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高校后勤管理信息化建设研究

时间:2017-02-15 05:06:25 来源:论文投稿

摘要:随着计算机和网络等现代信息化技术的发展,使得传统的后勤管理模式发生了根本性变化,信息化建设在高校后勤管理中起到越来越重要的作用。本文着重探讨后勤管理信息化的内容以及存在的一些问题,同时提出解决问题的建议与对策。

关键词:高校;后勤管理;信息化建设;社会化改革

高校后勤管理是指高校管理层通过计划、组织、控制及领导等职能的有效完成,调动高校后勤管理人员的能动性与积极性,保障高校后勤活动有序的进行,营造出良好的人才培养环境。信息化建设在高校后勤管理中的应用,其核心是借助现代信息技术对后勤管理中出现的各种信息进行存储、统计、汇总、分类等处理,保证后勤管理工作高效、及时、有序的进行,应用现代化管理理念,提高后勤管理的效益。

一、管理理念的更新

1.对后勤管理信息化的认识。如今,以信息技术为中心的现代科技革命迅猛发展,如何对信息技术快速获取与应用,为后勤管理者提供更多的资源,使其在决策中有据所依,切实提高管理效率,这是信息化管理的重要内涵。

2.高校后勤信息化管理理念的建立。

2.1树立“生本”理念。信息资源是人们可以利用、控制的信息,对于高校而言,信息资源指的是高校内外获得的具有利用价值的信息综合,用于满足科研、管理及教学的需求,其根本是为学生服务的。以人为本的管理理念强调,高校后勤管理信息化建设自始至终都应以学生为中心,对高校拥有的各类资源统一进行使用,实现人与信息技术的结合,促进信息化管理方式的转变。

2.2精确管理理念。就高校后勤管理而言,以管理效益为目的,以规章制度为依据,运用高新技术成果与现代管理模式,对管理对象进行快捷、准确、精细的控制与规范,是精确管理的理念。其思路是,改变传统粗放式管理,提高管理的效能,实施创新管理,在计划、组织、协调与控制中,将信息化管理手段作为首要要素,将微电子成果、数理方法及网络技术引入到管理系统中,促进后勤管理的动态发展,在科学的评价系统基础上,对管理对象进行量化管理。

2.3信息化管理理念。建立信息化管理系统,形成人机共管机制,大大提高了管理的标准化与程序化,实现了节约、高效的管理目标,随着网络技术与现代信息技术手段的应用,使管理的盲区越来越小,有效解决管理中的随意性与人为性问题,为决策的科学化提供了技术支持,提高了管理的水平。

二、信息化管理体制的建立

1.高校CIO制度的建立。从实践上来看,高校后勤管理信息化的建设绝不仅仅是一个技术问题,更重要的是一个战略与全局的问题,关系到高校的发展方向。从管理学的能级原理来看,某一级的管理者和管理机构的功能应该和该能级匹配。现阶段,大部分高校都建立起规模相当的计算机网络,但是从信息处理能力、利用能力及管理与决策功能来看,还处于粗放式经营的阶段。在很多高校,该工作由网络中心或信息中心负责,主要解决的是技术层面的问题,在后勤管理的信息化应用上,显得有些力不从心,缺少权威性。还有部分高校,虽然设立了专家、领导等小组进行监督,但多属于兼职,因此受其日常工作的影响,建设的持续性较弱。所以,应该建立高校CIO制度,由一名主要领导专门负责信息化建设,将信息化建设与学校内部管理制度结合在一起,有步骤、有计划的推进,保证机构的常设性,统一指挥与协调。

2.信息化管理组织体制的建立。

2.1加强信息化建设是管理体制的有力保证。将信息化建设与高校后勤管理体制改革有机结合,实施集中管理,加快高校后勤信息化管理建设的步伐。

2.2模式转变是高校后勤管理的必然趋势。由于传统的管理模式已经难以适应现代化管理的需求,信息化建设势在必行,缩短时空距离,减少会议、报表、公文等管理方式的应用,为学校主要领导腾出时间去考虑学校的总体规划,同时也促进了学校行政管理工作的转变。

2.3公开透明是信息化管理的必然要求。公开性是在网络的基础上,达到信息的共享,保证接受者与实施者间的互动,实现管理过程中的群体性参与,确保信息化管理的公正与公开。

2.4管理效益最大化是发展的最终目标。由于当前在高校后勤管理信息化建设中,存在重建设、轻使用的现象,加之信息资源匮乏、信息流量低,造成网络建设大投入,网络应用低效益的失衡现象,最终导致管理者与决策者对信息化管理也失去信心。随着反馈机制的建立,管理者与决策者能够提高竞争力、驱动力和凝聚力,促进管理信息化建设本身的良性发展,从根本上提高了管理者对信息化管理的认识。

三、完善的后勤管理信息系统的建立

在强大的网络支撑下,管理信息系统可以为高校后勤管理提供的全方位服务。当前,大多高校已经具备了网络化发展的硬件基础,后勤活动的局域网也基本连接。通过后勤管理信息系统所提供的虚拟环境,可以对使用者的日常教学、生活等提供便利。例如,校园一卡通系统的建设,学生不需要使用学生证、借书证、就餐券、体育设施使用卡、上机卡等证件,只需要一张IC卡就可以实名在教学楼上课、图书馆学习、机房上机、体育馆锻炼、医院治疗等,也可以到食堂、商店、洗衣房等消费场所消费。所以,校园信息化工作应该加大后勤管理信息系统的建设,并进行大力推广,同时防止部分人员习惯了单机管理软件,而不愿意对原有的工作方式进行转变,也不愿意将相关的数据发布到网络中共享。但是作为管理人员,应该强调本部门工作的特殊性,提高数据的保密性。由于影响后勤管理信息系统的因素非常多,导致后勤管理信息系统的运行阻力比较大,只有学校给予必要的行政支持,各部门紧密配合,才能使后勤管理信息系统发挥出最大的效益。

四、结语

随着信息技术的飞速发展,高校后勤管理也迎来了发展与挑战,因此作为高校后勤管理者而言,应该审时度势,把握机遇,与时代的发展步伐相统一,对现代科学技术进步的成果加以应用,并寻找现代信息技术的最佳应用方法与途径,从各方面综合考虑,推进高校后勤管理信息化建设的进程,促进现代化后勤管理又好又快的发展。

参考文献:

[1]薛少清.高校后勤信息化建设的相关思考[J].当代青年月刊,2015(7).

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[6]王海格,富婷.对于高校后勤管理信息化建设的概述和研究[J].教育教学论坛,2013(33).

作者:徐佳婧 苏伟 左家骏 单位:空军预警学院院务部


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