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1抓好事前控制,从源头管控项目进程
工程项目前期环节有很多,项目立项环节审核尤为重要,财务人员必须参与项目立项环节的评审工作。一是从项目的立项是否符合国家法律法规以及公司内部文件的强制性规定方面进行审核。对于违反有关规定的项目,财务部门一律不予通过。二是从企业价值最大化的角度来判断项目执行的必要性。对于不符合企业价值最大化的项目,财务部则需要相关业务部门对该类项目实施的必要性作出补充专项说明。
2做好事中管控,强化项目过程业务管理
重点实施项目“五节点”管理,选择项目物资招投标、物资采购、项目施工、完工决算、项目转资等5个节点作为管控的关注点。一是确认项目启动(物资招标申请)。通过ERP系统查看项目是否已经进行物资招标申请,以此确认项目是否启动。二是确认物资采购。通过统计项目ERP物资领用金额,与预算对比,从而了解项目物资招投标采购、物资到货、物资出入库及领用进展情况。三是项目施工阶段。通过统计项目施工费的财务入账数,与施工合同金额对比,可以了解项目是否处于预付款阶段、施工费支付进度等情况。四是完工决算阶段。财务部门对工程决算的内容和款项,要与合同有关工程决算的条款逐一比对,控制其决算的依据是否充分,对工程验收报告进行审核,确认工程实体是否按期完成,工程质量是否通过有关部门验收,废旧物资、结余物资管理是否执行到位。五是项目转资阶段。在各项资料齐全的情况下,财务部人员对工程项目进行转资,需要办理竣工决算的,项目管理部门提交工程竣工决算的申请,双方约定办理竣工决算的时间和责任,确保工程项目能够按期办理决算。加强资金管控,提高现金流量预算准确性。按照项目“五节点”细化财务对项目过程重点业务环节的管控,通过财务部人员的参与,促进项目决算进度与预算更好地衔接。各业务部门通过掌握ERP流转信息以及财务入账情况,每月22日前准确地向财务部申请次月现金流量预算,充分准备相关的付款资料,及时办理付款,加强资金管控和现金支出流量的纠偏工作。
3管理成效
3.1财务风险管控能力得到加强
通过强化财务审核贯穿工程项目全过程管理,财务部对工程业务的管控能力显著增强,打破了ERP各专业部门各自为政、信息没有全面共享的格局,有效地解决了ERP与实际业务的“两张皮”问题,提高了工程成本归集、转资及时准确率,过程监督得到了有效加强,财务与业务紧密衔接、协同协调,进一步增强了财务风险管控能力。
3.2财务风险管控能力得到提升
通过固化业务流程,统一业务处理标准,工程财务基础工作明显加强。通过实施项目“五节点”的管控,促进财务从决算向过程管理转变,增强了财务项目基础管理水平,财务部对项目管理风险特别是提前决算的风险管控能力得到了提升。财务审核贯穿工程项目管理的全过程管控,促进了项目决算进度,避免了项目扎堆年底决算,便于企业的资金统筹安排。
3.3资产管理水平得到提升
竣工决算效率的提高,减少了因决算不及时暂估记入资产的工程数量,缩短了资产暂估入账时间,保证了折旧等成本费用及公司利润的真实反映,减少了出现账实不符等财务差错的可能性。资产得以及时结转,不仅使工程财务工作成果在公司财务账面得到了真实体现,也保证了资产的完整与安全。
作者:陈龙 王超 单位:国网河北盐山县供电公司 陕西省行政学院
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