【摘要】本文通过对湖北省近年来开放教育招生宣传现状的分析，结合信息技术不断发展壮大的社会影响，阐明了利用现代信息技术，做好开放教育招生宣传工作的重要性。
【关键词】现代信息技术；现代传媒；招生宣传策略
当前，现代信息技术的广泛应用，对社会生产方式、人们的生活思维方式、日常活动产生了巨大影响，特别是以现代信息技术为载体的新型现代传媒的发展，直接影响了广大受众对于宣传方式、宣传策略的选择。因此，开放教育招生宣传必须充分利用现代信息技术，发挥现代传媒优势，增强招生宣传效果。
1我省开放教育招生宣传现状
进入21世纪，现代信息技术得以快速发展，面对现代媒体多向深度融合，庞大的湖北广播电视大学系统，开放教育招生宣传效果不佳，其表现如下:一是招生宣传主要载体仍以纸质媒体为主。根据规定，开放教育教学点必须经过公示方能开展招生工作，为防止被冒名开展开放教育招生，省级电大往往都采用在报纸媒体上进行教学点公示;同时，中央广播电视大学(以下简称“中央电大”)也要求，教学点须在招生显著位置统一张贴招生宣传海报。因此，受众接受宣传信息大多来源于报纸和海报，而海报则是从中央到地方逐级发放的，其传播速度相对较慢、时效性较差。二是随着开放教育不断发展，教学点逐步认识到需要运用多种媒体提高招生宣传效果。以我省为例，近年来基层电大教学点通过地方电视台、中心城区广告牌、公交车广告等媒介加大了宣传力度，但由于这些媒体成本较高，宣传内容仅是一些公告性消息，缺乏具体、详实的招生内容，虽然选择的媒体在增加，但受众接受到的信息却很少，宣传效果较差。三是利用电大系统的“地网”、“人网”开展招生宣传。“天、地、人”三网是电大办学的优势，也是招生宣传的重要途径，“地网”指的是互联网，“人网”则是电大系统三级管理的人力资源网。作为基层电大，招生网站已是对外宣传的主要网络途径，另外教学点常以“人人传播，口口相传”方式进行招生宣传，表现为:老生带新生，招生人员分片走访，利用节假日到社会上宣传等。而这些宣传只注重对外信息的单向发布，缺少宣传信息反馈。
2现代信息技术发展对招生宣传的影响
现代信息技术的发展使我们的生活更加数字化、网络化、多媒体化、虚拟化，从而也使现代传媒相比以往更加具备高速化、智能化、个性化的优势。对于开放教育招生宣传的影响，主要体现在以下几个方面:(1)宣传目的的综合性。招生宣传不应只满足求学者的基本需求，仅对专业、入学条件、报名要求等作介绍，同时对学校的基本内涵也要隐性宣传，包括宣传办学思想、灌输教学理念、介绍管理模式等。(2)传播过程的交互性。现代信息技术的传播系统自身就具有双向渠道，如电子信件、BBS论坛等都具备异时互动功能;电话、QQ等都具有即时交流功能。招生宣传中增加双向交流，可以改变学校占主导地位、受众被动接受信息的状态，加大受众自主选择信息的机会，增强互动。同时，这种双向互动行为使人们进行信息收集、整理和传输有了平台，有助于提高招生宣传活动的质量和效率。(3)媒介渠道的多样性。现代信息技术不断发展，势必促进媒体多样化，从而使受众接受招生宣传信息的渠道更加广泛，招生宣传方式不再限于“口口相传”、报纸电台和官方网站，各种媒体客户端、微博微信，甚至社会活动，都可能成为接受信息的载体。这一现象，也将促使跨媒介之间的信息交互，从而使媒介之间的联系更紧密、交流更畅通。(4)传媒资源的形象性。数字化技术的发展可以创造出大量媒介资源，能使以往静止的、固化的宣传资料变为活灵活现的宣传信息，通过“虚拟现实”、“开放式参与”、“有个性和创造性”的宣传资源提高关注度，利于受众自觉寻求信息。传媒资源的形象化，将会吸引更多的社会受众，为更多的社会成员、群体和组织成为新的传播者奠定基础。(5)传播受众的广泛性。随着信息技术突飞猛进的发展，人际交流将打破时间、空间限制，凡接触现代传媒传播的信息，便会成为受众中的一员。受众的广泛性，意味着招生宣传不再是定时、定点、定向的专项工作，而是类似于“润物细无声”潜移默化的影响受众，让受众在“不知不觉”中接收宣传信息。
3发挥现代信息技术在招生宣传中的积极作用
(1)运用现代信息技术，制定科学合理的宣传策略。一是在宣传内容上，将招生宣传与学校办学理念结合起来，明确宣传目标，确定宣传主题，打造品牌效应。二是根据不同传媒的传输速度和范围，确定不同阶段的宣传方式，形成多种媒体在不同时间、不同区域，均有相对固定的受众群体。如:招生启动阶段，通过报纸、电视、电台等进行招生政策宣传;招生结束前，通过电话回访、面对面交流，重点解答疑问，做好招生指导。(2)运用现代信息技术，激发受众兴趣。针对求学者的学习目的，选择不同的侧重点来激发求学者兴趣;根据不同媒介的性质，制作内容相同、但表现形式不同的宣传材料，吸引求学者。如:开车的司机主要是通过电台广播接收信息的，因此针对这类求学者的宣传，就要制作音效突出的音频素材。除此之外，还要结合学校发展，组织面向公众的专题社会活动，引起社会关注、吸引其注意力。(3)运用现代信息技术，突破招生宣传的难点。招生宣传的难点在于，受众反馈的信息得不到及时、专业回答，而贻误了招生宣传的最佳时期。这一方面是由招生人员自身素质所决定，另一方面受到工作岗位、角色定位的影响。比如:面对全省近60个专业，招生人员很难把专业基本情况介绍清楚。如此时发挥现代信息技术优势，制作图文并茂、声像并举的宣传材料，任何专业的专业特色、培养模式、发展方向等都能够直观地展示出来，自然而然能第一时间进行专业答复，从而达到招生宣传的目的。(4)运用现代信息技术，提高宣传效果。现代信息技术下的招生宣传，宣传主体借助现代信息网络技术信息量大、转换方便的优势，为求学者提供贴近需求的宣传素材，方便学生求学;而受众在搜寻时，可筛选出符合自己要求的信息，从而快速找到求学途径。同时，招生宣传信息能实现共享，有效降低了成本，节约了资源;招生人员能与求学者即时交流，求学者的体验式、参与式的活动更加广泛，实现了“人”、“网”、“平台”的三者统一，宣传的针对性更明确，效果显而易见。综上所述，开放教育的招生宣传工作需要现代传媒的通力支持，建设国家开放大学需要现代信息技术的大力支撑，实现招生宣传工作的现代化、信息化，将直接影响开放大学的品牌形象。
参考文献:
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作者：温泉 单位：湖北广播电视大学