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城市建设档案信息化建设论述

时间:2017-02-08 17:09:58 来源:论文投稿

1.信息技术水平落后

当前,适于城建档案信息化的基础信息技术和网络技术还存在着很多不足,集中表现为城建档案信息技术水平落后,办公软件存在区域上的人为限制,导致城建档案信息工作出现检索量不足、信息不完整、效率不高等实际问题,这不但不利于城建档案信息的规范收集,也会影响到城建档案信息的加工和处理,更会从基础上形成对城建档案信息深层次加工与系统性开发的制约,影响到城建档案信息化目标的实现。

2.人员素质不足

城建档案信息化需要信息专业、档案专业和城建专业的复合型人才,而当前具备这种素质和能力的人才少之又少,很多从事城建档案信息工作的人员存在学历不足、专业不对口、信息操作和处理能力不足的实际问题,导致落后的城建档案信息工作方式长期存在,城建档案人员思想陈旧落后,形成对城建档案信息化建设的直接影响。

3.城建档案信息化建设的策略

3.1提高城建档案信息化的意识。提高城建档案信息化的意识要从三个环节入手,一是,要提高社会对城建档案信息化的重视,要通过成果展示和宣传教育使社会看到城建档案信息化的优势和长处,争取社会上对城建档案信息化的政策支持与物资保障。二是,要提高管理层对城建档案信息化的重视,着力培养主要领导和管理者的现代化城建档案信息工作意识,提升对城建档案信息化的组织保障水平和资金保障水平,为建设信息化的城建档案工作形成稳固的基础。三是,要提升城建档案信息人员的自身意识,将城建档案信息化看做职业成长的机遇,在勇于接受城建档案信息化挑战的基础上,形成对城建档案信息化建设的有力支持。

3.2加强城建档案信息工作的前期准备。要加强城建档案信息化的专业性工作,做到对城建档案信息工作的基础性强化,要做好对城建档案信息前期的加工、整理,通过规范的手段提升城建档案信息的通用性与实用性。应该建立适于城建档案信息化的准备体系,通过对电子文件、图像文件、声音文件各种信息的有效整理提升建档案信息的准确性,进而为建档案信息工作提供前提性的保证。

3.3加强城信息技术在实际工作的应用。城建档案信息工作应该紧跟科技的步伐,要将计算机技术和网络技术更为准确、快捷、系统地应用到城建档案工作之中,推进城建档案信息化的目标实现。应该建立起城建档案行业规范的操作系统和专业软件体系,扩大城建档案的信息量,提高城建档案信息的检索速度,完善城建档案信息,提高城建档案工作的效率,从基础上建立起城建档案信息化的信息技术平台,做到对城建档案信息化发展的有效保障。加快城建档案信息化人才培养。要以城建档案信息化为目标,建立起人才的培养机制,通过继续教育解决城建档案信息工作中存在的专业能力和思想意识问题。

4.结语

城建档案信息化是城建档案工作长期建设和现实发展的重要目标,新时期应该坚持统筹和系统的观点将城建档案信息化列为建设的长远目标,立足于城建的实际,以更好地适应规划、建设和管理的具体工作出发,提升城建档案工作的水平,做到对城建档案信息化目标的进一步强化,使城建档案信息资源的存贮、加工、利用和开发更具有科学性和全面性,做到对城市建设整体事业的加速推进。

作者:芦丹 单位:大庆市城乡规划局城乡建设档案馆


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