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1煤炭企业成本管理中的问题
从2002到2012年,煤炭行业走过了黄金的10年。10年中的大好形势使得煤企获益颇丰,巨大的经济利益掩盖了成本管理中的诸多问题。而现在行情急转直下,成本问题便暴露了出来。(1)企业成本管理模式陈旧、效率低。旧的企业成本管理模式往往强调“节约”二字,片面地强调节约、片面地减少开支费用、片面地降低成本。而这种管理模式易产生如下效应:一是某些需要短期内支出的战略性的支出、技术提高所需的支出以及高端人才的引进所需的支出,可能是高昂的,但却是企业未来发展的基石、走向成功的利器。但在这种模式下,这些支出可能会耽搁甚至取消。这样,企业就可能会停滞不前甚至倒闭。二是片面地降低成本,可能会在材料的引进及设备的购买上大打折扣,得到残次品,报废率上升,影响企业生产率。(2)成本实时动态更新滞后,管理信息化有待提升。在科技化、信息化、市场化的今天,信息的更新是实时的。所以,成本管理也应当信息化,应当及时开展市场调研,收集市场信息,掌握市场动态,及时对成本管理模式或计划作出调整,提高成本管理系统信息化。要改变以前的忽视事务管理、重视账面管理,忽略成本的管理决策和事前预测,改变账面成本不健全、报表流于形式等陋习,提高成本管理的科学化。
2煤炭企业改善成本管理的策略
受煤企自身特征以及市场经济波动性的影响,煤企成本不断加大。而煤炭企业要想在市场环境日益恶化的条件中独树一帜,唯有加强成本管理才能最大限度地提高经济效益。(1)树立成本管理大局观,提高成本管理效益意识。成本控制要以服务经济效益为核心,不能为了局部的某一环节、地点而忽视企业的整体及长远效益。同时,局部环节的增加有时也是为了整体效益上升的一种重要手段。所以,上至企业管理层、下至普通工人,都应以企业长远的、整体的效益为核心,这样才能不断激发企业的活力,在高效益的基础上优化成本管理模式。(2)实施成本预算方案与控制。煤炭企业应当认真总结历史规律,并且充分评估影响因素,及时考虑行业动态、走向、国家政策、消费需求以及新兴科技手段。经过自上而下,然后再自下而上,反复研讨、商榷,积极收集成本预算所需的各项信息,制定出符合企业战略目标的预算方案。因为成本预算是用来规划企业的未来用在成果与业务上所消耗的经费,所以成本预算管理对企业未来发展及效益最大化有直接的影响。(3)严格考核成本预算目标并建立相应激励机制。为确保成本管理方案顺利实施、成本预算目标完美实现,企业还应该制定相应的考核指标。每位员工都要明确自己所担当的责任,成分控制责任制要落实到具体执行人身上,做到事事有责任人、做到奖惩分明,形成良好的监管机制,孕育良好的企业氛围。此外,目标成本指标一旦确定,一般在一年内不许变动,同时为了鼓励降低成本,那么在完成目标成本的基础上如再有降低就再次嘉奖,而且到年底,根据成本降低额计提成效益奖。而成本目标是基础,其他指标完成得很好,成本目标没有完成,也应停发补助奖金。(4)避免资源浪费,加强资源循环利用。煤炭企业职工众多,子女就业压力也很大,社会负担很重的一系列疑难性的问题亟待解决、刻不容缓,亦是摆在煤企面前多年的难题。煤企应当在已有产业的基础上,积极拓宽业务与思路。例如以煤炭洗选生产出矸石、发电产生的粉煤灰为依托,生产建材,形成建材生产基地。这样既能提高企业经济效益、减缓运输成本与压力,又能缓解环境污染问题,实现资源的综合重复利用,最大化节省了企业对废料的支出,同时也提高了企业的经济效益,实现了双赢,提高了企业对市场波动的抵抗性。另外,现代化的管理措施也是加强成本管理的基础,应在拓宽业务的同时及时引进先进管理手段。
商业经济期刊作者:李卫芳 单位:晋中市煤炭职工培训中心