摘要：随着市场竞争越来越激烈，在知识产权上也逐渐出现了很多的纠纷和矛盾，档案的保存和利用以及管理的重要性也逐渐被人们发现，如何完善档案管理体系成为企业档案管理最重要的问题，随着我国对档案管理认识不断加强，我国知识产权保护也将受到重视，建立完善的档案管理机制和知识产权保护机制意义重大，本文针对知识产权和企业档案管理进行具体的分析。
关键词：企业档案；知识产权；保护
在市场竞争力的不断加剧，企业之间竞争力也不断加强，侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好，导致企业中的许多重要档案，散落在个别人手中，这些人员为了发表学术论文，参加学术汇报等没有注意保密，将重要的核心机密随意泄露。而且部分企业对科技档案和科研成果，管理力度不够，或者是没有管理到位，导致这些重要文件散落在外，造成企业机密大幅度的流失。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。
一、知识产权保护与档案管理的关系
1.保护企业知识产权与加强档案管理互相促进
企业知识产权是企业依法享有的在科学技术上的专门权利。企业档案上记载的是企业进行的科学技术活动，不仅是智力劳动创造的成果，还是一种知识产权的具体表现，是构成知识产权的重要部分。在我国的知识产权保护法中，对企业的档案材料方面，有专门的保护规定。企业应该从两方面入手保护知识产权和加强档案管理。企业要想证明自己知识产权的专利性就必须要建立档案，因为企业的知识产权和档案密不可分。从另一个角度来说，档案在企业解决知识产权纠纷案中有重要作用，同时也保证自身的合法权益不受侵犯的凭证。因此，企业必然会加大对档案管理的重视力度。随着经济的发展，市场竞争力也越来越大，知识产权的纠纷问题也日益凸显出来，加强对档案的利用和管理是摆在企业面前的重要问题，如何做好档案管理工作至关重要。
2.档案信息商品化促使企业知识产权入技术市场
档案和企业档案都不能作为商品来看待。但是档案信息却可以转化成能够产生经济效益的商品，有利于企业的知识产权占据一定的市场技术份额，比如说以下几个方面：第一，开发。企业在自身所拥有的档案基础上进一步开发技术，将档案里知识产权变成生产力，实现商品价值。例如，有一家企业利用自己的科技档案信息与乡镇企业合作，自己出技术，对方出人和物以及场地，两个方面共谋发展，实现双赢，这样一来，双方的资源都得到了有效开发，实现共同发展。第二，转让。技术转让是在不损害国家法律和保障企业员工的合法权益的前提下，进一步开发档案信息，对知识产权做出的进一步调整，技术转让的多少由企业自行决定。比如说，企业档案中的技术图纸，在有需要的时候，并且是在符合规定的条件下，可以复印使用，这就是技术转让的一种情况。第三，咨询。技术咨询是咨询档案资料和知识产权方面，在此过程中要严格遵守保密制度。在进行技术咨询的时候可以通过编印技术资料、摘取相关信息和制造小册子等方式进行，此外，还可以通过电话、传真、广播、电视、报刊等方式进行。第四，服务。技术服务的运行离不开档案信息，有时候受服务的乙方面可能在技术上遇到某些问题，可以向企业寻求帮助，企业可以委派专家进行技术上的指导。此外企业还可以在资源充足的情况下，主动委派相关技术人才进行技术服务，在这个过程中也要充分利用到企业的档案信息。综上所述，在技术市场中使用企业档案信息，代表了企业档案开发和利用的一种新的表现形式，是知识产权商品化的典型代表，进一步推动了企业档案信息商品化的进程，有助于企业档案管理工作适应经济发展。
二、保护知识产权对企业档案的新要求
1.收集
档案的管理工作最基本的内容就是档案收集，同时也是知识产权得到保护的有力手段，要保证信息收集的整齐和完整性，这样企业的合法权益才能得到有力保障。在一些科研项目档案中，要注意必须将资料的归属登记清楚，也要特别注意不要漏掉和出现错误，比如说合作开发、委托开发及合营联营等方面的档案。这样才能避免出现侵权纠纷，保障企业的合法权益。
2.整理
档案的整理工作首先要注意的就是档案管理之间的各种关系。特别是所有权之间的关系，要时刻注意不能损害到发明人的署名权，根据《技术合同法》的内容，个人取得的技术成果，有权利标注清楚个人的所有权。在公务活动中，企业所创造的照片、录音、录像档案等也是职务作品的一部分，设置者有权利署自己的姓名。此外，档案馆在向社会征集商标的时候，也要注意商标属于专利档案，在征集过程中要注意完善和归纳体系，不能遗漏。3.利用知识产权档案的运用，必须要严格遵守保密制度和借阅制度的要求，对那些合作开发和委托开发的档案信息更是要严格把关，必须取得所有人或所有单位的同意后才能提供出去。其他的一些寄存档案，则必须是寄存着有权利支配，提供给他人的时候一定要经过寄存者的同意才行。
三、加强企业档案管理的对策
首先，要增强保护意识。企业的档案管理部门要在档案管理制度中加入保护知识产权的内容，增强档案管理人员在知识产权方面的重视度，同时还要加强他们的保护意识和责任心。其次，强化基础管理。在档案收集过程中要实时跟进企业的研究过程，及时将取得的成果归档保存，要保障质量，此外，还需要不断完善档案整理程序。然后，加强保密工作。建立一个完善的保密制度，并照此办理。档案管理人员面对档案时要严格遵守制度和程序的要求，严格禁止徇私枉法和看认清等行为的产生，做好知识产权的保障工作。最后，完善法律体系。尽快呼吁国家制定知识产权相关的法律法规。做好档案管理人员的培训工作，尽快建立一个完善的保护制度和相关的措施，并严格照此执行。
四、结语
档案管理与知识产权保护在本质上具有深刻的联系，企业之侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。随着我国对档案管理认识不断加强，我国知识产权保护也将受到重视，档案管理好知识产权保护将得到完善的发展。
参考文献
[1]刘艳玲.企业知识产权档案管理问题及对策研究[D].安徽大学，2014.
[2]张梦婷.基于知识管理的数字档案信息服务研究[D].南昌大学，2013.
[3]闫婷.高校科研档案管理中的知识产权保护[J].黑龙江档案，2015（，4）：83.
作者：刘丽琼 单位：珠海电力建设工程有限公司