一、什么是产品数据管理
产品数据管理是把数据库的数据管理能力、网络的通讯能力、文件系统的文件管理能力以及其自身的数据控制能力结合在一起，通过有效的管理和控制所有与产品相关的信息，可以满足企业对信息管理的较高要求。简而言之，产品数据管理是以软件技术为基础，以产品为核心，以数据、过程和资源为一体化集成管理的技术。它不仅对市场调研、产品研发、生产制造、产品生命周期等信息进行管理，而且在企业内部创建了一个产品设计与生产制造并行协作的环境。
（一）产品数据管理的前世今生
20世纪的60、70年代，随着科学技术的发展，新技术在企业产品设计和生产过程中逐步开始使用，新技术的应用不仅促进了生产力发展，也带来了新的挑战。在企业中，各个模块的计算机应用技术开始逐步成熟，但彼此之间信息共享和利用还没有连接起来。在此背景下，许多企业发现：在未来的竞争中能使企业保持领先的关键因素是能够有序的管理信息。于是，正是在这种大环境下运行诞生了产品数据管理。
（二）产品数据管理系统管理的宽度和广度
产品数据管理涉及的范围很广，只要是能被转换为计算机描述和存储的数据，它都可以统一管之。比如：项目计划书、生产制造计划、产品内部配置和外型结构、零配件规格、工程理论分析、试产验证数据、产品说明书、产品注释、软件程序、成本核算、其它电子数据等工业企业管理的各个方面。产品数据管理也可以在各工业领域中广泛地应用。其主要功能包括：项目过程管理、生产流程管理、设计变更管理、零配件管理、库房管理、结构外型管理等。
（三）在企业信息化建设中运用产品数据管理的优势
企业的设计人员在使用了产品数据管理系统后，检索和利用信息系统中的资料更加方便，设计人员就可以在实际的产品设计上投入更多的时间和精力，设计成果的产出率不断提高，令产品设计验证的成功率大幅度提高，产品设计与生产制造的准确性和一致性不断加强，产品设计生产过程的各个版本均会保留，工程变更管理更加方便，从而使企业的设计开发成本大大降低，产品的质量不断提高。
二、新产品研发档案管理与产品数据管理的关系
新产品研发档案管理是对新产品研发过程中产生档案资料的收集、整理、归档、利用，并通过这一系列的流程建立档案资料库，在新产品的研发过程中不仅为产品研发人员提供理论数据，还能提供完整、准确、重要的技术信息，不但整个研发活动的全过程被完整记录，而且还附加精确的背景评价、性质分析数据等，提高研发人员的设计开发水平，开拓设计人员的视野，并增加项目的技术含量，提升新产品的竞争优势，更好的满足市场需求，完善新产品的研发体系。在产品数据管理系统中，集成新产品研发档案的各个环节，可以使新产品研发档案的产生、管理、利用一体化，令新产品研发档案管理的各个流程更加合理有效。
（一）新产品研发档案管理和产品数据管理的关系
新产品研发档案管理主要管理的是产品研发过程中具有阶段性保存价值的产品资料和信息，包括产品从市场调研、产品规划、产品立项、设计开发过程、生产上市等研发数据信息，以及与产品相关的周边数据等信息。产品数据管理主要包括与产品研发设计、制造所相关各种类型信息资料。
（二）新产品研发档案管理与产品数据管理的区别
新产品研发档案管理是结果管理，管理的是最终版本的研发档案。产品数据管理管理既是结果管理，又是过程管理，不仅对新产品研发档案进行管理，还对生产过程也进行管理，实现一体化的过程和产品管理；新产品研发档案需要使用专人管理档案系统软件，产品数据管理系统只需要在开发完成后，就可以自动完成管理电子文件档案的工作，不需要专人管理。
三、在产品数据管理集成新产品研发档案管理的优点
综上所诉，新产品研发档案管理和产品数据管理的关系非常密切，在产品数据管理系统中已经包含了许多新产品研发档案管理的相关环节。因此，将有关新产品研发档案管理的需求在产品数据管理系统开发初期汇集，或者将产品数据管理系统的功能适当扩容，就可以在产品数据管理系统里集成新产品研发档案管理。在产品数据管理系统里实现新产品研发档案管理，因为新产品研发档案管理和产品数据管理是通过一个系统实现，方便企业内各职能部门人员互相理解、互相支持，增进档案管理人员和研发人员的关系；以前都是在产品开发完成后才开始收集整理档案资料，工作强度大，周期长。现在，在产品研发生产的过程中便可以实现档案统一归集，不仅令档案管理人员的工作强度得到减轻，还可以减少固定资产投资，降低成本。并且，档案管理对研发人员完全开放，研发人员在不需要中间环节的情况下可以快速实现信息获取，清楚的了解自己的成果方向、组织方式，方便、有效的提高研发档案的实用性。综上所述，将新产品研发档案管理与产品数据管理结合，可以充分发挥产品数据管理的数据管理特点，令研发生产管理过程得到优化，不断提升新产品研发档案管理的自动化程度和利用率，增强企业的科学化管理，提高企业的综合实力。
作者：董鹏 单位：深圳市海阅科技有限公司