模的不一致，导致文章的更新速度快慢和数量多少而已。伴随着高等教育事业的高速发展，高校的网络信息发布系统建设和信息化建设需要不断加快步伐，据调查研究发现，各高校门户网站在整体建设过程中还存在许多问题和不足:1．功能定位欠合理，栏目特色未形成。高校的门户网站功能定位不明确，只作信息堆砌，功能比较单一，实用功能较少。一般性、经常性和常规性的信息偏多，深度性、专题性和前瞻性的信息偏少。特色精品栏目尚未形成，网络信息发布快捷、量大、多样的优势没有充分利用。2．整合度不高，资源浪费严重。主页+新闻网的高校门户网站模式的相对独立性，使网站的管理方式落后，效率低下。信息重复率高，维护手段不规范，更新不及时。有些高校的主页还是采用单网页制作，在网站需要调整升级时增加了工作量，甚至整个网站需要重建。导致了门户网站的管理维护成本增加，造成资源的大量浪费。3．信息资源共享程度低。主页+新闻网的门户网站模式的信息标准不一，两个系统分别由不同部门管理，信息数据相对独立，不同部门对同一信息的定义不同，形成独立的信息系统，造成信息难以集成，导致信息不能共享，资源利用率低。4．新闻网专职管理队伍不足。高校新闻网专职管理队伍相对薄弱，专职人员普遍比较紧张，通讯员队伍主要由学生和专职教师组成，教师还兼职编辑，造成网络信息内容形式风格单一，缺乏较强的可读性，极大地影响了信息的传播。
二、高校网络信息发布系统的基本建设思路
建设前期深入调研，从教师、学生和使用者的实际需求出发，充分发挥团队、师生和部门的信息化建设主导作用，引导他们参加信息化的共建共享活动，合力推动网络环境建设。分批分步骤实施，滚动进行，见效快、需求迫切的优先建设。在建设中，要充分利用现有系统，以整合资源为基础，实现信息的规范、有序共享。通过管理制度、管理手段约束和规范系统运行管理，使应用服务得到可持续发展。
(一)高校网络信息发布系统的功能定位及描述。1．系统功能定位与建设目标。在综合考虑高校门户网站建设现状和使用需求的基础之上，高校网络信息发布系统的功能应该定位为:学校对社会公众进行教育服务和信息传播的综合系统。通过网络信息发布平台的建设，以期达到以下目标:在技术上，构建一个技术先进、功能实用的互动平台，作为网络化应用的坚实基础;在形式上，可以发布高校各类信息，使系统成为外界了解高校的主要媒体之一;在总体上，利用信息网络技术和网络通信技术，充分整合主页和新闻网两个网站，实现信息资源共享，通过整个系统的技术建设，达到既要实现网络媒体的基本功能，同时也要以安全、稳定、快速的信息适应目标的需求，有力推进高校信息化建设。2．系统基本功能描述。根据高等学校的特点以及对信息发布的需求，高校网络信息发布系统应该实现下述的基本功能:(1)前台信息浏览。文字、图片和视频信息浏览与查询功能;多种形式的信息内容与列表显示功能;相对完整的搜索系统;单条信息自动生成HTML文档功能;一定程度的个性化定制功能;与一般用户的互动功能;简介明了的信息分类导航功能;附件下载功能;调查统计功能。(2)后台维护管理。信息分类管理:一般栏目与专题栏目添加、修改、删除，栏目级别设置等;信息管理:图文信息添加、修改、删除及审核、发布、置顶等，信息属栏目归类、更改;附件管理:图片、视频等附件上传与删除;管理员管理:系统管理员添加、修改、删除、分类以及管理员权限设置;搜索查询:后台图文信息、附件信息查询;模板管理:前台显示页面模板添加、删除、分类;基本项目管理:数据统计、后台操作日志、系统资料、服务器信息、系统维护等;特殊项目管理:友情链接、留言本、浮动广告、稿酬统计、投票系统等。
(二)高校网络信息发布系统的重点建设方向。根据整合建设的基本思路，准确实现高校网络信息系统的功能定位，可以通过以下三个方面重点建设。1．主页和新闻网系统的集成建设。包含系统集成和网络集成两大块，系统集成指的是在统一的信息标准下，有机地将高校的主页和新闻网集成起来，合理优化系统结构，分散系统管理权限，对管理员的权限实行严格分级和分布，实现各部门协同管理，以保证信息更新准确及时，降低系统运行维护成本。网络集成主要是指硬件层面的集成，包括服务器、网络干线、防火墙等设施设备集成，使之结构化、合理化。2．管理主客体和服务对象的互动建设。高校网络信息发布系统主要功能定位是学校对社会公众进行教育服务和信息传播，在此基础之上，要把重点放在管理主客体和服务对象之间的互动功能上，通过图文、视频、语音与公众建立即时、双向、直接的沟通与互动，学校可以及时知晓公众对学校办学提出的合理建议和意见，学校也可以在教育教学和社会服务方面作出合理调整，使之更加适合公众的需求。3．网络信息发布系统管理队伍建设。系统应建设一支专职为主、兼职为辅，专职人员负责，多位兼职管理员参与共同管理的管理员队伍，包括管理队伍建设、后台专业维护队伍建设以及通讯员队伍的建设，对兼职人员将强培训，切实提高兼职人员的管理能力。后台建设对技术含量的要求很高，应有专业技术人员建设，对于后台建设和前台建筑工程论文建设的不平衡现状，应该加速后台技术人员的培养。
作者：王鹏