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摘要:作为一种教育体制改革发展的必然趋势,在全国范围内将现代管理会计理论与方法用于中等职业学校(以下简称职业学校)的财务管理,用来提高职业学校财务管理的科学性和规范性。本文将就如何在职业学校运用管理会计的方法作了一些探讨。
关键词:管理会计;职业学校;教学改革;中职教育
前言
管理会计是现代企业制度发展过程中衍生的决策支持性会计方法,它的出现,使原本静态的会计分析办法转变为具备高度动态性、实时性的会计处理手段,通过对特定对象进行研究分析,管理会计能够更加精确的为企业决策者提供经济预测、决策信息支持,并且实现特定对象相关绩效的考核评价。当前,管理会计办法及理念已经被企业管理界普遍接受,应用已经很广泛,为企业经营管理水平的提高做出了重大贡献。基于当前市场经济背景,职业学校的管理要求已经发生改变,以财政拨款收支为基础的传统收支管理计划已经无法满足职业学校管理需求,这就为新会计方法的出现提供了基本土壤。
一、职业学校里的管理会计
进入21世纪以来,我国的职业学校在不多的增多,职业学校要想在这个时代生存下去,同大多的本科院校进行竞争,就必须进行学校内部的改革,使职业学校不断的步入企业化。步入企业化之后就得到充分的发挥。管理会计在职业学校里的作用,讲究社会效益和重视办学经济效益。在这样的条件下,摆在当下最主要的就是职业学校里的各级领导们要秉承着教学育人的宗旨,改变以往的教学管理模式,学习和在学生群体之中使用新的教育管理方式。同时也要调动财务管理方法,带领相关财务管理人员积极的参加学校的各级决策。再者,学校的财务管理人员也要改变传统的管理会计思想,摒弃一直算账的观念。转而去学习现代先进的会计管理方式,从而提高学校资金的高效利用率达到预计的经济效益,为校领导提高决策的意见与思路。在财务机构内部也可以配备一定的专业人员,让他们在会计管理的方面承担相应的事前控制、决策、规划、核算和事后监督的任务。在财务管理方面应用的作用。
二、职业学校存在的问题
近十几年以来,伴随着我国职业学校在国内的大势兴办,以培养适应社会经济发展的复合型、技能型、实用型人才为宗旨的职业学校,需要不间断的加强与当下市场需求的联系,学校内部也要加强对学生社会经验的教育,增加多去外部实战的经历,于是职业学校的学生在思想观念、价值取向、道德心理和生活方式等方面都发生了不同层次的变化。他们已经在心理接受与社会关联在一起,从而也导致他们在思想观念和价值取向方面呈现多样性。在当下这个以大学为主要林木的时代,职业学校在与精英学校的相比之下,生源价值有着明显的下降,于是在学业和就业竞争方面导致经济、心理、学习压力的不断增加。这也是原高校管理学生模式无法适应新时期职业院校的发展趋势。
1、本量利方法
职业学校运行的基本经济来源在于学校的学生人数,学校每年得规划好招收多少新生。而本量利分析就是用在职业学校,规划每年要招收多少学生的方法,极限与招收的学生能使学校保本,保证最低的校生规模。新时代的职业学校的办学成本主要是固定成本和变动成本两个部分。他们之间也存在明显的区别。具体表现在:固定成本不明思议就是在学校内固定不定的经济成本,不随学校学生的改变,教师的退职而发生变动。例如:学校的学生教工公寓楼,学校的教学楼等。而变动成本就是会发生变化的成本,主要随着在校学生的数量而变动的成本,例如学校的水电费,后勤保障人员你的工资,在校教师的工资津贴。在学校教学过程中,学校取得的收入为销售人额,而学校招收的学生人数称为销售量。本量利也有具体的数学计算方法:销售总额-固定成本-变动成本=利润;单价*数量-单位变动成本*数量-固定成本=利润;从计算公式可以看出,在固定成本不变的前提下,要想做到学校的经营保本,那么算下来的利润就取决去销售收入减去变动成本,这也就是我们日常生活中所经常称道的毛利润金额。
2、使用决策方法
随着教育大国口号的提出,这几十年高等本科院校不断的扩大招生规模。职业学校也在这场风波中加紧自己的教学规模,由于与此相关的教学投资活动也想多增多。职业学校大多都秉承着少花钱多办事的理念,做到学校自由的资源的合理配置和使用,达到为学校谋求到最大的利益,由此来避免错误决策的发生。那么决策分析是教学规划中不得不考虑的一个有效方法,它是在已经制定了最终目标的情况下,在两个或多个备选方案中抉择出一个最佳的方法。它是基于预测分析的基础上利用有关信息而做到的。就打一个形象的比方来说吧。现在某学校要新建一栋教学楼,这栋楼的花费要三百万,可以为六百个学生提供教学使用,每个学生每年使用这个教学楼,每人得交八佰元。这里有两种方法来筹备资金来修建。第一种方法是由房地产公司负责建造,并在10年时间内,以每年60名学生使用教学楼的教学费支付工程款,10年后楼归学校。第二种方法是直接向银行贷款资金,贷款的利率为5%,复利计息。如果我们就凭字面的描素来看,第一种方法好,因为学校可以不花一分钱,十年后就可从得到一栋教学楼。但是经过计算,在相关的货币的价值的角度来看,事实上,第二种方法是最佳的。我们来计算一番。方案一,每年支付的钱:600*800=480000,我们就不算多,就以5%为折扣率,10年后算下来,我们一个还给房地产商的金额为:480000*7.7217=3706416。而方案二就连本带息一起三百万。这样相比之下,方案二足足比方案一少了706416元。这就是经过决策分析方法而得出的最终方案,所以很多东西不能就表面上看,我们的从管理会计的角度出发,经过认真精确的计算,在多种方案种选择出最佳的,为学校节约大量的经费。
3、使用全面预测
一个面向未来发展的职业学校,应当在财政经济的支出方面做到很好的权衡,使得学校的手指平衡。编制预算作为一项很有效用的财务管理活动,可以在各个方面满足学校运行的基本要求,使得学校的经济收入合理的在设施维修、后勤保障达到最大的使用效益。而就这方面而言,全面预算能很好的做到预算的编制。打个比方来说,应采用固定预算的方式来权衡收人项目中的财政补助收人,而就学生的培养费收人来说,应该采取弹性预算,最好使得各项收入都能使用零基预算。所谓零基预算就是不以之前的费用作为下一次支出的基础,就好比像重新兴办一所学校一样,一切都是重头开始的,我们得做一个长远的算盘,认真的分析、权衡,同时进行深度的评定和分析。只有这样,最后才能得触学校费用支出的预算编制方法。而那些传统的预算编制法,他们都是基于事实的现实为它的出发点,这样就是的原先那些不得当的费用开支还能一直的存在下去,很多时候还是有增无减,造成巨大的资源浪费是必然的。而所谓的固定预算,它是基于计划期内某一正常的可以达到的目标活动水平来编制的预算。在预算期内的业务的活动水平的变动对固定预算是没有任何影响的。还有一种特殊的预算称为弹性预算,主要是依据能够预见的各种不同业务水平来进行相应的目标和任务的预算编制。
4、使用责任会计
责任会计广泛的存在于职业院校,而且它的负责范围十分的广,本身也是管理会计的一个子系统。它的提出可以很好的满足学校颞部管理的需要。它的运行原理是在职业院校的内部设置若干校园项目的责任管理中心,对学校现存的各个部门活动进行设计、规划、控制和考核。这样做到对学校的最大帮助。在学校的各级领导之中可以很好的调动领导决策的积极型,下面教职员工的执行的主动性,做到何当环境的积极、主观、向上。同时管理员也可以根据特定的教学、后勤等特点把学校内部的管理具体的分为责任中心。做到分配层次得当,在不同的阶段设置不同的组织来负责内部的管理要务,各个中心有不同的负责人,使得他们的管理落到实处。各级的负责人也要在责任中心编制预算,对执行过程进行控制与核算。及时的查找和解决存在差异的原因。使用这样的方法,增加工作的积极性,作为经济来源的财政部,也得做这样的考核、评价工作业绩,给出相应的奖励。
三、总结
从上面两个方面具体的分析了管理会计在中等职业学校应用的必要性和重要性,在今后的是十年里,职业学校使用管理会计将成为一种有效的经营职业学校的手段,运用了管理会计的职业学校也将会使得内部的管理不断加强,提高办学的实力。
参考文献
[1]叶慧丹.浅谈管理会计在中等职业学校的应用[J].
[2]张娜.郑州市中等职业学校专业课教师职业认同研究[D].西南大学,2009.
作者:王启坚 单位:浙江遂昌县职业中等专业学校
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