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一、电力企业内部对档案管理工作认识不够
许多企业都比较注重优先发展经济,不注重档案管理工作。大部分的企业,从上级管理人员到下级普通员工都认为档案管理工作比较枯燥、乏味,不能推动企业的快速发展,有些员工甚至认为过于强调档案管理工作,阻碍生产力的发展,并且阻碍企业创造更大的财富。所以,大部分的电力企业对于档案管理工作一点也不重视。
二、电力企业档案管理工作开展形式比较落后
虽然我国的市场经济体制早已建立,但是绝大多数的人的思想依然停留在计划经济的时期,这些明显存在于电力企业档案管理工作。并且现在的电力企业档案管理工作仍然使用以前的旧模式,对档案的进行统一整理,并且运用特殊的标记做好记录,不注重对科学技术的运用。这些方式对于电力企业档案管理工作的进一步开展有一定的限制,尤其是这新的时期下,由于每个工作人员的文化程度、教育水平以及经济能力都不相同,所以这些明显不能促进电力企业的快速发展。
三、新形势下电力企业档案管理工作的创新策略
实际上,如果电力企业档案管理工作管理不到位,造成工作上出现错误或者失误,都将给电力企业的正常发展带来很大的影响。然而,如果做好电力企业档案管理工作,不仅可以使企业能够正常运作,而且还能够使工作人员及时的发现企业运营中出现的问题,以确保企业的可持续经营。所以,电力企业必须要转变电力企业档案管理工作的思想,注重档案管理工作,保障电力企业的健康、可持续发展。电力企业可以通过以下几个方面去做好新形势下的做好新形势下的电力企业档案管理工作。
1.改变传统的电力企业档案管理理念
电力企业必须转变固有观念,加强对电力企业档案管理工作的重视程度:首先要从行动上突破电力企业固有的观念。上至电力企业的领导,下至电力企业的员工都要转变固有的观念,让他们都认识到电力企业档案管理工作的重要性。其次要加强对电力企业档案管理工作的管理,赋予电力档案管理部门相应的职权。最后要在电力政工管理部门制定相应的奖罚措施,提高电力企业档案管理工作人员的工作积极性。除此之外,电力企业还要定期的对电力企业档案管理工作人员进行思想教育活动,使员工能够时刻保持良好的工作态度。
2.提高电力企业档案管理工作人员素质
切实提升电力企业档案管理工作人员的素质,对于电力企业档案管理工作素质低下问题,一方面电力企业要从源头上解决此项问题,电力企业在招聘的时候,一定要制定严格的招聘规章制度,并且要招聘工作人员严格按照规则制度进行招聘,从根本上提高电力企业档案管理工作人员的基本素质,避免在招聘的过程中出现贿赂和任人唯亲的现象的发生。另一方面在电力企业档案管理工作人员上岗之前,一定要对电力档案管理工作人员进行岗前培训,使他们熟悉自己的工作内容,提高他们的业务技能和业务水平。同时还要采取多种教育形式,提高工作效率。电力企业档案管理工作要想有所创新,就必须改变以前的落后教育模式。首先将以前单一的档案管理工作改变成多样化的,并且结合新的技术以及设备对其进行管理。其次由于每个电力企业档案管理工作人员的知识水平层次、社会背景以及对待问题的认识程度和理解程度不同,所以对于电力企业档案管理工作要有针对的进行教育,进而提高电力企业档案管理工作人员的工作效率,促进企业的快速发展。
3.采用先进的科学技术对电力企业档案进行管理
对于电力企业档案的管理要结合当今社会发展现状,注重对科学技术和先进设备的使用,以方便对电力企业档案的管理。改变传统的管理方式,加大对电脑的使用,使各种档案信息都能够清晰的记录起来,并且对其档案信息进行加密,避免档案信息的外泄。另外相关软件人员也要开发相应的软件系统,对电力企业档案进行科学合理的管理,以确保电力企业的正常运行。总而言之,目前我国的电力工程行业已在不断的壮大,传统的电力企业档案的管理模式已经远远不能够适应现在的发展。因此,在今后的电力企业档案的管理工作中,首先要做到与时俱进,采用新的电力企业档案的管理模式,其次电力企业档案管理工作人员要不断的提高自身的基本素质,并且在电力企业档案管理工作中也要不断的总结经验。最后,我国可以借鉴外国的电力企业档案的管理模式,以促进我国电力企业的快速发展。
作者:刘海涛 单位:广西桂冠电力股份有限公司大化水力发电总厂