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一、企业内部发展对于会计电算化提出的新要求
在企业整个生产的过程中,对于所有高科技的实际应用,例如电子签约或者是电子结算等都需要符合会计电算化相应的系统基础,在实施会计电算化相应系统的过程中,需要对所有会计业务进行相应的调节。
(一)对整个会计业务流程进行相应的调整
结合目前先进的技术水平进行相应的分析不难发现,对整个会计流程进行相应的调整主要体现在采集具体的会计信息上。在实际的会计信息系统中,具体的数据源形式非常复杂,对于实时性的要求也变得更好。在电子结算的整个过程中,利用会计电算化能够将电子数据作为重要的数据源,能够接受一些纸质传票。虽然会计电算化具有较强的实时性但是实际的安全性缺乏相应的保障。只有在接受所有电子数据成为重要数据源的过程中,将纸质传票作为相应的验证数据源,对所有会计流程进行相应的重组。最终满足电算化系统的内在要求。
(二)对整个会计业务实际功能进行相应的调整
一般情况下,所有会计电算化系统的相应软件都无法完全满足一些多元化的要求,但是,整个会计软件中的实际数据储存着关于会计报告相应的数据,这也是一种功能的缺陷。想要解决这样的问题,第一,可以要求整个会计软件满足上述的功能,第二,结合具体工作的实际需求对数据资源进行折取操作。如果采用上述中的第一种方案,会需要花费大量的资金成本,同时也无法满足对数据的即时需求。如果采用上述中的第二种方案,对于从事会计工作的相应工作人员自身的素质需求更高,需要相应的工作人员能够掌握更强的计算机知识基础。因此,需要将两种方案进行有效的融合,制定符合会计电算化相应系统的具体方案,既要让实际的会计软件提供一定的公用功能,同时开展对会计数据进行全面分析的相应岗位。
二、会计电算化背景下不断完善企业相应的内部控制制度
(一)提高从事会计工作相应工作人员自身的综合素质
如今的社会经济发展,具有较强的开放性以及多元化,在现代的经济舞台中,对于从事企业内部会计核算以及具体财务管理相应的工作人员来说,从事的工作内容对于整个企业内部的经济发展具有非常重要的作用,同时财务相应的工作人员自身的职业操守以及自身额执业风险都需要接受严格的考验。因此,企业想要加强内部控制首先需要做好会计工作人员的思想政治工作,培养相应工作人员养成正确的人生观,提升自身的职业道德。
(二)明确会计相应工作人员自身具体的职责以及权限
制定完善的管理控制制度等,对所有会计工作人员进行相应的职责分工,不断加强企业内部的组织控制。首先,对企业内部会计电算化整体部门以及具体的部门职责进行有效的分离。企业在会计核算相应的软件正式启用以后,对传统的会计机构进行科学合理的调整,制定具体的岗位责任,对于机构进行相应的调整需要与组织控制进行有效的结合,最终实现权职进行有效的分离,对出现的错误或者是一定的违法行为进行及时调整。
(三)加强企业内部网络完全的具体控制,完善系统操作的管理
禁止财务工作人员以外的人进行电脑操作,设置相应的操作权限,对所有操作人员具体的身份设置密码验证等,制定交班程序或者对具体的运行日志进行实际的登记,对所有数据的存储或者是数据处理进行合理的分离,做好系统软件的安装以及具体的修改,组织相应的工作人员进行定期的检查。一旦发现系统的破坏需要对系统进行恢复,保证工作环境的安全。
(四)加强企业内部审计工作
内部审计工作是企业进行内部控制管理的重要内容,也是加强企业内部监督的重要方法。对企业内部所有会计资源进行相应的审计工作,同时对会计电算化相应的财务处理工作进行相应的核查,保证会计工作能够按照法律法规的完成,其中审核的具体费用需要完成符合内部控制制度的相应规定。审查会计工作中电子数据以及具体书面资料是否保持一致性,对账册的内容进行及时的审查,对于不合理的账面处理进行及时的调整。保证监督保存数据具有较强的安全性以及较强的合法性,避免对历史数据进行非法的修改等。
(五)定期组织人才培训,提升会计工作人员自身的综合素质
想要提升会计工作人员自身的综合业务素质,需要定期开展专业的人才培训活动,企业内部需要高度重视所有会计电算化人员的开发以及相应的培养,组织相应的工作人员参加定期的专业培训,替身自身的专业知识,掌握更多先进的计算机技术,不断培养专业人才掌握更多精通的技能,学会电算化程序的专业内容,从而不断推动企业内部控制的提升,促进企业不断发展。结束语:综上所述,对于企业内部会计电算化的有效控制,首先需要拥有专业的硬件设备以及系统软件,其次,确定企业内部会计信息系统的具体的控制点。企业有效的利用会计电算化,能够提升企业会计工作的效率,利用先进的计算机技术,保证会计工作的准确性以及及时性,为企业广西职称内部的决策提供有效的保证,同时会计电算化能够有效提升企业的内部控制管理,完善企业内部控制,为企业赢取更多的经济效益。
作者:薛国红 单位:南宁学院
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