档案在企业文化中的适用性

一、企业档案对企业文化建设的作用

1.企业档案是企业文化建设的直接信息依据。企业档案的本质属性是原始记录性，它是企业文化建设最可靠、最真实的第一手信息资料。对企业而言，它具有针对性、唯一性。只有利用好企业档案，才能帮助企业依据自身特点来建设具有特色、目标、环境、宗旨和优势的优质企业文化，才能更好地为企业发展服务。可以说，企业档案是企业文化不断进步的源泉，亦是促进企业发展的原动力。2.企业档案是弘扬和培育企业精神的必备需要。企业档案信息是连接历史与现实的纽带。企业文化的核心是人，企业文化、企业精神、企业形象的诸多方面都是由人来体现的。企业采取各种措施，调动职工的积极性和创造性，而企业档案在教育职工中具有独特的作用。企业档案记录着企业的创业史，它翔实地记录了企业创办初期的艰辛、困难时期的坚持和巅峰时期的辉煌，形象生动地反映了包括企业文化等在内的各个方面的状况，具有不可抗拒的说服力和感染力。通过组织员工参观企业创立以来各类载体的档案，如荣誉称号、证书、证明、锦旗、奖牌、奖杯、相册、图片、装裱的领导人和名人题词、题字、金属匾、捐赠品以及其他有纪念意义或历史价值的物品，既可增进员工对企业的了解，又可以鼓舞员工的士气，增强员工对企业和企业文化的归属感和认同感。3.善用企业档案有助于树立良好的企业形象。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。树立良好的企业形象对于企业的生存与发展都具有重要保障作用。而企业档案为开展企业形象宣传提供基础条件，是企业形象宣传具有原始性、权威性与可靠性的资料来源。企业档案信息资源的开发利用，可以塑造良好的企业形象，提高企业的社会效益与经济效益。一个企业形象的好坏，在很大程度上取决于这个企业科研成果或产品开发水平的高低和质量的优劣。树立良好的企业形象，就要不断开发出能满足消费者需求的新产品，而开发新产品又离不开科技档案资料。因为科技档案是在科学技术活动和原有产品开发活动中形成的原始记录，如科技图纸、图表、数据、实验记录等，最能反映一个企业科研成果和原有产品的状况，可以为本企业的科技开发、技术改造、产品更新换代提供借鉴、凭证和参考。

二、企业档案在企业文化建设中发挥作用的有效策略

1.强化企业档案机构的文化属性。企业档案机构是企业文化建设的根据地，也是企业员工自觉接受企业文化学习和教育的根据地，承担着为企业、社会积累和保存历史文化财富，维护历史真实面貌，延续企业文化的任务。强化企业档案机构文化属性，要求转变传统的“库房管理”的思想意识，成为兼具档案收集、整理、保管、提供利用与为企业提供市场竞争中所需要的信息的企业档案管理机构，通过从本质上发挥企业档案部门的文化属性，成为企业文化建设的重要组成部分。2.完善企业档案工作制度。加强企业档案工作制度建设，作为加强企业管理制度的重要体现之一，在一定程度上也体现了对企业文化建设的重要意义。在企业发展进程中，只有建立一套完善、健全的企业档案工作制度，才能使企业档案管理各项内容有章可循、有据可查。企业应当把档案工作制度纳入企业管理的各项制度中，与企业文化建设有效地结合起来，确保企业档案资源齐全完整、有效利用和权属专有。3.积极参与企业文化的宣传。企业档案工作应当主动参与企业文化建设的全过程，掌握和了解企业文化建设的进展，并找准档案管理和企业文化的契合点，搞好档案用户教育，面向企业内外积极进行企业文化的宣传。

作者：王翠玲

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