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一、企业财务会计中的内部控制
财务会计是将有效的会计信息提供给政府部门、债权人、职工等信息使用者。内部控制受企业董事会、管理层及公司其他人员的影响,为了保证相关目标的实现,必须重视内部控制。1、保护资产的安全性与完整性,保证资产在企业生产经营中正确合理使用。2、保证会计信息的有效性与准确性,为企业提供及时有效的信息。3、企业制定的方针、管理制度及管理措施有效执行的保障。4、控制企业生产经营中消耗的成本及费用,为企业获取最大的利益。5、防治企业发展过程中遇到的问题及弊端,进行有效地治理并制定相关的防止措施。6、保障企业有序开展生产活动和经济活动。企业的利润率与企业财务会计中的内部控制有着密切关系,为达到企业利润最大化,必须重视企业财务会计中的内部控制。企业的相关信息一旦失去真实性与准确性,企业无法作出正确的决策,从而导致企业利润受损,对企业发展带来一定的负面影响。强化内部控制,使蓄意偷税漏税、弄虚作假现象显现出来,促进企业的正常运行。
二、存在企业财务会计内部控制中的问题
(一)人员分配不合理
由于工作标准的不规范,工作制度与考核不明确,出现人员分配不合理的现象。人员分配不合理主要表现为“一人多岗”,“一人多岗”即一人身兼多职,人少工作多,使得工作人员无确切的分工,工作中没有具体核心和要点,日积月累,使企业财务会计工作难以有效进行。然而,规模较大的企业只是一味的扩招员工以解决“一人多岗”的现象,并未探究内在原因。从实际情况看,是从上至下的考核制度缺失导致“一人多岗”现象的出现。上级对下级进行绩效方面、员工关系、政治工作等普遍性考核,扰乱了下级单位工作秩序,迫使下级单位盲目跟随上级工作。
(二)缺乏创新思维
创新思维是企业发展进步的动力,但我国企业发展缺乏创新意识。传统的销售模式、销售渠道以及产品战略,无法吸引消费者的目光。企业财务会计是企业利润审核的基础,对企业利润有着直接关系。随着市场的不变发展变化,如果企业仍然沿用传统的运营体制和模式,必然会被日益强大的竞争对手淘汰,被市场抛弃。
(三)缺乏对市场的正确认识
内部控制是企业利益最大化的保障,因此,必须将内部控制贯穿企业发展的全过程,并覆盖企业的各项事务。但目前企业存在监督力度不够,监督制度缺失的现象,缺乏对市场的正确认识。诸多企业存在“获得最大利益就足够了”的肤浅想法,并未认识到市场竞争的残酷性,企业可能因一个小小的错误而倒闭。
(四)企业管理者不重视
企业以营利为目的,因此管理者忽视对内部控制的重视。例如,企业财务会计中的内部控制缺乏相应的制度和监管,但企业为追求利益,对其并未出台相关相关政策进行解决,使得内部控制如同虚设。
三、企业财务会计中内部控制问题的应对措施
企业财务会计中的内部控制对企业发展十分重要,但从前面分析得知,企业财务会计中的内部控制存在诸多问题,下面,针对这些问题提出相关的应对措施。
(一)人员分配合理化
企业必须根据自身的业务需求和管理需求,在合理的组织结构和合理的职位安排基础上,将职工进行合理分配。例如,以商业为主的公司,企业必须根据业务和需求对财务、人事、销售、采供等方面进行合理的人员分配。新兴企业,由于成立时间不长,应尽可能少的划分层级,聘用专业人员做最专业的工作。
(二)提升创新思维
随着我国市场经济的繁荣发展,企业呈现出“百花齐放、百家争鸣”的状态,在各行各业不断发展情况下,企业如何才能在成千上万企业中占有一席之地?首先,企业要不断引进先进的科学技术,优化管理制度和经营手段,减少成本增加利润。其次,企业要拥有自己的独特性,利用新型的销售模式,吸引消费者的眼球,提高销售额,促进企业发展。最后,企业财务会计是影响企业利润的直接因素,是企业管理中的重要组成部份。财务会计的内部控制能够将企业发展过程中的问题显现出来,并及时处理,但内部控制并非一成不变,而是随着市场经济的变化而变化,所以企业应根据市场变化制定不同的制度。总之,企业想要在市场占有一席之地,必须提高企业的创新意识,不仅要创新企业的管理方法,而且要创新企业员工的思想,从而使得企业产品得到创新,让企业在激烈的竞争中稳定发展。
(三)树立正确的市场认识
市场处于瞬息万变的状态,企业只有对市场有正确的认识,才能够做出正确的决策,带动企业长足发展。因此,企业必须加大监管力度,加强对市场的调查力度,时刻掌握市场变动,为迎接市场问题做好准备。同时企业应加强自身的紧迫感,做到居安思危,从而增强企业的市场竞争力。
(四)引起企业管理者的重视
企业财务会计中的内部控制存在诸多问题,一方面原因是企业各级尚未对内部控制引起重视,没有严格执行内部控制制度,从而导致企业难以达到预期目标。所以应该建立专门的监管部门,对内部控制进行有效的监督,使其工作顺利进行,从而推动企业发展。总而言之,企业会计财务的内部控制对企业发展息息相关,企业必须加强内部控制,在保证企业健康发展的前提下,提高经济效益。
作者:崔凯 单位:济南黄河路桥工程公司