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一、选题背景及意义
近年来,在教育面向未来的背景下,我国高等教育事业飞速发展,高校在校学生持续增多以及事业经费逐年增长,使得高校面临的社会环境发生了很大的改变,相应的会计核算环境也发生了改变。为提高投资效益,充分发挥资金的使用效率,高校的财务处具有举足轻重的作用。此外其工作水平高低直接体现了高校贯彻执行党和国家对财经法规的执行力度,而国家每一项经济政策法令,也都直接或间接地反映在日常的报销审核中,因此做好会计报销审核是一项政策性很强的工作。会计审核也是会计资料真实性、合法性以及完整性的重要保证。正确处理好管理与服务的关系,不断提高自身财务管理能力和水平,加强高校财务工作管理与会计监督是适应当前时代经济发展的需要。提高高校财务报销工作效率,为高校快速发展提供资金保障,提高高校的办学效益和市场竞争力。
二、存在的问题
(一)财务报账审核工作量大
由于高校招生数量不断增加,高校财务处会计核算人员负责高校全部的财务经济活动,从学费扣缴、维修报账、审核财务到财务分析,财务核算工作量大且具有很高的技术性与责任性,对会计人员具有较高专业技术要求。而高校财务处会计人员量少,最终导致一人负责多项会计工作。在如此繁重和高强度下,很容易产生会计失误,造成会计核算错误,最终导致重复工作,从而大大减低了会计工作效率。加之现在国际交流频繁,各高校与国外学校合作多,留学生的增加,也加大了高校财务处的报账审核的工作量,加大了财务人员的工作压力。
(二)审核会计专业人员水平参差不齐
高校财务会计工作人员年龄覆盖从20多岁到50多岁,会计专业水平从高到低。而随着高校会计核算内容越来越复杂,对财务人员的素质要求也越来越高,会计人员专业水平需不断提高以适应时代发展。具备良好的业务会计技能、良好的职业道德以及较强的责任心是当前时代发展对高校会计人员提出的新要求。此外高校大多重视对教师的进修,而财务工作的职业培训机会则相对较少,市场上对于高校财务人员的培训与有关学习的相关资料也相对缺乏。
(三)虚假发票审核鉴别缺乏有效仪器与技术
在科学技术高度发达的今天,虚假发票已经成为了会计审核过程中需要高度关注的问题。高校财务人员工作复杂繁重,对虚假发票鉴别缺乏专业仪器及技术,大多靠会计工作人员的人工判断,在鉴别的过程中需要花费较多的时间和精力,使得会计报账审核效率降低。而当前高校财务核算量大,审核发票数量可观,对虚假发票的鉴别审核所花费的时间大大高出于会计做账,而鉴别的结果却又大多数为错误,缺乏了正确性与可验证性,使得会计工作效率大大降低。而高校在科研经费、项目费以及办公费中发票报销的真实性,直接影响和体现着财政支出的真实性。
(四)会计监督不力
会计监督与会计核算是会计的两大基本职能,而大多数会计管理者重视会计核算,对原始凭证的内容如数量、单价以及大小写金额,程序合理以及手续齐全即可付款。而对原始凭证的合法性、真实性以及逻辑性比较弱化,缺乏操作性较强的规范性实施细则。针对以上高校会计核算工作存在的问题,为了切实提高高校会计核算工作效率,提出了以下几点改进和应对措施。
三、解决办法
(一)明确会计工作职责
根据岗位要求,合理配置人员,与业务量相结合,使各业务之间可以进行相互检查,相互制约。明确各财务会计人员工作职责,进行分工工作。划分工作负责领域,减少重复工作,减轻工作量。此外还可通过加强对会计人员业务职能的培训以及招聘高技能的会计人员进行工作指导,提高会计报账审核的工作效率,加强会计的真实性与完备性。
(二)加强对会计人员的业务培训
提高会计人员综合素质,是做好会计核算,加强财务管理的根本。可通过岗前培训、岗位继续教育、相关业务交流等方法提高会计人员的业务技能,使其专业知识和技能不断地得到更新、补充以及提高。同时可通过职业道德规范教育,提高自律意识,建立良好的职业道德,从而有效地防范会计风险,提高会计工作核算效率。
(三)研究开发高效使用的虚假发票的鉴别仪器
普及国家税收政策和发票管理知识,提高发票的鉴别能力,使得高校财务人员能掌握发票真伪简易鉴别方法。同时,在税控发票等技术手段之外,研究开发类似验钞机之类的发票鉴别仪器。减少会计财务人员对虚假发票鉴别的时间,提高会计支出的合理性和真实性。
(四)延伸会计监督职能
将财务处的财务管理目标与学校的目标考核相联系,制定多项考核指标,如学费收缴完成率、应收账款回收率以及执行情况完成率等,对财务状况进行定量的考核,使会计核算在监督职能上得到延伸。在加强会计核算的基础上加强会计监督,增强会计的合理性。高校会计核算是高校财务工作的重要方面,高校会计工作效率是高校进行财务分析和信息披露的保证。改进和加强会计核算方式,适应高校的发展。重视会计核算工作的风险,提高会计核算工作的效率,以提高高校办学效益和提高市场竞争力,为高校管好财,理好财,促进高校的生存与长期发展。
作者:冯碧蓉 单位:西南科技大学财务处