企业信息化建设与管理提升途径

1企业信息化建设与管理创新需求关系

信息化建设对企业实现内外部信息资源的共享和合理配置，对生产要素的组合优化起着至关重要的作用。随着信息技术的快速发展和应用，必然会引起企业的组织结构、管理体制、工作方式的变革创新。唯有通过创新，才能适应新形势下企业发展的变化，才能提高企业的经济效益和市场竞争力。企业建设信息化是其实现管理创新的有效途径和重要手段，是相辅相成，互为促进的关系。

1）管理模式创新。信息化建设是对传统管理模式的革新，没有先进的管理理念作指导是行不通的。利用信息化先进技术极大地提高了管理者的管理范围，扩展了他们的视野，并有更多的时间与精力亲身参与到具体的业务实践中，调动全体员工的工作积极性，发挥出整个团队的集体优势。

2）管理组织结构的创新。随着企业生产规模的扩大和生产项目数量的增多，必然会出现各部门之间职能重复、资源浪费、规模效益低，极大地降低了企业的竞争力。信息化建设是以信息为基础的，集成各个信息管理系统的大平台，不仅可以大大提高信息收集、处理和传递的能力，还可以为高层管理的决策提供必要的数据依据，同时又能确保数据的实时性和准确性，实现了对项目生产全生命周期的管理。

3）技术的创新。通过创建并集成各类信息化应用系统,不仅是技术的集成，更是管理的集成，不同部门不仅可以同时运转，还能相互交流合作。通过信息化先进的管理思想和管理手段，建立规范化的管理体系，同时也为领导提供决策支撑，进一步优化了企业资源配置。

2信息化应用的建设

通过推进信息化应用的建设，提升业务的数字化、集成化、协同化管控能力，在技术体系上采用分层的体系结构，保证系统的稳定性、安全性及灵活的伸缩性。应用层。是企业实现集中管控及生产管理等各类管理业务需求的应用软件系统，是企业实现信息化目标的核心层。应用支撑层。是企业应用集成平台，为应用系统集成提供了一致的、总线型的解决方案。它由系统级支撑产品企业服务总线（ESB），以及相对应的集成应用构成。数据层。主要用于资源数据规划，形成专业主题数据库，为资源共享提供数据集成环境。基础设施层：也就是硬件层，由主机、网络、存储、备份以及防火墙等硬件设备组成[1]，是所有应用系统的载体和依托。

2.1协同办公系统

协同办公系统，是信息化应用的核心组成部分，是方便快捷的信息沟通平台，具有规范灵活的办公业务流程、安全可靠的文档档案管理、高效实用的信息资源共享等功能。利用技术手段提高办公效率，改变过去复杂、低效的手工办公方式，向无纸化办公转变。无论何时何地，只要通过一台电脑便可以随时随地查询文件从起草、流转、审批、传阅、归档等各个环节的动态情况，极大地提高了工作效率。协同办公自动化系统通过提供组织内部信息快速传递的手段，实现企业内部公文的流转传阅、日常办公流程的审批、个人的日程安排、文书档案管理等功能，从而提高办公效率，减小劳动强度，使组织内部管理向无纸化办公转变。

2.2人力资源管理系统

人力资源管理系统是科研管理一体化系统中的应用子系统，实现人力资源系统基础档案信息化，管理项目团队基本的、全方位的、整体的信息。提供便捷的手段，实现人力资源系统的业务处理。人力资源系统是企业信息化管理中最为基础的部分。包括了组织机构的管理、人员档案建立、员工合同管理、考勤管理、职称申报评审、培训管理、薪酬管理等众多方面。人力资源管理系统中最核心的部分是工资核算的管理，根据企业不同薪资结构、不同的岗位及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法，对员工的薪资核算动态化，自动根据要求调整薪资结构及数据[2]，为工资的核算节省了大量的人力与时间。

2.3物资管理系统

目前，很多企业的物资采购与信息化管理存在很大的差距，信息流出现断层、管理环节出现缺失。因此，需要以信息化为手段，进行采购需求、采购计划、库存平衡、物资齐套等过程的信息化管理，特别是参与对项目管理整个过程的管理信息化；还可以应用电子商务模式，改进物资采购的方式和手段，降低成本和库存，保证企业采购物资的质量。物资采购供应链管理是企业管理的重要部分，通过物资管理系统的建设实施，对生产项目的采购和物资管理工作进行全面整合。加强了物资精细化管理水平，统一了基础数据编码标准，降低采购成本与风险、减少库存浪费，从而达到了业务流程优化规范的目的。实现了对供应商的管理、物资请购、询价比价、招标、合同签订、到货、检验、入库、开票、领用、出库、库存物资盘点等整个采购周期的完整业务流程与项目管理过程的集成，更加便于管理者全面掌握综合信息。

2.4项目管理系统

项目管理系统是建设生产计划管理信息系统，实现与生产管理有关的各项数据采集、整理、传输和共享，消除管理过程中的重复劳动，提高生产管理的工作效率，降低生产管理过程中的出错概率，有效的缩短产品的生产周期。项目管理工作通过项目管理系统实现项目前期调研、合同管理、立项审批、任务下达、计划管理与执行、采购执行、经费使用、维保服务、综合查询等全生命周期的管理。对项目的各个阶段进行跟踪、监控、预警、各类变更等控制。通过建设项目管理信息系统，实现企业对生产的信息化、管理信息化、过程信息化的管理，达到企业内部流程对企业的物流、资金流、计划流和信息流进行全面的监控和管理的目标。

3结束语

在信息技术日新月异的今天，各个企业要想在世界经济一体化带来的激烈竞争的环境下求得生存和发展，必须得提高自己的核心竞争能力。信息化建设与管理创新相结合是企业快速发展的重要途径。信息技术应用与企业原有生产经营方式和管理制度等进行全面融合，以信息化先进的管理理念和手段作为指导，为企业的整体规划与决策分析提供有力的支撑，进而优化服务水平，增强应变能力，提升企业在国内外市场的综合竞争力。

作者：毋晶晶 单位：中国电子科技集团公司第二研究所

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