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摘要:图书管理工作是高校图书馆工作的重要内容,信息化时代的到来给高校图书管理工作带来了压力和挑战。在信息化环境下如何做好高校图书管理工作是现阶段高校图书管理工作人员要研究的重要内容。本文分析了现阶段高校图书管理工作面临的问题,进而探讨了信息化环境下提升高校图书管理工作效率的对策。
关键词:信息化环境;高校图书管理;问题;发展对策
现代科学技术的快速发展使得人类已经步入知识信息时代,信息化已经成为现代社会发展的一个主要趋势,人们对信息的需求也变得日益多样化,信息时代的到来给图书管理工作带来了前所未有的机遇和挑战。高校图书馆是信息资源的聚集地,以计算机技术为主的现代信息技术开始被应用到图书管理工作当中,促进了图书管理工作朝着信息化的方向转变,高校图书管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。然而,从目前的情况来看,图书管理信息化工作还没有得到完全的普及,还有很高校图书馆由于受多种因素的限制而不能取得快速的发展。因此,在新时期,高校图书馆工作人员要充分认识到信息时代的特征和优势,抓住机遇,利用现代化的信息技术手段进行图书管理工作改革,进一步推进图书管理工作快速实现信息化。
1高校图书管理工作面临的问题
1.1图书管理工作人员缺乏必要的信息化意识
信息化环境下的高校图书管理工作对图书管理工作人员提出了更高的要求,随着现代科学技术的发展以及信息化时代的到来,传统的图书管理工作已经不能适应多变的环境要求了,图书馆工作人员的综合素质如何直接决定着高校图书管理工作的整体质量,同时也影响着图书管理工作的服务水平。但是从目前的情况来看现有高校图书管理人员还缺乏必要的信息化意识,这重要是因为现阶段高校图书管理工作人员普遍年龄较大,缺乏图书管理信息化相关的专业知识,每天除了要完成必要的工作任务之外,没有多余的精力开展图书管理信息化建设,往往安于现状,不愿意去学习新知识和新技能,导致现有工作人员不能满足信息化环境下的高校图书管理工作。
1.2高校图书馆现有基础设施不能满足图书信息化管理的需求
在信息化环境下,高校图书馆现有基础设施已经不能满足现阶段图书管理工作的需要了。主要表现在图书管理信息化建设工作所必须的软硬件设施不完善,必要的计算机、网络设施体系建设不够完善,虽然部分高校建立了校内图书查阅共享信息系统,但是往往因为网络低、网站容量小等问题导致图书管理工作效率下降;在电子阅览室的建设上投入的精力也不足,图书馆还保持着传统的工作模式,图书管理工作仍然停留在简单的文献借阅上,工作流程复杂且重复,非常不利于图书管理工作效率的提升,不能满足信息化环境下广大师生读者对图书信息资源的需求。
1.3高校图书馆信息化服务能力不足
图书馆作为知识信息的聚集地,其根本的工作目标就是为广大读者提供信息资源服务,最大限度地满足读者用户的信息需求。在信息化环境下,随着网络信息资源的日益丰富,很多读者开始转向通过网络自主查阅图书信息资源,追求形式多样化的阅读资源,而不是去图书馆借阅,这就给传统的图书馆图书管理工作带来了压力和挑战。利用现代信息技术转变图书管理工作模式,提升图书馆的信息化服务功能,满足人们日益多样化的信息需求,成为了现阶段高校图书管理工作人员要研究的重要问题。
2信息化环境下提高高校图书管理工作效率的对策
2.1提升高校图书管理工作人员的信息化素养
高校图书馆工作的主要内容就是为教师的科研工作以及学生的专业学习提供资料参考和知识服务,这就要求图书管理工作人员要了解服务对象的特点,提升自身的信息化素养,为读者提供满意的信息服务。首先,高校图书管理人员要具备专业的知识技能以及较高的职业道德素养和服务意识,熟悉图书管理工作的各个环节和整体流程,为提升图书管理工作的整体质量奠定基础。其次,图书管理工作人员要具备必要的情报意识和情报能力。高校图书馆除了要为读者提供必要的图书借阅工作之外,还要为读者查阅、检索、下载图书信息资源提供指导和帮助,这就需要图书管理工作人员具备情报意识,帮助读者快速地找到所需的图书信息资源,从而提高图书管理工作的整体效率。然后,为了更好地适应信息化环境下的图书馆工作,图书管理工作人员还要具备必要的计算机、网络相关的基础知识和操作技能,能够利用现代信息技术开展图书管理工作,提升工作效率和工作质量。
2.2加强必要的基础设施建设
信息化环境下的高校图书管理工作需要必要的软硬件设施作为保障,因此高校要加大对基础设施建设的投入力度。首先,就要为信息化图书管理工作配置必要的计算机、网络、电议阅览室等基础的硬件设施,其次,要根据本校图书馆的实际情况选购或开发合适的图书管理软件和数据库系统,为图书管理信息化建设工作提供保障。另外,为了使图书馆更好,地为广大师生读者服务,高校要提高图书馆和校园网络的覆盖面和网速,提升图书管理工作的整体效率。
2.3提升高校图书馆信息化服务能力
高校图书馆本身就是为广大师生读者的科研、学习等服务的,在信息化环境下,图书管理工作除了要满足基本的图书借阅、查阅之外,还要为读者提供必要的信息资源检索、下载、共享等服务功能,以实现高校图书馆的综合性管理,因此,提升高校图书馆的信息化服务能力至关重要。在进行图书管理工作的过程中,相关工作人员要加大与读者的沟通交流,了解读者的信息需求,然后进行图书信息资源的合理化布局,最大限度地满足读者的借阅需求。还可以利用网络平台开展开架服务模式,使读者利用网络手段就可以方便地查阅和利用图书资源,从而提高图书的利用效率,图书管理工作质量也得以提升。
3小结
信息化时代的到来给高校图书管理工作带来了挑战,高校图书馆要不断提升图书管理工作人员的综合素质和信息化素养,加强必要的基础设施建设,提高图书馆信息化服务能力,进而使信息化环境下的高校图书管理工作质量和效率得以提升。
参考文献:
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[2]陈璞华.浅析信息时代高校图书管理的现状与对策[J].科技资讯,2014,31:252.
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作者:杨洋 赵玲玲 卢洋 单位:华北理工大学