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一、企业风险与预算管理密不可分
1.企业风险与全面预算管理
风险与竞争是市场经济的本质特征,企业只有参与市场才能实现价值,企业必须面对风险和竞争。风险影响企业的生存和发展,影响企业的竞争力、声誉和形象,风险管理是现代企业的主旋律。市场经济越发达,市场风险越高,就越离不开预算管理,这是西方企业预算管理盛行的原因。21世纪,企业竞争环境的不确定性加大,企业决策与控制风险加大。预算管理既与风险机制(市场机制)对接,又与企业内部管理机制对接。“控制”是预算管理基本职能,风险控制更是控制的重点。企业面对瞬息万变的市场,以预算管理来应对风险,预算管理是减少风险、降低交易成本的内在机制。
2.全面预算管理及其导向
全面预算管理是涵盖企业生产经营各方面预算(如:经营预算、融资预算、投资预算、财务预算)的有机整体,完整的预算管理系统由预算编制、预算执行、预算分析、预算报告、预算考核模块和一个循环组成。预算编制前,进行预算管理机构和流程的设计。预算编制从股东、市场和战略出发,管理当局将公司战略意图传递至各层次、各部门、各员工,将战略细化为日常预算指标。预算执行承上启下,是将预算目标变成现实的过程。预算分析是分析差异、寻找原因、追溯责任。预算报告是将执行结果反馈给企业各层次、各部门、各员工。预算考核是预算体系循环的原动力,预算考核带来执行下轮预算的动力,也是导致歪曲下轮预算数据的内在冲动。企业预算管理导向是指企业预算管理的倾向性和引导性,即企业预算管理必须在某方面的指导下进行,企业的预算管理活动都必须和某方面保持一致。传统的全面预算管理导向有:销售导向预算管理、利润导向预算管理,现金流导向预算管理,目标责任导向预算管理等。传统的预算管理导向更适合工业经济时代,而当前早已进入知识经济时代,互联网经济和大数据飞速发展,企业内外环境不断变化,企业面临的风险不断变化。因此,企业预算管理导向亟需和风险管理链接起来,预算管理才能与时俱进,从而更好地增强企业的抗风险能力。
二、企业风险与预算管理导向
1.企业风险与全面预算管理的关系
2004年9月,美国COSO(CommitteeofSponsoringOrgani-zation)发布《全面风险管理框架》(EnterpriseRiskManagement-IntegratedFramework,COSO-ERM)。COSO指出,所有企业,不论规模、结构、性质、产业如何,其不同层级都会遭遇风险,须密切注意各层级风险,采取必要管理措施。企业面临的风险主要来自于市场,包括经营风险和财务风险等,预测这些风险并进行有效预算是企业重要工作。企业最可怕的是不知道风险点在哪,有多大程度。企业首先要做到风险可知;然后采用什么方法控制风险;最后一旦控制不住,企业能否承受该风险?预算管理是减少风险、降低交易成本的内在机制。企业不同层次的委托代理关系可简化为股东———董事会———总经理—各部门—各员工。层层委托代理关系下来,委托人利益通过代理人行为实现,但委托人和代理人有利益冲突。通过预算明确契约关系,能使委托人和代理人利益一致,降低交易成本和风险。契约要明确委托人利益、代理人的约束及奖惩。如:今年要实现100万利润,怎么完成?需要哪些资源?会得到什么奖励?这涉及到销售、库存、生产、现金流、薪酬等预算,涉及到企业各环节的风险控制。
2.风险导向预算管理实施建议
企业在确定预算管理指标体系时,要考虑收益和风险两方面指标,兼顾企业增长、投入回报和风险控制,保证企业可持续发展,降低经营和管理风险。企业在确定全面预算管理目标时,要充分考虑市场竞争与风险,包括产品市场、原材料市场、劳动力市场和资本市场等的价格、未来走向等因素。企业全面预算实施过程中,关注有关因素变动对企业风险的影响,对有关风险指标进行反映、监督及预警。构建风险导向的预算管理体系,可从预算管理编制和执行环节、生命周期、企业类型、ERP等方面,将企业风险管理与预算管理有机链接。
①关注预算编制和执行环节的风险重点。根据公司具体情况编制预算,平衡风险和收益。编制经营预算,以上一年度生产经营实际为基础,并结合预算期内政策变化、市场竞争状况等因素,控制经营风险。编制投资预算,遵循成本效益原则和风险控制要求,合理安排投资结构,控制投资风险。编制筹资预算,以资金需要为基础,合理安排筹资规模和筹资结构,审慎选择筹资方式,控制财务风险。
②关注企业生命周期各阶段的风险重点。生命周期的不同阶段,企业工作重心不同,面临的风险亦不同,预算关注的重点也不同。a.企业初创期,面临巨大投资风险和经营风险。新产品研究与开发、市场研究、固定资产投资等需要大量现金,企业净现金流量为负数。新产品开发及未来现金流量不确定,投资风险较大。企业需重点关注投资预算和筹资预算,降低投资风险和经营风险。谨慎进行项目投资,充分考虑项目风险,不要盲目上项目。筹资预算中,重点考虑新产品开发的时间节点。在新产品开发的时间节点前筹集到所需资本,是筹资预算的首要问题。b.企业成长期,需要投入大量市场营销费用,现金流入大小仍不确定,净现金流量较低或为负数。通过市场营销来开发市场潜力,提高市场占有率,但不能忽视坏账等风险。企业需重点关注销售预算和现金预算,核心是现金预算能在多大程度上支持营销策略。但不能忽视应收账款收回的可能性,充分考虑坏账风险。公司各项借款较多,要注意偿债时间安排,为长期负债偿还做准备,避免到期不能偿债的风险。c.企业成熟时期,市场占有率高,现金流量为正数,经营风险较低,公司潜在的风险:持续经营的压力与风险、成本控制压力与风险。前者不可控,后者可控。预算管理的重点是成本预算和成本控制。企业要实现期望收益,必须在成本上深入挖潜。邯钢经验即“以市场为导向、以成本预算为重点,以成本控制为核心”,减轻了企业收益下滑风险。成熟期末期,企业现金压力小,销售情况稳定,利于筹资,此时上新项目,可降低风险。d.企业衰退期,市场趋于萎缩,销售负增长。大量应收账款收回,潜在投资项目未确定,现金流量正值较大。重点是监控现金的有效收回及有效利用,以现金流入流出控制为核心。预算管理重点是现金流量预算。企业要加紧催收应收账款,及时收回账款,最大限度降低呆坏账风险。从衰退市场撤出后,企业可集聚预算资源投资于新利润增长点,降低持续经营风险。若现金充足,可归还债务,降低偿债压力与风险。
③关注不同企业预算管理中的不同风险。a.高科技企业:高科技企业(知识密集型企业)的核心资源是人力资本,重要员工离职是重要的风险。公司研发、工程、销售、财务等各领域的重要员工,对于企业核心竞争力至关重要。马云认为员工离职不外乎两点:没有发展空间、薪酬没吸引力。企业要重视人力成本预算,重视员工的职业生涯目标、薪酬满意度、市场价值、行业人均培训费。b.民营企业:我国民营企业(尤其中小民营企业)自身实力较弱,融资渠道狭窄,资金短缺是重要风险。公司规模扩张或收入下滑时,资金链告急,能否筹集到资金,关系到民营企业生死存亡。民营企业要关注融资预算完成率、预算资产负债率等指标,监控资金链的风险。c.家族企业:我国不少家族企业“人治”现象普遍,缺乏企业运行和管理的科学机制,管理风险是重要风险。在我国企业大力推行全面预算管理,对家族企业的财务系统及管理水平提出更高要求,促进家族企业管理升级,降低家族企业的管理风险。④利用ERP的预警功能。ERP的预算管理模块中,对预算控制项目预先设置好控制方式(如预算限额控制)。预算执行过程中,ERP严格执行预算项目控制方式,如:某科目预算余额不足时,单据暂停处理,需追加预算或取消该业务。ERP严格按照预算控制流程,进行实时、适时控制,避免人为干预和预算松弛,降低了企业经营风险。ERP的预算管理模块有自动预警机制,预警平台对关键预算指标设定预警条件(如重要费用超支预警),预警条件满足时,系统自动预警。自动预警让公司专注于业务发展,无需担心顾此失彼,降低了企业经营风险;自动预警降低了信息不对称,防止了道德风险和预算松弛风险。当前已进入大数据时代,云计算和大数据使得企业ERP的数据收集、数据处理和分析、数据深度应用和分析等功能大大增强。未来几年内,ERP将能够进行实时商业分析和实时大数据处理,帮助企业实现从数据到信息、从信息到决策的转化。这将提升企业应对各种风险的响应速度和响应效果,增强企业的抗风险能力,也将增强企业预算管理系统的生命力。
综上所述,企业风险与企业预算管理有着密切联系,彼此产生交互影响。企业预算管理体系的完善,有利于降低企业风险。将企业风险管理有机糅合到企业全面预算管理系统中,倡导风险导向预算管理,将极大程度增强企业全面预算管理的生命力,也将极大程度增强企业的抗风险能力和生命力。
作者:马秀君 单位:三江学院