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一、统计信息化概述及意义
作为企业在生产经营及企业管理过程当中最为重要的组成部分,统计是集收集、统算、汇总及数据分析于一体,将企业的生产经营的各部分环节清晰、全面、适时地记录出最真实的数据,是企业实现各方面统计核算、制定中长期企业发展规划的重要依据,通过统计能为企业的决策者提供当前企业生产经营最真实、最有效地信息,这就能帮助企业决策者制定最符合实际情况的生产战略目标,从而为企业的快速发展打下良好的基础。统计信息化是运用网络通信和信息处理技术,来确保企业不断改善经营管理效率、保证企业资金的持续循环、降低企业的运算成本、提高企业的经济效益。煤炭企业通过应用统计信息化这一现代化技术和方式,不断研发企业统计信息的建设平台,改善原有的旧式的统计方式,完善统计数据收集、分析、处理、资源共享、应用等整个过程。统计信息化能够有助于煤炭企业对各方面资源的全面整合,提高企业的生产经营效率,不断提升企业的内在动力,加强企业的经营、营销和长期发展的水平。在现今社会经济时代,统计信息化已经成为企业统计管理不断向前发展的必然方向,且能够加强企业管理,已成为企业统计业务的核心工作,持续提高企业的核心竞争力。
二、统计分析的构成要素
从当前的企业运行情况来看,各企业的统计分析基本构成要素主要是由企业的生产经营方向、生产劳动力和生产经营资源三方面组成。
1.企业的生产经营方向
主要是指在企业的生产经营过程中的加工对象,如煤炭企业在生产中的能源及原材料。在此过程中,企业的生产经营对象加工成为成品,体现企业的商品价值,实现企业的经济效益。有效地统计企业生产经营方向能够合理地把握企业在各阶段的实际经营情况,确保煤炭企业在生产的各个阶段都能准确、合理地配置生产资源,从而有效地提高企业的生产效率。
2.企业的生产劳动力
生产劳动力即企业的生产工作人员,通过对生产劳动力的统计分析,能够及时地掌握企业内部的工作人员的基本情况、整体综合素质及各部门的总体架构,这对提高企业的实际生产能力有很大的帮助。
3.企业的生产经营资源
企业的生产经营的所有资源包括生产的能源、生产设施及生产厂区构架。有效地统计分析能够正确地反映企业整体经营情况,确保企业在生产经营中各环节的合理配合,提高生产力和资源循环使用,加大企业的生产效益。
三、当前煤炭企业在应用统计信息化进程的基本情况
1.企业的高层管理、决策者对统计信息化认识的缺乏
就企业来看,一项措施的实施是需要通过高层的领导决定的,同样的,煤炭企业的统计信息化进程的决策权掌握在管理、决策者的手中。由于煤炭企业管理层对新式的统计信息化认识程度不高,没有引起足够的重视度,对统计信息化的投入及相关专业人才的投入不足,导致煤炭企业的统计方式还停留在原有的旧式操作方式,不能有效反映出企业的真实运转情况,使得企业在一定程度上缺乏竞争力,且企业的信息化进程在管理工作中的应用效果不佳。
2.企业内部各部门间的信息分享不及时,无法实现资源的共享
在生产经营过程中,企业作为一个整体,工作需要各部门之间进行有效地合作,只有有效地统计信息化的数据分析才能最真实地反映出企业当前的总体情况及各部门之间的协调合作情况,才能有效实现企业内部的信息资源共享,才能保证企业内部建立起一个信息数据资源共享平台,确保企业内部的信息管理合理有序。
3.缺乏专业人才,不能很好地适应新时代要求下的信息化管理
统计信息化人才必须具备包括网络信息技术的应用,统计分析的专业知识以及适应当前管理在内的专业技能。目前,煤炭企业需要全能的且具备专业知识的复合型人才,掌握着全面的网络信息技术、现代统计人员素质,才能确保企业在生产管理中有效地统计企业生产情况,全面掌握企业的各方面的整体运营。
4.现阶段煤炭企业的统计信息存在安全问题,有关规章制度不完善
基于现在网络技术的高度发达,且目前在网络普及使用中存在着一定的漏洞,煤炭企业的相关工作人员在使用网络进行数据统计的时候稍有不慎就可能会导致企业的相关数据泄露,或统计分析系统瘫痪,无法正常运行,致使统计数据的丢失,给企业造成重大损失。
四、煤炭企业加大统计信息化平台建设的途径
在企业统计分析工作的进程中,信息化的应用是必然趋势,也是企业提高核心竞争力的有效途径。作为企业统计的最核心部分,统计信息化要建立起一个完善统一的网络中心和数据分析平台,同时也要相应的统计数据和业务作为依托来实施。在我国相关行业标准前提下来确定统计制度的执行标准,必须做到集科学管理、合理分析、规范稳定与一体的数据分析平台,真实地反映企业的内在竞争力。
1.加强煤炭企业对统计信息化的熟知度
在煤炭企业经营管理过程中,高层决策管理者要加大对统计信息化的认知,且充分认识统计信息化给企业所带来的效益,引进高端专业的人才,加大统计信息化的资金投入,做好各部门间员工的基本常识及专业知识的普及,全面提高企业内部员工对信息化进程的重视度,有效保证煤炭企业的合理发展,有效规划企业长期的发展计划,确保企业始终保持竞争力。
2.不断的加快企业网络化进程
在网络通信技术高速发展的当今社会,网络信息必将成为当今企业今后发展的必然方向。为了能够在市场经济竞争如此激烈中站稳脚跟,企业必须加快统计信息化进程的脚步,充分运用先进的科学技术,加强企业统计分析的实施力度。近几年随着煤炭企业转型升级和管理提升的进一步深化,企业在实施标准化、规范化、制度化、程序化建设方面日趋完善,网络化进程与信息化建设也逐步提上日程,在统计信息化建设、完善过程中和企业管理信息化过程中,统计分析的应用起着基础性作用。
3.制定完善的规章制度,有效对统计系统实施保护
在网络技术高速发展的今天,网络作为一个虚拟的工作交流平台,随处充斥的危机,对社会各界来说都是一种挑战,各企业单位在进行统计数据分析、信息化应用时都不同程度地存在一定的风险。因此煤炭企业在实施统计分析时,有关工作人员必须合理应用网络技术,做好相关的保护措施,避免不必要的损失。为了建立一个安全合规的信息化统计系统环境,国家相关统计部门要依据当前我国的企业统计分析信息化进程建立起完善、健全的法律法规,确保企业统计分析工作的安全进行,防止企业内部核心数据的泄密,保证企业的日常统计分析工作的有序进行。
五、信息化统计在煤炭企业的应用
作为最基本、最核心的数据分析处理的组成部分,统计信息化在煤炭企业的日常工作和生产经营中起着至关重要的作用。从统计学的角度分析,统计分析是通过统计的收集、整理与分析,取得第一手的数据资料,从而掌握企业的客观存在的一些现象和特点,对企业有一个全面的、客观的认识,能够保证煤炭企业在制定与实施短期、中期和长期发展规划的时候有最为客观的依据,且能不断改进和完善不同阶段出现的突发情况,及时应对,保证煤炭企业快速、合理且有序的发展。统计信息化的应用在煤企生产经营中的应用主要集中体现在以下三点:
1.统计信息化在煤企预测中的应用
在一般企业的统计数据分析预测中,主要分为动态和静态的分析预测,其中又以静态的分析预测为主要方式。煤炭企业在生产经营管理过程中,要依据自身以往的发展方式与特点,着重的分析近期的月度、季度、年度的统计数据分析,来保证企业在制定管理目标及计划时的有效合理。根据企业已经制定好的管理目标与计划,及以往的计划目标与历史营销绩效等指标,来精确的分析当前的经济发展趋势及运行方向。保证煤炭企业在竞争中处于有利地位,提高核心竞争力,实现企业的既定目标效益。
2.统计信息化在煤企决策中的应用
在当前的社会经济体系下,市场经济竞争非常激烈,为能够及时的跟上时代的发展脚步,强化信息化管理的进程,煤炭企业在生产经营及管理决策的过程中,要及时对相关统计数据进行分析处理,同时要与市场有效地相结合,着重分析当前的市场供需关系、日常消耗情况及价格波动幅度,以合理有效地制定发展规划,保证企业的正常运行。
3.统计信息化在煤炭企业阶段发展分析中的应用
在每个阶段发展规划中,为确保该阶段的方案正常实施,避免未知情况对企业的发展造成影响,因此就必须及时地对企业的阶段方案进度及具体实施情况进行分析,来不断地完善和改进方案,及时反馈统计数据分析处理情况,将问题果断有效地进行处理,保证企业在阶段内的计划实施及目标达成,实现煤炭企业的经济效益。统计信息化在煤炭企业发展阶段发挥着十分重要的作用,它能对企业的优势、特点进行全面分析,找出企业各个发展阶段的薄弱环节和存在的问题,确保煤炭企业能制定出符合实际情况的生产经营目标。企业分析制定经营战略时,需要对本企业与竞争企业之间的差距,与理想企业之间的差距,本企业优势的具体表现,企业需要增加的实力等各方面问题进行详细分析,在整个过程中,统计信息化能提供及时、有效、准确的信息资料。煤炭企业阶段发展信息主要由生产能力信息、市场营销能力信息、技术设备能力信息、开发新产品信息、财务能力信息、人员能力信息、组织管理信息等几个方面构成,煤炭企业的阶段发展是一个动态的过程,从制定生产经营目标开始,到生产经营计划的实施,都会受到煤炭企业内部或者外界因素的影响,也就是说在实施生产经营战略时,可能出现各种各样的干扰问题,在这种情况下,必须通过统计信息化为企业的决策者提供各种及时、有效地信息,通过问题信息的反馈,及时调整生产经营方案,从而确保煤炭企业生产经营目标的顺利实施。
六、总结
通过以上所述,在煤炭企业的生产经营及管理过程当中,有效地统计分析与数据处理能够为企业的发展保驾护航,更好的促进企业的发展经营。信息化统计工作的科学、有效、精确的数据分析处理,可以反映出当前煤炭企业生产经营管理情况及存在的问题,及时为企业制定中长期的发展策略与目标、提高生产经营管理,提供准确的数据分析。目前煤炭企业统计信息化工作存在一些问题制约着统计信息工作的开展,加强煤炭企业统计信息化管理,拓展统计信息管理思路,为保障煤炭快速稳定的发展,在竞争激烈的市场经济环境中具备核心竞争力有着至关重要的实际意义。
作者:王皙婷 单位:中国神华新街能源有限责任公司