1用人单位建立职业卫生管理档案的意义
用人单位建立和完善职业卫生档案意义重大，非同小可。一是职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案是职业病危害预防、评价、控制、治理、研究、和开发职业病防治技术以及职业病诊断监督的重要依据。二是有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累相应资料。为提高自身职业病防治水平提供基础数据。三是在劳资关系、职业病诊断与保障等方面有利于区分健康损害责任，解决用人单位和劳动者可能发生的纠纷。四是有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高用人单位职业病防治水平。
2用人单位建立职业卫生管理档案是《职业病防治法》的基本要求
（1）《职业卫生防病法》第19条规定，用人单位建立、健全职业卫生和劳动者职业健康监护档案。第24条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门和国家安全生产监督管理机构的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门和国家安全生产监督管理机构报告并向劳动者公布。第33条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。（2）《职业病防治法》第48条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生和职业健康监护等资料时，用人单位应当如实提供，劳动者和有关机构也应当提供与职业病诊断、鉴定有关的资料。这是用人单位在职业病诊断过程中所必须旅行的举证责任。（3）《职业病防治法》第33条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。《职业病防治法》第64条规定用人单位未按规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，有卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下的罚款。
3用人单位职业卫生管理档案的基本要求
3.1职业卫生管理档案案卷归档前要做好准备工作。（1）简明扼要的拟写案卷标题，包括文件执法机关、内容、文种3个部分，标题要反映案卷内容。（2）根据档案保管期限的规定，注明每一案的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存。（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号、装订成卷。（4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。3.2档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。3.3档案工作人员要对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况进行登记，档案工作人员调离时，必须做好交接手续。3.4职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时补修复制。3.5利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。3.6对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
4用人单位建立职业卫生档案的主要内容
4.1国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本。4.2职业卫生管理方针、目标、职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结。4.3职业卫生专职管理组织、职能及人员分工。4.4职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。4.5建设项目职业病危害管理档案。（1）建设项目计划任务书及批准文件等。（2）建设项目初步计划书。（3）工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。（4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结。（5）职业病危害预评价委托书与效果评价报告。（6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告。（7）卫生行政部门审查意见书，卫生行政部门验收意见书。4.6建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素的种类、存在岗位、来源、预防策略等内容。4.7储存和使用的化学品清单包括种类、数量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。4.8工作场所职业病危害因素监测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素监测记录与评价报告。4.9职业病危害防护设施及维修档案，包括，（1）设备的操作规程、合格证书。（2）安装、调试验收记录。（3）运行使用记录。（4）维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。4.10职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。4.11职业健康监护资料。（1）职业健康监护委托书、职业健康检查工种及人员名单。（2）职业健康检查结果与分析报告、职业禁忌证明单及调离情况。（3）个人职业健康监护档案，包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病治疗等有关个人健康资料。（4）职业病检出名单。4.12职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。4.13职业病含工作有关疾病发生情况及职业病患者处理情况记录。4.14用人单位职业病预防控制措施技术档案，职业病诊断、鉴定资料。4.15各种监督文书，各种设备、化学品中文说明书。4.16各种汇总资料，包括，职业病危害因素检测结果汇总资料，职业健康监护汇总资料，职业病发病情况汇总资料，职业病人处理、安置情况汇总资料，培训情况汇总资料，因病缺勤情况汇总资料，职业病防护设施汇总资料，劳动者死亡资料等。
作者：齐玉萍 单位：周口市疾病预防控制中心