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近年来,国内信息技术有了较大的提升,财务管理成为企业保持市场竞争力的关键。就目前而言,国内大部分企业仍在选用传统的财务管理形式,但这种财务管理形式存在较多的缺陷,企业的财务信息无法得到及时的更新,财务人员也无法提高财务工作的质量,这也给企业的发展造成了较大阻碍。因此,本文重点探讨信息化的管理模式给企业带来的影响,并将控制环境、风险评估、控制活动以及信息监控作为研究的切入点,并依照当前国内企业的运营模式,提出可行的建议给企业进行参考。通过合理的运用信息化技术,提高企业的财务管理水平,进一步提升企业在市场中的竞争力。
一、信息化给财务控制带来的影响
(一)给控制环境带来的影响
控制环境实质上是指影响系统运行的相关因素,是系统内控制要素的基础。要想实行信息化,企业就需要将管理结构转向扁平化的形式,这就能够极大减少企业财务的管理层次,并且能够拉近高层领导与基层财务人员的距离,使双方能够进行有效地沟通,明确双方的工作职责,从而提高财务工作的质量。
(二)给风险评估带来的影响
在信息化的影响下,财务管理的环境因素也会发生较大的变化。由于财务系统具有较高的开放性,财务数据在共享过程中同时具有较强的分散性。
(三)给控制活动带来的影响
控制活动实质上是指企业对项目计划的控制程序,对风险进行预估并制定相关的预防方案。在信息化的影响下,财务控制的方式也具有较强的灵活性,控制活动的主体由人转向人机,实现人机一体化控制,从而加强企业对财务运行的控制。
(四)给信息监控带来的影响
在信息化中,财务人员需要及时获取企业的财务信息。与此同时,财务人员还需要在企业内部进行交流,从而明确双方的工作任务。财务人员还可以利用相关信息技术,构建完善的财务信息系统,使财务人员能够对系统进行实时监控,从而避免差错的发生。
二、信息化与企业的联系
(一)做好信息数据的控制工作
企业需要加强对系统的控制,并设置相关的参数,防止财务人员进行不正当的操作,从而提高企业对财务管理的控制。与此同时,如果出现权限变更以及用户增加的现象,财务人员需要及时将具体情况告知给上级部门。在此之中,财务人员必须提高自身的责任意识以及道德意识,将自己的相关操作进行记录,从而确保数据信息的真实性。
(二)做好系统的开发工作
为了保证系统能够符合内部控制的需求,财务人员就需要对系统的开发工作进行严格的控制。第一,财务人员需要对系统的可行性进行分析,只有符合内部控制的需求才能进一步实施开发工作。第二,在开发过程中必须通过管理部门的审核,才能制定相关设计方案。第三,在检测系统的运行指标时,需要严格依照相关标准进行管理。第四,在更新系统的过程中,需要做好准备工作,使系统能够顺利更新。
(三)做好病毒的防范工作
在财务系统的日常运行中,企业需要采用相关软件来防止病毒的侵入,从而避免财务系统遭受攻击。第一,安装杀毒软件能够对病毒进行有效地监控。第二,在系统运行中,安装相关的杀毒硬件,能够对病毒进行有效的监控。第三,在应用软件中安装相关的杀毒软件,从而加强应用软件的防御力。第四,定期安装的杀毒软件,从而提高杀毒软件的防御效果。
三、实施信息化管理的必要性
财务信息化的实质是指,将各种先进的技术有效地运用于财务管理之中,其中包括计算机技术、数据库以及通信技术等,通过这些技术能够使财务管理更加标准化、规范化以及精确化。因此,企业需要合理的选用信息平台,将企业内部各项资源进行全面的整合,从而将获取的信息更好的运用在企业的实际运营中。总而言之,构建全面的内部控制系统,可以提高财务管理的工作质量,从而提升企业的综合实力。
四、结束语
综上所述,通过信息化的管理形式,能够拉近高层领导与基层财务人员的距离,使双方通过有效的沟通从而明确自身的工作职责;同时还能提高财务信息的实效性,使财务人员能够对系统进行实时监控,避免差错的发生。与此同时,企业在实施信息化的管理中,需要加强对系统的控制,确保信息的真实性;同时安装相关的杀毒软件以及杀毒硬件,确保财务系统能够安全运行。总而言之,企业要想提高自身的管理水平,就需要贵州职称对财务工作实施信息化管理。这样可以使财务的控制结构发生改变,更新企业的管理理念,进一步提高财务管理的工作效率,从而保证企业能够在竞争激烈的市场中占据重要的位置。
作者:刘红 单位:延安市人民医院