广播电视档案是社会各个方面的真实活动记录，它反映了各行各业在不同时期的发展面貌，是进行社会研究和经验总结的重要凭证，也是社会文化的重要组成部分。近年来，随着我国广播电视工作的迅速发展，其相应的档案内容也变得更加繁复庞大，如何对这些复杂重要的资料进行有效管理，已经成为广电部门思考的新问题。
一、做好广电档案工作的意义
第一，广电档案是了解时代发展和重大事件的重要依据，因为广电档案记录的范围广并且公开透明，所以真实性能够得到有效保证。这使得新闻档案收存的政治、经济、文化资料，成为相当有价值的研究史料。所以做好广电档案工作，能够为以后的社会研究提供最有价值的佐证。第二，随着社会转型，新闻行业的改革也是势在必行，所以如何改，改得如何，就需要用形成的档案作为参考和对比。新闻作为社会意识形态的组成部分，它的改革离不开社会实际状况和历史状况的影响，而广电档案就真实地记录了这些状况，所以对于整个新闻行业的改革而言，广电档案的重要性不言而喻。第三，广电档案不仅真实反映社会情况，也是广电单位本身的发展记录，所以这些广电档案成为衡量新闻单位工作水平和人员素质的标杆。广电新闻档案中涵盖了广电单位的工作情况、改革实施方案、节目制作等多方面的实际工作情况，成为广电单位自身发展情况的见证和发展参考。
二、广播电视档案管理工作现状
1.基础设施落后现在有些广电部门的档案存放的基础设施硬件落后，缺乏基本的防火、防虫、防潮手段。而管理手段也相对滞后，在查阅档案时，还是采用最原始的手工操作，不但工作效率低，而且档案利用和保护的质量都得不到保证。2.管理意识薄弱在当前形势下，依然有一些广电单位没有对档案管理工作引起足够的重视。尤其是一些基层广电单位，依然没把档案管理工作提到议事日程上来，甚至认为只有人事档案和文书档案才是档案，忽略了新闻素材、影像资料等，导致档案管理工作不完整，遗漏了许多重要资料。3.档案管理人才不足档案管理人员对于档案管理工作起着至关重要的作用，但是现在大多数广电单位的档案管理工作，都没有专门的人员管理。大部分是“兼职”，一旦发生人事变动，就意味着档案管理工作又会进行人事变动，这样造成的后果就是档案管理工作混乱，没有规范性。4.档案利用效率低下由于对档案管理工作的不到位，直接影响的就是对档案的开发和利用不够，许多单位对于档案管理没有明确完善的制度约束，或是有制度，但是落实情况不尽如人意，严重影响了对于档案的利用，甚至档案只能成为某些人眼中的“鸡肋”，食之无味，弃之可惜。
三、广播电视档案管理工作措施改进
（一）建立完善的档案管理制度
要建立完善的档案制度，首先，要做的就是强化管理责任，将档案管理工作提上广电单位工作日常议程，提高人员对于档案管理工作的重视程度。其次，进行切实可行的人员部署，让档案管理工作成为一个有名有姓的工作部门，并积极解决人员管理和资金缺乏等问题。最后，建立一套行之有效的管理制度，因为档案管理工作绝非一朝一夕的短期工程，也不是面子工程。所以，要保障工作长期、有序进行，就要有一套制度进行约束管理。因此，管理制度应该涉及责任落实、档案归纳、档案借阅及归还等基础方面，同时还应该包括对管理人员的约束，即做好归档、分类和保护工作等，集中进行管理和利用。
（二）完善档案管理的设施配备
针对档案管理，专门的档案室是必不可少的，而配备专业的管理人员也是做好管理工作的一个方面。因为档案资料的具体保存，需要根据不同的类型进行归纳分类。而为了保证这些档案的安全，档案室的防潮、防虫、防火工作也是相当重要，所以基本的灭火器、除湿机等应该配备完善。对一些数字化资料，还要进行电脑的病毒、防盗等工作，避免资料被网络黑客攻击篡改，造成损失。此外，对于一些年代久远的档案，要及时进行修复整理，如一些纸质档案，如果出现破损，可以利用扫描存档的方式，进行内容保护。
（三）提升档案的利用效率
广电档案应该学习数字图书馆的做法，进行资料网络化，让档案成为全民的资料库。当然，除了一些机密档案，能够公开的可以尽量公开，特别是一些涉及国计民生的新闻档案。网络化之后，可以帮助民众了解社会发展状况，实现信息的公开透明，能够让新闻工作发挥最大的效益。档案进行网络化之后，必然会得到民众的积极反馈。这样广电部门可以得国民经济论文到更加有力全面的信息，对于一些节目制作，可以提供更新更全面的素材，提升节目质量。
作者：林晶 冯海霞
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