事业单位人事档案管理的创新措施

摘要：随着社会的不断发展，我国的档案管理工作也紧跟时代的发展，在事业单位管理的诸多内容中，人事档案相对而言比较重要，因为这些档案主要记录了员工的基本信息。本文主要是对基层事业单位人事档案管理进行分析和探讨。

关键词：人事档案；管理；创新

一、人事档案管理的重要性

人事档案对于个人来说是一种证明，是个人学历、职业技能、经历以及社会关系等信息的载体。从事业单位人力资源管理的角度来看，人事档案是个人求职的必要信息，是单位招聘人才的真实原始资料。人事档案管理工作，是单位构建公共信息平台的重要手段。

二、人事档案管理中存在的问题

1.对人事档案管理重要性认识不足。人事档案实际上和每个员工的生活以及工作都关系密切，但是一些单位的高层领导对于人事挡案管理的重要性认识明显不够，仅仅认为人事档案管理工作在企业管理中可有可无，只是起到阅的作用，在平时做到不丢失、不泄密，应付组织或者相关部门调阅即可，对单位的发展和管理并不起到明显作用。

2.人事档案规章制度不够完善。某些单位的人事档案管理制度明显存在漏洞，不具备制度化和规范化，这又会进一步致使管理人员责任心欠缺，缺乏应有的执行力，对档案的收集也缺乏主动性，收集的材料完整性较差。

3.忽视对人事挡案的利用。人事挡案存在着极大的利用价值，可是很多时候不少事业单位都缺乏对档案的利用，在这个背景下人事档案管理就缺乏意义。这和某些单位的人事档案信息相对呆板和简单不无关系，不能够全面的反映出员工的真实信息，而且这些档案信息在员工今后的任免以及晋升也缺乏指导性，这就导致档案中的信息难以被充分的发挥和利用。

4.人事档案管理信息化程度较低。由于当前是信息化的社会，信息技术发展日新月异，也有部分企事业单位认识到档案管理的重要性，开始引人信息管理系统来加强对人事档案的管理。不过很多单位也仅仅是进行初始化的信息技术应用，很多先进的信息技术并没有得到充分的挖掘，只是将个人信息以及档案目录编号等相关内容输人计算机系统中，可是对于调阅和检索档案而言，依然采用手工模式，而且也没有实现人事档案的无纸化办公。

三、人事档案管理创新措施

1.更新基层事业单位领导的档案管理观念。档案的综合管理属于现代化管理的一个重要组成部分，虽然它只是单位管理的一个辅助部分，但是基层事业单位领导在进行决策时，都以它为依据。因此，这就需要基层事业单位中的各级领导不断更新自己的管理观念，逐步提高对档案管理工作的认识，改变传统的档案管理模式，使档案管理从单纯的收集、整理纸质资料变为利用计算机网络化对档案进行管理中来，使档案在基层事业单位领导科学决策与整体信息化建设中的作用得到充分发挥。只有领导大力支持档案管理的创新，并通过档案管理人员的努力与学习，才能够早日实现基层事业单位档案管理的创新。

2.完善相关标准、法规与政策。档案管理的依据是统一的标准，在基层事业单位档案管理的过程中，统一的标准能够推动标准化工作的开展。相关的制度、法规与法律为档案工作的开展提供了法律依据，促进档案信息资源的开发与利用。因此，在基层事业单位档案管理信息化的过程中，基层事业单位要制定统一的档案管理标准，如果在档案管理中出现了问题，就可以以此为依据进行处理。

3.大力推动网络设备建设。网络设备建设是基层事业单位档案管理信息化的基础。现阶段，基层事业单位都普遍建设了微机局域网，但是微机局域网的建设起点相当高，它的建设不仅要能够满足内部信息交流的需要，而且需要配备打印、拷贝、扫描等系列化的配套设备来进行信息的输出利用。因此，基层事业单位在创新档案管理的过程中，要大力推动网络设备的建设，并连接各方面的资源，满足微机局域网建设的需求，推动档案管理信息化建设的发展。

4.加大对档案管理专业人才的培养。现阶段，随着信息化技术的发展，尤其是网络技术的普遍应用，传统的档案管理模式也得到了改变。传统档案管理模式的改变要求管理人员能够在网上完成统计、借阅、检索、编目、整理、收集等工作。在现代化档案管理的工作过程中，要求档案管理人员不仅具备档案管理的专业知识，而且要拥有良好的计算机网络知识运用以及操作能力。所以，要大力加强对档案管理专业人才的培养，以适应飞速发展的信息化社会发展需求。总之，市场经济体制不断完善的今天，需要改革传统的事业单位人事档案管理方法。从事业单位员工的需求进行人事档案管理工作更新，才能让事业单位人事档案管理工作更好地服务于事业单位的发展.

参考文献

[1]于明明.浅论事业单位人事档案管理创新[J].城建档案,2013(1):55-57

[2]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(3):45-46

[3]王艳秋.浅析事业单位人事档案管理创新发展[J].科技致富向导,2012(33):245

作者：李梅志 单位：长白山管委会池西区劳动保障中心

相关专题：农业论文范文 江苏省地方志行文规范